Une brève introduction à Ideanote, que vous pouvez voir. J'ai apporté avec moi aujourd'hui un exemple d'idée d'espace de travail.

Nous venons de couvrir certaines des bases pour vous donner une meilleure idée de ce qu'est Ideanote et la gestion des idées. Maintenant, ce que vous pouvez voir ici est un exemple d'espace de travail Ideanote.
Et nous regardons une entreprise imaginaire appelée Unicorn, Inc. Et la façon dont nous concevons les idées, la façon dont nous avons une idée, se fait par le biais de ces collectes d'idées axées sur les objectifs, dont vous pouvez voir des exemples ici même sur l'écran. Maintenant, elles sont axées sur les objectifs dans le sens où elles ont toutes un but central.
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Et c'est le but sous la forme d'une question. Et généralement, cette question représentera un certain type de défi commercial. Cela pourrait donc aller, par exemple, de l'engagement des employés à poser des questions sur l'avenir du travail ou des idées d'économies, ou tout ce que vous voulez résoudre ou simplement pour quoi vous voulez collecter des idées.
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Maintenant, la façon dont nous organisons nos collectes d'idées, comme vous pouvez le voir ici, nous en avons une que nous avons placée dans un dossier qui représente l'ensemble de vos organisations et, en conséquence. Nous pourrions également imaginer créer des dossiers pour des équipes ou des départements, puis les laisser créer et faciliter leurs propres collectes d'idées, ou peut-être qu'il existe une propriété locale quelque part au sein d'un département innovation.

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Et ils créent et facilitent toutes les collectes d'idées, mais les placent toujours dans leurs dossiers respectifs afin que nous sachions où trouver les choses. Nous restons organisés. Nous avons une structure dans la façon dont nous créons et gérons le contenu de notre espace de travail. Maintenant, il est important de noter ici que chacune des différentes collectes d'idées a son propre public.
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Ainsi, si nous prenons l'équipe RH comme exemple, et les deux collectes d'idées dans ce dossier, nous pourrions imaginer que quelqu'un des RH a créé ces deux collectes d'idées, mais peut-être que la première ne cible que les personnes des RH. Alors que la seconde cible les personnes au sein de toute l'organisation. Donc vous tous et en conséquence, il est donc facile pour nous de mélanger, gérer et segmenter des groupes de personnes, en fonction de ce que nous voulons qu'ils fassent et de ce avec quoi nous voulons qu'ils s'engagent.
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Et ce qui est intéressant avec l'interaction basée sur l'accès, c'est que ce fil d'accueil particulier va s'adapter. À mon expérience, en fonction des éléments auxquels j'ai accès. Ainsi, certains utilisateurs ne verront qu'une seule collecte d'idées, tandis que d'autres pourraient les voir toutes. Encore une fois, selon ce à quoi ils ont été invités.
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Maintenant, il est dans une certaine mesure considéré comme une bonne pratique de refléter au moins en partie votre structure organisationnelle sur la plateforme, comme nous l'avons fait ici. Avec des équipes et des départements, mais ce n'est pas obligatoire. Vous pouvez également créer un espace de travail et le structurer autour de dossiers qui représentent des sujets plus généraux.
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Un exemple pourrait être l'innovation ouverte. C'est peut-être là que vous placez les collectes d'idées pour les partenaires externes, les clients ou tout public extérieur à l'organisation que vous souhaitez engager, mais vous voulez garder les choses séparées de tout le reste. Ainsi, une combinaison de dossiers et de collectes d'idées est fondamentalement la façon dont vous allez créer et structurer votre espace de travail.
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Et dans les prochaines vidéos, nous verrons comment créer ces collectes d'idées et comment structurer le processus pour chacune, les partager, les configurer et obtenir les meilleurs résultats.