Erstellen Sie Ihre erste Ideensammlung
Lass uns deine erste Ideensammlung erstellen.
Jetzt kannst du deine erste Ideensammlung direkt in den verschiedenen Ordnern erstellen, die du für Teams, Abteilungen oder was auch immer du in deinem Workspace hier vorhast, angelegt hast. Ähm, klicke dazu einfach auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ neben dem Ordner, in dem du die Ideensammlung ablegen möchtest. Du kannst jetzt auch die neue Schaltfläche verwenden.
Und wählen Sie von dort aus einfach manuell den Standort aus. In diesem Fall erstellen wir also eine allgemeinere Ideensammlung, die wir mit dem gesamten Workspace teilen möchten. Der erste Schritt besteht darin, die Frage zu formulieren, die wir dem Publikum nun stellen möchten. Über Sprache und die passende Formulierung der Frage ließe sich viel sagen. Wie Sie an einigen der unten aufgeführten Vorlagen sehen können, gefällt uns die Formulierung „Wie könnten wir …?“ besonders gut.
Sie können die Frage natürlich ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen gestalten. Versuchen Sie jedoch, sich so kurz wie möglich zu fassen und die Frage auf eine einzige Frage zu beschränken. Fügen Sie keine weiteren Fragen hinzu. Wenn Sie zu anderen Themen Ideen sammeln möchten, erstellen Sie dafür separate Aufgaben. Seien Sie also präzise. Vielleicht können Sie die Sprache auch ein wenig spielerisch einsetzen, um die Teilnehmenden zum Mitmachen anzuregen.
Interessante Ideen. Ich denke, bei dieser hier stellen wir eine Frage zur Zukunft der Arbeit. Wie könnten wir uns also die Zukunft der Arbeit in unserem Unternehmen vorstellen? Ich klicke und tippe hier gerade auf der Tastatur herum. Ich hoffe, Sie konnten hören, was ich … während ich hier sitze. Wir bleiben dabei. Und bei Schritt Nummer zwei sehen wir unsere Frage hier, passend zur Ideensammlung.
Wir können auch einen Titel hinzufügen. „Zukunft der Arbeit“ scheint gut zu passen. Außerdem können wir das Titelbild aktualisieren. Hier können wir direkt in Unsplash suchen. Wir suchen also nach Zukunft der Arbeit und können einen Roboter oder vielleicht eine VR-Brille auswählen. Ich glaube, mir gefällt dieses Bild am besten, vor allem, weil ich total auf Turbo stehe. Dann können wir der Ideensammlung auch eine kurze oder ausführliche Beschreibung hinzufügen.
Im Grunde sollte dies der Kontext sein, den Sie Ihrem Publikum bei der Interaktion mit der Ideensammlung vermitteln möchten. Es kann sich einfach um einen kurzen, beschreibenden Text handeln. Äh, es kann auch etwas sein, das den Prozess erläutert, vielleicht eine Dokumentation, Videos oder eine Diashow. Äh, fügen Sie hinzu, was Ihrer Meinung nach relevant ist. Äh, bedenken Sie jedoch, dass wir das Publikum nicht überfordern möchten.
Wir möchten sicherstellen, dass die Teilnehmenden genau die Informationen erhalten, die sie benötigen oder sich wünschen. Sie können später jederzeit zurückkommen und diese Angaben ändern. Wenn Sie also nicht genau wissen, was gebraucht wird, tragen Sie einfach etwas ein, und dann sehen wir weiter. Nun zum dritten und letzten Schritt. Wir müssen eine Ideenvorlage oder ein Einreichungsformular auswählen. Wie Sie sehen, umfasst es derzeit Titel, Beschreibung und Anhänge.
Das ist also das Standardformat, in dem Personen Ideen einreichen können: ein Titel, ihre Idee, eine Beschreibung und die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Wenn wir nun dieses Dropdown-Menü verwenden, sehen Sie, dass es weitere Optionen gibt. Es gibt also andere Vorlagen, und wir können eine andere auswählen. In einem späteren Video sehen wir uns außerdem an, wie Sie eigene Vorlagen erstellen oder dieses Format anpassen können.
Äh, aber wie gesagt, das ist für ein späteres Video. Wir können jetzt eine Frist festlegen. In der Beschreibung haben wir erwähnt, dass wir zwei Wochen lang Ideen sammeln. Eine Frist von zwei Wochen ist also sinnvoll. Außerdem können wir Anonymität aktivieren, falls Personen ihre Ideen lieber anonym einreichen möchten. Von hier aus erstellen wir einfach unsere Ideensammlung.
Wir befinden uns jetzt darin. Wie Sie sehen, wurde die Ideensammlung noch nicht geteilt. Darauf gehen wir in einem zukünftigen Video ein. Wenn wir jedoch zu unserem Workspace zurückkehren, sehen wir dort unsere Ideensammlung.