أضف مراحل إلى مجموعة أفكارك
لقد أنشأت للتو جمع أفكار، ولكنها ليست جاهزة للمشاركة بعد، لأننا نريد التأكد من إتقان العملية التي ستمر بها كل فكرة. عندما يتم تقديمها إلى جمع الأفكار. قد يكون لديك مسار ابتكار مجرب داخل شركتك، وسنقوم ببساطة بعكس ذلك على مساحة العمل.
قد تكون جديدًا تمامًا في هذا الأمر. وفي هذه الحالة، يمكنك ببساطة استخدام أفضل الممارسات التي سنتبعها في هذا الفيديو. وبعد ذلك يمكنك التكرار والتعديل عليها أثناء تقدمك، وتخصيصها بالكامل بمرور الوقت. ولكن باختصار، سنرغب في إضافة مراحل إلى جمع الأفكار الخاص بنا، وهذه المراحل ستجعل.
العملية التي ستمر بها الأفكار. الآن، أولاً وقبل كل شيء، سنذهب إلى جمع الأفكار وسنضيف فكرة واحدة فقط للتأكد من أنه يمكننا اختبار العملية أثناء إعدادها. سننقر على إنشاء فكرة، أو فقط.
هنا. يمكننا أن نرى أن الفكرة تظهر الآن ضمن جمع الأفكار الخاص بنا وتظهر تلقائيًا في المرحلة الأولى. لذلك، فإن جميع مجموعات الأفكار الجديدة تحتوي على مرحلتين افتراضيتين. يمكن تغيير هذه المراحل أو توجد مرحلتان افتراضيتان.
المرحلة الأولى هي مرحلة النمو، ويشار إليها بهذا الزر الأخضر هنا الذي يسأل: كيف يمكن تحسين هذه الفكرة؟
إذًا، تتعلق هذه المرحلة الأولى بدعوة الجمهور لتقديم ملاحظات حول تحسين الأفكار وتطويرها وتوسيعها. نحن الآن نتعاون لجعل الفكرة أفضل. يمكننا تضمين بعض المرفقات مع ملاحظاتنا ويمكن للمستخدمين الآخرين الإعجاب بـ ملاحظاتنا أو الرد عليها مباشرة. وهكذا نبدأ العملية.
الآن، إذا تخيلت أنه لـ جمع الأفكار هذا في المستقبل، قمنا بجمع مائة فكرة، وبعض هذه الأفكار تبدو جيدة حقًا. نريد نقلها إلى المرحلة التالية. ما يمكننا فعله هو أن نرى تغيير المرحلة ويمكننا بعد ذلك إخراجها من مرحلة النمو ونقلها إلى المرحلة الصحيحة.
وهذه هي الثانية من المرحلتين الافتراضيتين في جميع مجموعات الأفكار. ويمكنك أن ترى ذلك من قبل. زر الإجراء الأخضر. يتحول الآن إلى اللون الأصفر ولديه أول معايير التقييم الثلاثة ضمن زر الإجراء. يسأل: ما مدى ثقتك في هذه الفكرة؟ لذا الآن بدلاً من تقديم ملاحظات، يمكن للمستخدمين النقر ويمكنهم تقييم الفكرة ويظهر المعيار الثاني وهو التأثير المنطقي.
وأخيرًا، ما مدى تكلفة هذا؟ الآن يجب أن أذكر أن معايير التقييم هذه يمكن تغييرها. الحمد لله. لذا يمكنك تخصيصها بالكامل. يمكنك تعديل المقياس، وتغيير السؤال، وإضافة أيقونتك الخاصة. ولكن سيكون هناك المزيد عن ذلك في فيديو منفصل. ما نريد التركيز عليه هنا هو إضافة المراحل الصحيحة وإنشاء العملية الصحيحة، وللقيام بذلك، سنغادر الآن هذا العرض المحدد المسمى "بطاقات".
سننتقل إلى العرض المسمى "أعمدة". نحن لا نزال داخل جمع الأفكار. نحن فقط ننظر إلى المراحل بشكل مختلف. لذا يمكنك أن ترى، لدينا مرحلة النمو الخاصة بنا، ومرحلة التقييم الخاصة بنا، والفكرة التي نقلناها من المرحلة الأولى إلى المرحلة الثانية، وما يمكننا فعله هو إضافة مراحل إضافية إلى جمع الأفكار.
وإذا فعلنا ذلك، يمكننا أن نرى هنا لدينا مرحلة النمو. لدينا مرحلة التقييم، يمكننا إضافة المزيد من المراحل التي يمكننا اختيار أنواع مختلفة من المراحل. الآن يمكنك إضافة العدد الذي تريده ونماذج متعددة من نفس النوع، ولكننا سنتبع مثال أفضل الممارسات الجيد. وأوصي بأن تبدأ بهذا إذا كنت غير متأكد من الشكل الذي يجب أن تبدو عليه العملية.
لذا سنضيف مرحلة "تطبيق". سنضيف مرحلة "تم". ويجب أن أذكر هنا أن هذا هو أيضًا المكان الذي قد تذهب إليه. مرحلة فردية وتجري تغييرات عليها. لذا بالنسبة لـ مرحلة التقييم، على سبيل المثال، حدد ذلك، ويمكننا بعد ذلك تغيير كيفية تقييمنا للأفكار المختلفة في هذه المرحلة. هناك بعض الخيارات الأخرى أيضًا، والتي سيتم، أم، شرحها في فيديو منفصل عن المراحل وتحديدًا التقييمات.
ولكن في الوقت الحالي الأقرب، أو يمكننا أن نرى. لقد أضفنا مراحلنا إلى جمع الأفكار. وإذا بقينا على هذا المثال المحدد، فما يمكنك فعله هنا عادة هو أن تجعل الجميع في الجمهور ينشئون أفكارًا، ثم تجعل الجميع في الجمهور يطورون أفكار الآخرين.
ولكن بعد ذلك قد يكون لديك لجنة من الخبراء الذين يقومون بـ التقييم في المرحلة الصحيحة أو شخص لديه البصيرة اللازمة لفهم معايير التقييم ثم استخدامها. بالطبع، سينتج عن ذلك قائمة مختصرة من الأفكار ذات التقييم العالي التي يمكننا بعد ذلك نقلها إلى مرحلة التطبيق، حيث لدينا على سبيل المثال، مدراء، مديرون، مشرفون، أي شخص لديه صلاحية لرعاية فكرة.
لذا يمكنك أن ترى أن زر الإجراء لهذه المرحلة هو: من يجب أن يتصرف بناءً على هذه الفكرة؟ يمكننا بعد ذلك تعيين الملكية للأشخاص. ثم يمكننا نقلها إلى مرحلة "تم" عندما ننتهي. لذا يمكنك اللعب بالمراحل المختلفة، أم، وتخصيص العملية الأخرى بالكامل. تذكر، يمكنك تغيير اسم كل مرحلة، ووصف كل مرحلة، ويمكنك إعادة ترتيبها فيما يتعلق ببعضها البعض وتخصيص العملية بخلاف ذلك.
الآن، سننظر بعد ذلك في كيفية تعيين الجمهور لـ جمع الأفكار ككل ولكل مرحلة فردية على طول العملية.