Opret din første idesamling
Lad os oprette din første idesamling.
Nu kan du oprette din første idesamling direkte i de forskellige mapper, du har oprettet til teams, afdelinger eller hvad du nu prøver at gøre i dit workspace her. Du skal blot klikke på knappen Tilføj ved siden af den mappe, hvor du vil placere idesamlingen, og nu kan du også bruge den nye bog.
Og derfra skal du blot vælge placeringen manuelt. I dette tilfælde vil vi oprette en mere generel idesamling, som vi har til hensigt at dele med hele dit workspace. Første skridt er at formulere det spørgsmål, du vil stille målgruppen. Der er meget at sige om sprog og om at formulere spørgsmålet helt rigtigt. Som du kan se i nogle af skabelonerne nedenfor, er vi særligt glade for formuleringen »Hvordan kunne vi...?«
Men du kan naturligvis tilpasse det fuldstændigt efter dine egne ønsker. Forsøg dog at være så præcis som muligt, og begræns spørgsmålet til ét enkelt spørgsmål. Tilføj ikke flere. Hvis du har andre emner, du ønsker at indsamle idéer om, skal du oprette separate opgaver til dem. Så endnu en gang: Vær præcis. Du kan eventuelt prøve at gøre det lidt mere legende med en sproglig udfordring, som får folk til at komme med idéer.
Interessante idéer. Jeg tror, at vi til denne vil stille et spørgsmål om fremtidens arbejde. Så hvordan kan vi forestille os fremtidens arbejde i vores virksomhed? Jeg klikker og hamrer løs på tastaturet her. Jeg håber, I kunne høre mig. Når jeg nu sidder her, holder vi fast i det. Og for trin nummer to kan vi se, at vores spørgsmål står lige her og passer til idesamlingen.
Vi kan også tilføje en titel. Fremtidens arbejde passer godt, og vi kan opdatere omslagsbilledet. Her kan vi søge direkte på Unsplash. Vi søger efter noget om fremtidens arbejde, så vi kan vælge en robot eller måske nogle VR-briller. Jeg tror, jeg bedst kan lide denne, mest fordi jeg er virkelig vild med turbo. Og så kan vi også give idesamlingen en kort eller udførlig beskrivelse.
Grundlæggende set bør dette være den kontekst, du ønsker at give målgruppen, når de interagerer med idesamlingen. Det kan være en kort, beskrivende tekst. Det kan også være noget, der beskriver processen, såsom dokumentation, videoer eller et diasshow. Tilføj det, du mener er relevant. Men husk, at vi ikke ønsker at overvælde målgruppen.
Vi vil sikre os, at de får præcis de oplysninger, de har brug for eller ønsker. Du kan altid vende tilbage og ændre disse ting senere. Hvis du ikke er sikker på, hvad der er nødvendigt, skal du bare tilføje noget, så tager vi den derfra. Nu kommer det tredje og sidste trin. Vi skal vælge en ideskabelon eller en indsendelsesformular. Som du kan se, indeholder den i øjeblikket titel, beskrivelse og vedhæftede filer.
Det er standardformatet, som folk kan indsende ideer i. Altså en titel, selve ideen, som de kan beskrive, samt muligheden for at tilføje vedhæftede filer. Hvis vi bruger denne rullemenu, kan du se, at vi har andre muligheder. Der er altså andre skabeloner, så vi kan vælge en anden. I en senere video ser vi også på, hvordan du kan oprette dine egne skabeloner eller tilpasse dette format.
Men det ser vi nærmere på i en senere video. Nu kan vi angive en deadline. Vi har nævnt i beskrivelsen, at vi indsamler ideer i to uger, så en frist på to uger giver mening. Vi kan også aktivere anonymitet, hvis folk foretrækker at tilføje deres ideer anonymt. Herfra opretter vi blot vores idesamling.
Nu befinder vi os i den. Som du kan se, er den endnu ikke blevet delt. Det ser vi på i en senere video, men hvis vi går tilbage til vores workspace, kan vi se vores idesamling lige der.