Introduktion til Ideanote

En kort introduktion til Ideanote, som du kan se. Jeg har i dag medbragt et eksempel på et ide-workspace.

Vi har netop gennemgået nogle af de grundlæggende ting, så du bedre kan forstå, hvad alt dette med idéer, noter og idéhåndtering går ud på. Det, du ser her, er et eksempel på en idé, ikke et workspace.
Vi ser på en fiktiv virksomhed ved navn unicorn, Inc. Den måde, vi tænker på idéer og på det at få en idé, er gennem disse måldrevede idésamlinger, som du kan se eksempler på her på skærmen. De er måldrevede, fordi de alle har et formål i centrum.
‍

Og dette er formålet, formuleret som et spørgsmål. Typisk vil spørgsmålet repræsentere en eller anden form for forretningsmæssig udfordring. Det kan for eksempel dreje sig om medarbejderengagement, spørgsmål om fremtidens arbejdsplads, idéer til omkostningsbesparelser eller hvad som helst, I ønsker at løse eller blot indsamle idéer til.
‍

Som I kan se her, organiserer vi vores idesamlinger ved at placere en i en mappe, der repræsenterer hele organisationen. Vi kan også forestille os at oprette mapper for teams eller afdelinger, så de enten kan oprette og facilitere deres egne idesamlinger, eller så ejerskabet måske ligger lokalt et sted i en innovationsafdeling.

‍
De opretter og faciliterer alle idesamlingerne, men placerer dem stadig i de respektive mapper, så vi ved, hvor vi kan finde tingene. Vi bevarer overblikket. Vi har struktur i den måde, vi opretter og administrerer indholdet i vores arbejde på. Her er det vigtigt at bemærke, at hver enkelt idesamling har sin egen målgruppe.
‍

Hvis vi tager HR-teamet som eksempel og ser på de to idesamlinger i den mappe, kan vi forestille os, at en person fra HR har oprettet dem, men at den første måske kun er rettet mod personer i HR, mens den anden er rettet mod personer i hele organisationen. Altså jer alle sammen. På den måde er det nemt for os at blande, administrere og segmentere grupper af mennesker, afhængigt af hvad vi ønsker, at de skal gøre, og hvad vi ønsker, at de skal engagere sig i.
‍

Og det smarte ved adgangsbaseret interaktion er, at dette specifikke startfeed tilpasser sig. Det tilpasser sig min oplevelse ud fra de ting, jeg har adgang til. Nogle brugere ser måske kun én enkelt idesamling, mens andre måske ser dem alle. Det afhænger igen af, hvad de er blevet inviteret til.
‍

Det betragtes i nogen grad som bedste praksis i det mindste delvist at afspejle jeres organisationsstruktur på platformen, sådan som vi har gjort her. Med teams og afdelinger, men det behøver ikke at være sådan. I kan også oprette et workspace og strukturere det omkring mapper, der repræsenterer mere generelle emner.
‍

Et eksempel på dette kunne være åben innovation. Måske er det her, I placerer idesamlinger for eksterne partnere, kunder eller andre målgrupper uden for organisationen, som I ønsker at engagere, men hvor I ønsker at holde tingene adskilt fra alt det øvrige. En kombination af mapper og idesamlinger er grundlæggende den måde, I opretter jeres workspace på, og den måde, jeres workspace struktureres på.
‍

I de næste par videoer ser vi nærmere på, hvordan I opretter disse idesamlinger, og hvordan I strukturerer processen for hver enkelt, deler dem, konfigurerer dem og opnår de bedste resultater.