Opret dit workspace
Lad os få dig godt i gang med dit allerførste Ideanote-workspace.
Nu går vi først til start.ideanote.com. Vi kan gennemgå opsætningen. Det bliver, øh, nogle få meget enkle trin, som vi skal følge for at komme i gang.
Der er nu et par spørgsmål undervejs, lige fra hvor mange personer der er i din virksomhed, øh, til dine generelle interesser.
Hvilken type workspace du ønsker. Ingen af disse valg binder dig dog til noget, som ikke kan ændres senere. Så hvis du er usikker, skal du blot vælge en mulighed og fortsætte derfra. I dette tilfælde bliver vi spurgt om vores interesser, og om vi vil forsøge at skabe medarbejderengagement internt eller have et mere offentligt fokus med eksterne partnere og kunder.
Nu kan du igen gøre begge dele. Vælg derfor blot den mulighed, som du mener passer til det, du i første omgang forsøger at opnå. Så udfylder vi dit workspace på forhånd med nogle nyttige oplysninger. Det samme gælder dit nuværende erfaringsniveau. Vælg et niveau her, så giver vi dig en tjekliste i nederste venstre hjørne, der passer til dit erfaringsniveau.
Så vi vil forsøge at give dig flere af de relevante ting, du kan gøre, med det samme.
Derefter fortæller vi lidt om vores generelle interesser. I dag vil jeg oprette et workspace, der hjælper mig med at administrere ideer. Vi fravælger ikke nogen funktioner, spændende muligheder med idesamlinger eller måder at engagere folk på, selvom vi ikke vælger disse muligheder. Det skal blot hjælpe os med at fokusere, når vi går i gang.
Så vælg den mulighed, der bedst passer til det, der har bragt dig hertil i dag. Vi sætter målet til at administrere mindst 500 ideer og vælger derefter en registreret e-mailadresse. Herfra angiver vi også et navn og en stærk adgangskode. Og selvfølgelig tilføjer vi navnet på vores virksomhed. Lad os sige, at jeg arbejder for Unicorn. Derefter udfylder vi workspacet på forhånd med nogle teamoplysninger.
Jeg ville gerne engagere økonomi- og marketingafdelingerne. Så jeg vælger disse to, og der oprettes automatisk to teams i workspacet, hvor vi kan lægge vores første indhold. Derefter kan vi vælge farvetemaer. Måske har vi nogle brandfarver, som vi skal overholde. Du kan også vælge præferencer for kanter og skrifttype samt ændre workspace-URL'en.
Det er også ting, der kan ændres senere, men måske ved du allerede nu, hvad du ønsker. Så kan du lige så godt angive det her. Herfra accepterer vi vilkårene. Mens vi venter på, at workspacet bliver oprettet, kan du invitere nogle af dine kolleger til at se nærmere på det. Når vi er klar, går vi til vores helt nye workspace.
Unicorn group.idnr.io workspace. Vi kan se de teams, vi angav her. Vi kan gå i gang med at indsamle og administrere ideer, og det fortæller vi meget mere om i den næste video.