Vous venez de créer une collecte d'idées, mais elle n'est pas encore tout à fait prête à être partagée, car nous voulons nous assurer de maîtriser le processus par lequel chaque idée passera. Au fur et à mesure qu'elle est soumise à la collecte d'idées. Il se peut que vous ayez déjà un entonnoir d'innovation éprouvé au sein de votre entreprise, et nous le reproduirons simplement dans l'espace de travail.

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Il se peut aussi que vous soyez entièrement nouveau dans ce domaine. Dans ce cas, vous pouvez simplement utiliser l'approche des meilleures pratiques que nous utiliserons dans cette vidéo. Et ensuite, vous pourrez la réitérer et l'ajuster au fur et à mesure pour la personnaliser complètement au fil du temps. Mais en bref, nous voudrons ajouter des phases à notre collecte d'idées et ces phases feront.
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Le processus par lequel les idées voyageront. Tout d'abord, nous irons simplement à la collecte d'idées et nous ajouterons une seule idée juste pour nous assurer de pouvoir tester le processus au fur et à mesure que nous le mettons en place. Nous cliquerons sur « créer une idée », ou juste.
Ici. Nous pouvons voir que l'idée apparaît maintenant dans notre collecte d'idées et qu'elle apparaît automatiquement dans la première phase. Ainsi, toutes les nouvelles collectes d'idées ont deux phases par défaut. Celles-ci peuvent être modifiées ou il y a deux phases par défaut.

La première est la phase de croissance, et elle est indiquée par cet appel à l'action vert juste ici qui demande : « Comment cette idée pourrait-elle être améliorée ? »
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Donc, cette première phase consiste à inviter l'audience à donner son avis sur l'amélioration, la maturation et l'expansion des idées. Nous collaborons maintenant pour améliorer l'idée. Nous pouvons inclure des pièces jointes avec nos commentaires et d'autres utilisateurs peuvent aimer nos commentaires ou y répondre directement. Et c'est ainsi que nous mettons les choses en marche.
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Maintenant, si vous imaginez que pour cette collecte d'idées, nous avons recueilli une centaine d'idées, et que certaines de ces idées semblent très bonnes. Nous voulons les passer à la phase suivante. Ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons voir « changer de phase » et nous pouvons ensuite la sortir d'une phase de croissance et la déplacer vers la phase de notation.
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Et c'est la deuxième des deux phases par défaut dans toutes les collectes d'idées. Et vous pouvez voir qu'avant. L'appel à l'action vert. Il devient maintenant jaune et il contient le premier des trois critères d'évaluation dans l'appel à l'action. Il demande : « Dans quelle mesure avez-vous confiance en cette idée ? » Donc maintenant, au lieu de fournir des commentaires, les utilisateurs peuvent cliquer et ils peuvent évaluer l'idée et le deuxième critère et un impact logique apparaît.
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Et enfin, à quel point est-ce coûteux ? Je dois mentionner que ces critères d'évaluation peuvent être modifiés. Dieu merci. Vous pouvez donc les personnaliser entièrement. Vous pouvez ajuster l'échelle, changer la question, ajouter votre propre icône. Euh, mais il y aura plus que cela dans une vidéo séparée. Ce sur quoi nous voulons nous concentrer ici est d'ajouter les bonnes phases et de créer le bon processus et pour ce faire, nous allons maintenant quitter cette vue particulière appelée « cartes ».
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Nous allons à la vue appelée « colonnes ». Nous sommes toujours dans la collecte d'idées. Nous regardons juste les phases différemment. Donc, vous pouvez voir, nous avons notre phase de croissance, notre phase de notation, et l'idée que nous avons déplacée de la première à la deuxième phase, et ce que nous pouvons faire est d'ajouter des phases supplémentaires à la collecte d'idées.
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Et si nous faisons cela, nous pouvons voir ici que nous avons « Croître ». Nous avons « Noter », nous pouvons ajouter plus de phases que nous pouvons choisir différents types de phases. Maintenant, vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, plusieurs du même type, mais nous allons juste suivre le bon exemple de meilleure pratique. Et je vous recommande de commencer par cela si vous n'êtes pas sûr de ce à quoi votre processus devrait ressembler.
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Nous ajouterons donc une phase « Agir ». Nous ajouterons une phase « Terminé ». Et je dois mentionner ici que c'est aussi l'endroit où vous pourriez aller. Une phase individuelle et y apporter des modifications. Ainsi, pour la phase de notation, par exemple, sélectionnez-la, et nous pourrons ensuite modifier la façon dont nous voulons évaluer les différentes idées dans cette phase. Il y a aussi d'autres options qui seront également, euh, détaillées dans une vidéo séparée sur les phases et spécifiquement les évaluations.
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Mais pour l'instant, le plus proche, ou nous pouvons voir. Nous avons nos phases ajoutées à la collecte d'idées. Et si nous restons sur cet exemple particulier, ce que vous pourriez faire typiquement ici, c'est que vous auriez tous les membres de l'audience créer des idées, et ensuite vous auriez tous les membres de l'audience développer les idées d'autres personnes.
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Mais ensuite, vous pourriez avoir un panel d'experts qui effectuent l'évaluation dans la phase de notation ou quelqu'un ayant la perspicacité nécessaire pour comprendre les critères d'évaluation et ensuite utiliser. Bien sûr, cela produira une liste restreinte d'idées très bien évaluées que nous pourrions ensuite déplacer vers la phase d'action, où nous aurions, par exemple, des directeurs, des managers, des superviseurs, toute personne ayant le mandat de parrainer une idée.
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Vous pouvez donc voir que l'appel à l'action pour cette phase est : « Qui devrait agir sur cette idée ? » Nous pouvons ensuite attribuer la propriété à des personnes. Et ensuite, nous pouvons la déplacer vers « Terminé » lorsque nous avons fini. Vous pouvez donc jouer avec les différentes phases, euh, et vraiment personnaliser le processus. N'oubliez pas que vous pouvez changer le nom de chaque phase, la description de chacune, vous pouvez les réorganiser les unes par rapport aux autres et autrement personnaliser le processus.
Maintenant, ensuite, nous verrons comment définir l'audience pour la collecte d'idées dans son ensemble et pour chaque phase individuelle en cours de route.