Workspace erstellen
Gut, dann richten wir jetzt Ihren allerersten Ideanote Workspace ein.
Gehen wir jetzt zunächst zu start.ideanote.com. Wir können den Einrichtungsprozess durchgehen. Es sind nur ein paar ganz einfache Schritte, die wir zum Einstieg befolgen müssen.
Nun gibt es unterwegs ein paar Fragen – angefangen bei der Anzahl der Personen in Ihrem Unternehmen bis hin zu Ihren allgemeinen Interessen.
Welche Art von Workspace Sie möchten. Keine dieser Auswahlmöglichkeiten verpflichtet Sie zu etwas, das sich später nicht mehr ändern lässt. Wenn Sie also unsicher sind, wählen Sie einfach eine Option aus und machen Sie von dort aus weiter. In diesem Fall werden wir nach unseren Interessen gefragt: Möchten wir uns eher auf die interne Mitarbeiterbindung konzentrieren oder stärker auf externe Partner und Kunden?
Nun können Sie beides auswählen. Wählen Sie einfach die Option aus, die am besten zu dem passt, was Sie zunächst vorhaben. Wir füllen den Workspace mit einigen nützlichen Inhalten vor. Dasselbe gilt für Ihre aktuelle Erfahrungsstufe. Wählen Sie hier eine Stufe aus, und wir stellen Ihnen unten links eine Checkliste zusammen, die zu Ihrer Erfahrungsstufe passt.
Wir versuchen also, Ihnen direkt die passenden nächsten Schritte vorzuschlagen.
Anschließend sprechen wir kurz über unsere allgemeinen Interessen. Ich erstelle heute einen Workspace, um Ideen zu verwalten. Auch wenn Sie diese Optionen nicht auswählen, verzichten Sie damit nicht auf Funktionen, spannende Möglichkeiten rund um Ideensammlungen oder Wege, Menschen einzubinden. Diese Auswahl soll uns lediglich helfen, uns zu Beginn auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Wählen Sie also die Option aus, die am besten beschreibt, warum Sie heute hier sind. Als Ziel legen wir fest, mindestens 500 Ideen zu verwalten. Geben Sie dann eine registrierte E-Mail-Adresse an. Anschließend legen wir auch einen Namen und ein sicheres Passwort fest. Und natürlich fügen wir den Namen unseres Unternehmens hinzu. Nehmen wir für heute an, ich arbeite für Unicorn. Dann füllen wir diesen Workspace mit einigen Team-Informationen vorab aus.
Ich wollte die Bereiche Finanzen und Marketing einbinden. Deshalb wähle ich diese beiden aus, und für uns werden automatisch zwei Teams im Workspace erstellt, in denen wir unsere ersten Inhalte ablegen können. Anschließend können wir ein Farbthema festlegen. Vielleicht gibt es Markenfarben, an die Sie sich halten müssen. Sie können auch Einstellungen für den Rahmenstil oder die Schriftart vornehmen und die URL des Workspace ändern.
Auch diese Einstellungen können später noch geändert werden. Wenn Sie aber bereits wissen, was Sie möchten, können Sie es gleich hier festlegen. Von hier aus stimmen wir den Ideenbedingungen zu. Während der Workspace eingerichtet wird, können Sie einige Ihrer Kolleginnen und Kollegen einladen, sich alles anzusehen. Sobald wir bereit sind, wechseln wir zu unserem brandneuen Workspace.
Workspace von Unicorn group.idnr.io. Wir sehen, dass die Teams, die wir vorhin angegeben haben, bereits eingerichtet sind. Wir können nun mit dem Sammeln und Verwalten von Ideen beginnen. Im nächsten Video erfahren Sie mehr dazu.