Une brève introduction à Ideanote que vous pouvez voir. J'ai apporté avec moi aujourd'hui un exemple d'idée d'espace de travail.

Nous venons de couvrir certaines des bases pour vous donner une meilleure idée de ce qu'est cette approche d'Ideanote et de gestion des idées. Ce que vous pouvez voir ici est un exemple d'un espace de travail Ideanote.
Nous examinons une entreprise imaginaire appelée Unicorn, Inc. Et la façon dont nous concevons les idées, dont nous les exprimons, se fait à travers ces collectes d'idées axées sur des objectifs, dont vous pouvez voir des exemples directement ici à l'écran. Elles sont axées sur des objectifs dans le sens où elles ont toutes un but central.
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Et c'est ce but qui prend la forme d'une question. Et typiquement, cette question représentera un type de défi commercial. Cela pourrait aller de l'engagement des employés à des questions sur l'avenir du travail ou des idées d'économie de coûts, ou tout ce que vous souhaitez résoudre ou simplement pour lequel vous voulez collecter des idées.
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Maintenant, la façon dont nous organisons nos collectes d'idées, comme vous pouvez le voir ici, nous en avons une que nous avons placée dans un dossier qui représente l'ensemble de votre organisation. En conséquence, nous pourrions également imaginer créer des dossiers pour des équipes ou des départements et les laisser soit créer et animer leurs propres collectes d'idées, soit il pourrait y avoir une propriété locale au sein d'un département d'innovation.

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Et ils créent et animent toutes les collectes d'idées, tout en les plaçant dans leurs dossiers respectifs afin que nous sachions où trouver les choses. Nous restons organisés. Nous avons une structure dans la façon dont nous créons et gérons le contenu dans notre environnement de travail. Maintenant, il est important de noter que chacune des différentes collectes d'idées a son propre public.
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Ainsi, si nous prenons l'équipe RH comme exemple, et les deux collectes d'idées au sein de ce dossier, nous pourrions imaginer que quelqu'un des RH a créé ces deux collectes d'idées, mais peut-être que la première ne cible que les personnes des RH. Alors que la seconde cible les personnes de l'ensemble de l'organisation. Ainsi, pour l'ensemble de votre organisation, il est facile pour nous de mélanger, gérer et segmenter des groupes de personnes, en fonction de ce que nous voulons qu'elles fassent et de ce avec quoi nous voulons qu'elles s'engagent.
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Et l'avantage de l'interaction basée sur l'accès est que ce flux d'accueil particulier va s'adapter à mon expérience, en fonction des éléments auxquels j'ai accès. Ainsi, certains utilisateurs pourraient ne voir qu'une seule collecte d'idées, tandis que d'autres pourraient les voir toutes. Encore une fois, selon ce à quoi ils ont été invités.
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Il est maintenant considéré, dans une certaine mesure, comme une bonne pratique de refléter au moins en partie votre structure organisationnelle sur la plateforme, comme nous l'avons fait ici. Avec les équipes et les départements, mais ce n'est pas obligatoire. Vous pouvez également créer un espace de travail et le structurer autour de dossiers qui représentent des sujets plus généraux.
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Ainsi, un exemple pourrait être l'innovation ouverte. C'est peut-être là que vous placez les collectes d'idées pour les partenaires externes, les clients ou tout public extérieur à l'organisation que vous souhaitez engager, mais vous voulez garder les choses séparées du reste. Ainsi, une combinaison de dossiers et de collectes d'idées est fondamentalement la façon dont vous allez créer et structurer votre espace de travail.
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Et dans les prochaines vidéos, nous examinerons comment vous créez ces collectes d'idées et comment vous structurez le processus pour chacune d'elles, les partagez, les configurez et obtenez les meilleurs résultats.