أضف مراحل إلى مجموعة أفكارك
لقد قمت للتو بإنشاء مجموعة أفكار، لكنها ليست جاهزة للمشاركة بعد، لأننا نريد التأكد من أننا نتقن العملية التي ستمر بها كل فكرة. عند تقديمها إلى مجموعة الأفكار. قد يكون لديك بالفعل مسار ابتكار مُجرب داخل شركتك، وسنقوم ببساطة بمحاكاته في مساحة العمل.
قد تكون جديدًا تمامًا على هذا. وفي هذه الحالة، يمكنك ببساطة استخدام نهج أفضل الممارسات الذي سيُستخدم في هذا الفيديو. وبعد ذلك يمكنك إعادة النظر وضبطه مع تقدمك وجعله ملكك تمامًا مع مرور الوقت. لكن باختصار، سنرغب في إضافة مراحل إلى مجموعة أفكارنا وهذه المراحل ستجعل.
العملية التي ستمر بها الأفكار. أولاً، سنذهب إلى مجموعة الأفكار وسنضيف فكرة واحدة فقط للتأكد من أننا نستطيع اختبار العملية أثناء إعدادها. سنضغط على إنشاء فكرة، أو فقط.
هنا بالضبط. يمكننا الآن رؤية الفكرة داخل مجموعة الأفكار الخاصة بنا وتظهر تلقائيًا في المرحلة الأولى. جميع مجموعات الأفكار الجديدة تحتوي على مرحلتين افتراضيتين. يمكن تغييرهما، فهناك مرحلتان افتراضيتان.
الأولى هي مرحلة النمو، وتُشير إليها دعوة الإجراء الخضراء هنا التي تسأل، كيف يمكن تحسين هذه الفكرة؟
لذلك، هذه المرحلة الأولى تدور حول دعوة الجمهور لتقديم الملاحظات حول تحسين، ونضج، وتوسيع الأفكار. نحن نتعاون الآن لجعل الفكرة أفضل. يمكننا إضافة بعض المرفقات مع ملاحظاتنا ويمكن للمستخدمين الآخرين الإعجاب بملاحظاتنا أو الرد عليها مباشرة. وهكذا نبدأ العملية.
تخيل الآن أنه في مجموعة الأفكار هذه بعد فترة طويلة، جمعنا مئة فكرة، وبعض هذه الأفكار تبدو جيدة جدًا. نرغب في نقلها إلى المرحلة التالية. يمكننا النقر على "تغيير المرحلة" ثم نقل الفكرة من مرحلة النمو إلى المرحلة التالية.
وهذه هي المرحلة الثانية من المرحلتين الافتراضيتين في جميع مجموعات الأفكار. ويمكنك رؤية ذلك من قبل. دعوة الإجراء الخضراء. التي تتحول الآن إلى اللون الأصفر وتحمل أول معايير تقييم ضمن دعوة الإجراء. تسأل: ما مدى ثقتك في هذه الفكرة؟ الآن بدلاً من تقديم الملاحظات، يمكن للمستخدمين النقر لتقييم الفكرة، والمعيار الثاني هو التأثير المنطقي.
وأخيراً، ما مدى تكلفة هذه الفكرة؟ يجب أن أذكر أن معايير التقييم هذه قابلة للتغيير. الحمد لله. يمكنك جعلها خاصة بك تمامًا. يمكنك تعديل المقياس، تغيير السؤال، إضافة الأيقونة الخاصة بك. ولكن سيكون هناك المزيد في فيديو منفصل. ما نريد التركيز عليه هنا هو إضافة المراحل الصحيحة وإنشاء العملية المناسبة، وللقيام بذلك، سنغادر الآن هذا العرض المسمى "البطاقات".
سننتقل إلى العرض المسمى "الأعمدة". ما زلنا داخل مجموعة الأفكار. نحن فقط نرى المراحل بطريقة مختلفة. لذا يمكنك رؤية مرحلة النمو، ومرحلة التقييم، والفكرة التي نقلناها من الأولى إلى الثانية، ويمكننا إضافة مراحل إضافية إلى مجموعة الأفكار.
وإذا فعلنا ذلك، يمكنك هنا رؤية "نمو". لدينا تقييم، يمكننا إضافة مزيد من المراحل وأن نختار أنواع مراحل مختلفة. يمكنك إضافة العدد الذي تريد من نفس النوع، لكننا سنكتفي بمثال أفضل الممارسات. وأوصي أن تبدأ بهذا. إذا لم تكن متأكدًا كيف يجب أن تبدو عمليتك.
سنضيف مرحلة "تنفيذ". سنضيف مرحلة "انتهى". ويجب أن أذكر هنا أن هذا هو المكان أيضًا الذي قد تذهب إليه لتعديل مرحلة معينة وإجراء تغييرات عليها. على سبيل المثال، بالنسبة لمرحلة التقييم، يمكنك اختيارها ثم تغيير كيفية تقييم الأفكار المختلفة في هذه المرحلة. هناك خيارات أخرى أيضًا، وسيتم شرحها في فيديو منفصل عن المراحل وبشكل خاص التقييمات.
ولكن الآن يمكننا أن نغلق ونرى. لقد أضفنا المراحل إلى مجموعة الأفكار. وإذا بقينا على هذا المثال، فإن ما يمكنك عادة القيام به هنا هو أن يُنشئ الجميع في الجمهور أفكارًا، ثم يقوم الجميع في الجمهور بتنمية أفكار الآخرين.
لكن قد يكون لديك لجنة من الخبراء الذين يقومون بالتقييم في مرحلة التقييم أو شخص لديه البصيرة اللازمة لفهم معايير التقييم ثم يستخدمها. بالطبع، هذا سينتج عنه قائمة مختصرة من الأفكار عالية التقييم التي يمكننا بعدها نقلها إلى مرحلة التنفيذ حيث يوجد مثلاً مديرون، مشرفون، أو أي شخص لديه مهمة لرعاية فكرة.
يمكنك رؤية دعوة الإجراء لهذه المرحلة: من يجب أن ينفذ هذه الفكرة؟ يمكننا بعد ذلك تعيين المالكين للأفكار. ثم يمكننا نقلها إلى "تم" عند الانتهاء. يمكنك تجربة المراحل المختلفة وجعل العملية حقيقة ملكك. تذكر، يمكنك تغيير اسم كل مرحلة، وصفها، إعادة ترتيبها بالنسبة لبعضها البعض، وتخصيص العملية بطرق أخرى.
بعد ذلك، سنرى كيف نحدد الجمهور لمجموعة الأفكار ككل ولكل مرحلة على حدة خلال المسار.