أضف مراحل إلى مجموعة أفكارك
لقد أنشأتَ للتو مجموعة أفكار، لكنها ليست جاهزة تمامًا للمشاركة بعد، لأننا نريد التأكد من إحكام العملية التي ستمر بها كل فكرة عند تقديمها إلى مجموعة الأفكار. ربما يكون لديكم مسار ابتكار مجرّب وموثوق داخل شركتكم، وعندئذٍ سنكتفي بنقله إلى مساحة العمل.
وربما تكون هذه التجربة جديدة عليك تمامًا. في هذه الحالة، يمكنك ببساطة اتباع نهج أفضل الممارسات الذي سنستخدمه في هذا الفيديو. بعد ذلك، يمكنك مراجعته وتعديله أثناء المضي قدمًا، وتخصيصه بالكامل بمرور الوقت. باختصار، سنرغب في إضافة مراحل إلى مجموعة الأفكار، وستجعل هذه المراحل.
العملية التي ستمر الأفكار عبرها. والآن، لنبدأ بالأمور الأساسية أولاً؛ سننتقل إلى مجموعة الأفكار، وسنضيف فكرة واحدة فقط لنتأكد من إمكانية اختبار العملية أثناء إعدادها. سننقر على «إنشاء فكرة»، أو ببساطة.
هنا بالضبط. يمكننا الآن رؤية الفكرة ضمن مجموعة الأفكار، وهي تظهر تلقائيًا في المرحلة الأولى. لذا، تحتوي جميع مجموعات الأفكار الجديدة على مرحلتين افتراضيتين. ويمكن تغييرهما، أو يمكن القول إن هناك مرحلتين افتراضيتين.
الأولى هي مرحلة النمو، ويُشار إليها بزر الدعوة إلى اتخاذ إجراء الأخضر هنا، الذي يسأل: كيف يمكن تحسين هذه الفكرة؟
تتمحور هذه المرحلة الأولى حول دعوة الجمهور إلى تقديم ملاحظات بشأن تحسين الأفكار وإنضاجها وتوسيع نطاقها. نحن نتعاون الآن لجعل الفكرة أفضل. يمكننا إرفاق بعض الملفات بملاحظاتنا، ويمكن للمستخدمين الآخرين الإعجاب بملاحظاتنا أو الرد عليها مباشرةً. وهكذا نطلق شرارة التفاعل.
والآن، تخيل أننا جمعنا على مدى فترة من الزمن مئة فكرة في مجموعة الأفكار هذه، وأن بعض هذه الأفكار تبدو واعدة للغاية. نريد نقلها إلى المرحلة التالية. يمكننا اختيار «تغيير المرحلة»، ثم إخراج الفكرة من مرحلة النمو ونقلها إلى المرحلة المناسبة.
وهذه هي المرحلة الثانية من المرحلتين الافتراضيتين في جميع مجموعات الأفكار. وكما ترون، يتحول زر الدعوة إلى اتخاذ الإجراء الأخضر إلى اللون الأصفر، ويظهر فيه أول معيار من معايير التقييم الثلاثة. والسؤال هو: ما مدى ثقتك بهذه الفكرة؟ وبدلاً من تقديم الملاحظات، يمكن للمستخدمين الآن النقر على الفكرة وتقييمها وفق المعيار الثاني، وهو الأثر المنطقي.
وأخيراً، ما مدى تكلفة هذه الفكرة؟ تجدر الإشارة إلى أنه يمكن تغيير معايير التقييم هذه، وهذا أمر رائع. لذا يمكنكم تخصيصها بالكامل؛ إذ يمكنكم ضبط المقياس، وتغيير السؤال، وإضافة أيقونة خاصة بكم. لكننا سنتناول ذلك بمزيد من التفصيل في فيديو منفصل. ما نريد التركيز عليه هنا هو إضافة المراحل المناسبة وإنشاء العملية المناسبة، وللقيام بذلك، سنغادر الآن هذا العرض المحدد المسمى «البطاقات».
سننتقل إلى العرض المسمى «الأعمدة». ما زلنا داخل مجموعة الأفكار، لكننا ننظر إلى المراحل بطريقة مختلفة. نرى هنا مرحلة النمو ومرحلة التقييم، والفكرة التي نقلناها من المرحلة الأولى إلى الثانية. ويمكننا إضافة مراحل أخرى إلى مجموعة الأفكار.
وعند القيام بذلك، نرى هنا مرحلتي النمو والتقييم، ويمكننا إضافة المزيد من المراحل واختيار أنواع مختلفة منها. يمكنكم إضافة العدد الذي تريدونه، بما في ذلك مراحل متعددة من النوع نفسه، لكننا سنلتزم بمثال أفضل الممارسات. وأوصي بالبدء بهذا المثال إذا لم تكونوا متأكدين من الشكل الذي ينبغي أن تتخذه عمليتكم.
سنضيف مرحلة التنفيذ، ثم مرحلة الإنجاز. وتجدر الإشارة إلى أن هذا هو أيضاً المكان الذي يمكنكم الانتقال إليه لإجراء تغييرات على مرحلة معينة. فمثلاً، بالنسبة إلى مرحلة التقييم، اختاروها، وبعد ذلك يمكننا تغيير طريقة تقييم الأفكار المختلفة في هذه المرحلة. وهناك بعض الخيارات الأخرى أيضاً، سنتناولها بالتفصيل في فيديو منفصل عن المراحل، وبالتحديد عن التقييمات.
والآن، بعد إغلاق ذلك، نرى أننا أضفنا المراحل إلى مجموعة الأفكار. وإذا بقينا على هذا المثال تحديداً، فما يمكنكم فعله عادةً هو أن تطلبوا من جميع أفراد الجمهور تقديم أفكار، ثم تطلبوا منهم جميعاً تطوير أفكار الآخرين.
بعد ذلك، يمكن أن تتولى لجنة من الخبراء التقييم في المرحلة المناسبة، أو شخص لديه المعرفة اللازمة لفهم معايير التقييم. ومن ثم، بالطبع، ستنتج عن ذلك قائمة مختصرة بالأفكار التي حصلت على تقييمات عالية، ويمكننا نقلها بعد ذلك إلى مرحلة التنفيذ، حيث يشارك، مثلاً، مديرون ومديرو إدارات ومشرفون، أو أي شخص مخول برعاية فكرة.
لذلك يمكنكم رؤية أن الدعوة إلى اتخاذ إجراء في هذه المرحلة هي: من ينبغي أن يتولى التصرف بشأن هذه الفكرة؟ يمكننا بعد ذلك إسناد مسؤولية الملكية إلى أشخاص. ثم يمكننا نقلها إلى «مكتمل» عند الانتهاء. لذا يمكنكم تجربة المراحل المختلفة، وجعل العملية خاصة بكم حقًا. تذكروا أنه يمكنكم تغيير اسم كل مرحلة ووصفها، وإعادة ترتيبها بالنسبة إلى بعضها البعض، وتخصيص العملية بطرق أخرى.
والآن، سننظر بعد ذلك في كيفية تحديد الجمهور لمجموعة الأفكار بأكملها، ولكل مرحلة على حدة خلال سير العملية.