Einführung in Ideanote

Eine kurze Einführung in Ideanote, die Sie sich ansehen können. Ich habe heute ein Beispiel für einen Ideen-Workspace mitgebracht.

Wir haben gerade einige Grundlagen behandelt, damit Sie besser verstehen, worum es bei diesem ganzen Thema Ideen, Notizen und Ideenmanagement geht. Was Sie hier sehen, ist nun ein Beispiel für eine Idee, keinen Workspace.
Wir betrachten ein fiktives Unternehmen namens unicorn, Inc. Und die Art, wie wir über Ideen nachdenken und darüber, wie man eine Idee hat, zeigt sich in diesen zielorientierten Ideensammlungen, von denen Sie hier auf dem Bildschirm Beispiele sehen. Sie sind insofern zielorientiert, als sie alle einen Zweck in den Mittelpunkt stellen.
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Und dies ist der Zweck in Form einer Frage. Typischerweise beschreibt diese Frage eine geschäftliche Herausforderung. Diese kann von Mitarbeiterengagement über Fragen zur Zukunft der Arbeit und Ideen zur Kosteneinsparung bis hin zu allem reichen, wofür Sie entweder eine Lösung finden oder einfach Ideen sammeln möchten.
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Wie Sie hier sehen, organisieren wir unsere Ideensammlungen: Eine davon haben wir in einem Ordner abgelegt, der die gesamte Organisation repräsentiert. Entsprechend könnten wir uns auch vorstellen, Ordner für Teams oder Abteilungen anzulegen und diese dann entweder eigene Ideensammlungen erstellen und betreuen zu lassen oder die Zuständigkeit dafür beispielsweise einer Innovationsabteilung zu übertragen.

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Sie erstellen und betreuen alle Ideensammlungen, ordnen sie aber weiterhin den jeweiligen Ordnern zu, damit wir wissen, wo wir Dinge finden. So bleiben wir organisiert. Die Erstellung und Verwaltung von Inhalten bei unserer Arbeit ist klar strukturiert. Wichtig ist hier, dass jede der verschiedenen Ideensammlungen eine eigene Zielgruppe hat.
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Wenn wir also beispielsweise das HR-Team betrachten und die beiden Ideensammlungen in diesem Ordner, könnten wir uns vorstellen, dass jemand aus dem HR-Team diese beiden Ideensammlungen erstellt hat. Vielleicht richtet sich die erste jedoch nur an Personen innerhalb des HR-Teams, während sich die zweite an Personen in der gesamten Organisation richtet. Also an Sie alle. Dementsprechend ist es für uns einfach, Personengruppen zu organisieren, zu verwalten und zu segmentieren – je nachdem, was sie tun und womit sie sich beschäftigen sollen.
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Und das Praktische an der zugriffsabhängigen Interaktion ist, dass sich dieser Startseiten-Feed hier individuell anpasst – an meine Erfahrung und an die Inhalte, auf die ich Zugriff habe. Manche Nutzer sehen also vielleicht nur eine einzige Ideensammlung, während andere alle sehen. Das hängt wiederum davon ab, wozu sie eingeladen wurden.
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Es gilt bis zu einem gewissen Grad als bewährte Vorgehensweise, die Organisationsstruktur zumindest teilweise auf der Plattform abzubilden, so wie wir es hier getan haben – mit Teams und Abteilungen. Das muss aber nicht so sein. Sie können auch einen Workspace erstellen und ihn anhand von Ordnern strukturieren, die allgemeinere Themen abbilden.
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Ein Beispiel dafür wäre Open Innovation. Vielleicht legen Sie dort Ideensammlungen für externe Partner, Kunden oder andere Zielgruppen außerhalb Ihrer Organisation an, die Sie einbeziehen möchten, deren Inhalte Sie aber von allen übrigen getrennt halten möchten. Eine Kombination aus Ordnern und Ideensammlungen bildet also im Wesentlichen die Grundlage dafür, wie Sie Ihren Workspace erstellen und strukturieren.
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In den nächsten Videos sehen wir uns genauer an, wie Sie diese Ideensammlungen erstellen, den jeweiligen Prozess strukturieren, sie teilen und einrichten, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.