شارك

المشاركة هي الانتقال من مجرد هدف إلى جعله حقيقة واقعة. كيف ستجعل الناس يشاركون في عملية الابتكار؟

الأمر يتعلق بالتخطيط وضمان حصول مهمتك على الاهتمام والمشاركة اللازمة لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية.

احصل على الموافقة

من المحتمل أن تُشرك الكثير من الناس. قبل أن تفعل ذلك، فإن الحصول على موافقة نهائية من أصحاب المصلحة يعد من أفضل الممارسات.

أنت لا ترغب في إزعاج أحد، وتريد التأكد من أن ما تفعله يتماشى مع أهداف الشركة. تذكر، إذا لم تفعل ذلك، فقد يؤدي ذلك إلى تآكل موقعك وتصور الابتكار في الشركة بمرور الوقت. من الأفضل أن تحصل على الموافقة ولكن يمكنك إشراك المبادر عند الحاجة.

اعتمادًا على عدد المساهمين الذين تخطط لإشراكهم، ومدى مرونة مؤسستك، ومدى تحديد عملياتك، يمكن أن يتحول هذا الأمر من ضوء أخضر سريع وبسيط إلى مفاوضات مطولة بين الأقسام.

ولكن لا تقلق. لا ينبغي أن يكون الحصول على الموافقة على الابتكار مشكلة. فالابتكار هو أحد أهم ثلاث أولويات إدارية لما يقرب من ثلثي الشركات.

حدد المكافآت

الآن بعد أن حصلت على الضوء الأخضر وأنت مستعد لإشراك الناس، خذ لحظة لتفكر في نوع المكافآت التي ترغب في تقديمها للمساهمين لزيادة أو تركيز المشاركة.

تظهر الأبحاث أن المكافآت الداخلية (المدفوعة بالهدف) أكثر فعالية لأغراض الابتكار من المكافآت الخارجية (المالية) على المدى الطويل.

المكافآت الخارجية قد تؤدي إلى أعداد مشاركة أعلى في المرة الأولى، لكنها تخلق ضغطًا يعيق الإبداع وتضر بالمشاركة بشكل دائم بمرور الوقت مع ارتفاع التوقعات.

بدلاً من ذلك، ركز بشكل أساسي على عدم تقديم مكافآت أو على الاحتفالات التي ترتبط بالهدف الأكبر.

لا تضيق الخناق كثيرًا أيضًا. إذا كانت الفكرة الفائزة هي الوحيدة التي تحصل على شيء، فقد يثني ذلك الناس عن تقديم أفكارهم إذا قللوا من قدر أنفسهم. يمكن أن يؤدي تشجيع المنافسة الودية بين الفرق أو الأقسام أو المناطق الجغرافية إلى تعزيز المشاركة أيضًا—حتى بدون مكافآت.

هل ما زلت ترغب في تقديم مكافأة خارجية؟ للإلهام، ألقِ نظرة على هذه https://ideas.lego.com/guidelinen. إنها نموذج كلاسيكي أثبت فعاليته.

خطط للتواصل

أنت تعلم أنه مسموح لك بجمع الأفكار من المساهمين لديك ونوع المكافأة التي تقدمها. الآن، استعرض كيف ستتواصل وتُشرك المساهمين لديك.

لديك نقطة بداية جيدة وقد قطعت شوطًا كبيرًا، لكنك لا تزال بحاجة إلى التأكد من أن تقديم الأفكار سهل وواضح ومتاح قدر الإمكان.

التقِ بالناس حيثما يتواجدون. إذا كنت ترغب في جمع الأفكار من الناس، فلا تطلب منهم تثبيت تطبيق أو اتباع التعليمات - بل كن في متناول أيديهم. أرسل لهم رابطًا، ضع ملصقًا، أو أضف واجهة فكرة إلى الموقع الإلكتروني أو الإنترانت الذي يزورونه بالفعل.

اروِ قصة. إذا كنت ترغب في إحداث تأثير، فإن وجود مرئيات قوية وقصة قوية يساعد في ذلك. أضف وصفًا، وصورة غلاف، وربما سجل فيديو شخصيًا قصيرًا مع المبادر. كن شفافًا.

إذا أمكن، أضف صفحة أسئلة متكررة صغيرة أو صفحة حول الموضوع في مكان ما للأشخاص الذين يرغبون في معرفة المزيد عن الهدف، والفريق الذي يقف وراءه، والمكافآت، أو أحدث الإحصائيات.