أنشئ مساحة عملك
حسنًا، لنبدأ إعداد أول مساحة عمل لك على Ideanote.
الآن، سنذهب أولاً إلى start.ideanote.com. يمكننا المرور بعملية الإعداد. ستكون بضع خطوات سهلة جدًا بالنسبة لنا لمتابعتها بينما نبدأ.
والآن، هناك بضعة أسئلة في الطريق، تتناول أمورًا تتراوح بين عدد الأشخاص في شركتك، أمم، واهتماماتك العامة.
ما نوع مساحة العمل التي تريدها. والآن، لن تُلزمك أي من هذه الخيارات بأي شيء لا يمكن تغييره لاحقًا. لذا، إن لم تكن متأكدًا، فما عليك سوى اختيار أحد الخيارات والمتابعة. في هذه الحالة، يُسأل عن اهتماماتنا: هل نحاول تعزيز مشاركة الموظفين داخليًا، أم نركز أكثر على الجمهور الخارجي، مثل الشركاء والعملاء؟
والآن، يمكنك القيام بالأمرين معًا مرة أخرى. ما عليك سوى اختيار الخيار الذي تراه مناسبًا لما تسعى إلى تحقيقه في البداية. وسنملأ مساحة العمل مسبقًا ببعض العناصر المفيدة. وينطبق الأمر نفسه على مستوى خبرتك الحالي. اختر مستوىً هنا، وسنقدم لك قائمة تحقق في الزاوية السفلية اليسرى تتوافق مع مستوى خبرتك.
لذا سنحاول أن نقدم لك المزيد من الأشياء الصحيحة للقيام بها على الفور.
بعد ذلك، سنتحدث قليلًا عن اهتماماتنا العامة. أنا هنا اليوم لإنشاء مساحة عمل تساعدني على إدارة الأفكار. ومرة أخرى، لن نحرمك من أي ميزات أو تجارب رائعة لجمع الأفكار، ولا من طرق إشراك الأشخاص، إن لم تختر هذه الخيارات. فالغرض منها ببساطة هو مساعدتنا على التركيز عند البدء.
لذا، اختر الخيار الذي يتوافق أكثر مع سبب وجودك هنا اليوم. وسنضع هدفًا يتمثل في إدارة 500 فكرة على الأقل، ثم نُدخل بريدًا إلكترونيًا مسجلًا. ومن هنا، سنُدخل الاسم أيضًا وكلمة مرور قوية. ثم، بالطبع، نضيف اسم شركتنا. لنفترض اليوم أنني أعمل لدى شركة يونيكورن. وبعد ذلك، سنملأ مساحة العمل مسبقًا ببعض المعلومات عن الفريق.
كنت أتطلع إلى إشراك فريقي المالية والتسويق، لذا سأختار هذين الخيارين، وسيُنشأ تلقائيًا فريقان داخل مساحة العمل لنضيف إليهما المحتوى الأولي. وبعد ذلك، يمكننا تحديد سمات الألوان. ربما تكون لدينا ألوان للعلامة التجارية ينبغي الالتزام بها، أو بعض التفضيلات المتعلقة بنمط الحدود أو الخط. ويمكنك أيضًا إجراء تغييرات على عنوان URL لمساحة العمل.
ومرة أخرى، يمكن تغيير هذه الأمور لاحقًا أيضًا، لكن ربما تكون قد عرفت ما تريده الآن، لذا من الأفضل إدخاله هنا. وبعد ذلك، سنوافق على الشروط المتعلقة بالأفكار. وأثناء انتظار إعداد مساحة العمل، يمكنك دعوة بعض زملائك لإلقاء نظرة. وعندما نكون مستعدين، سننتقل إلى مساحة العمل الجديدة.
مساحة عمل Unicorn group.idnr.io. يمكننا أن نرى أن لدينا الفرق التي قمنا بملئها من هنا. يمكننا البدء بجمع وإدارة الأفكار، وسيكون هناك المزيد حول ذلك في الفيديو التالي.