Phasen zu Ihrer Ideensammlung hinzufügen
Sie haben gerade eine Ideensammlung erstellt, aber sie ist noch nicht ganz bereit, geteilt zu werden, denn wir möchten sicherstellen, dass der Prozess, den jede Idee durchläuft, genau stimmt. Sobald sie in der Ideensammlung eingereicht wird. Vielleicht haben Sie in Ihrem Unternehmen bereits einen praxiserprobten Innovationsprozess, den wir einfach im Workspace abbilden können.
Vielleicht ist das für Sie auch völliges Neuland. In diesem Fall können Sie einfach den Best-Practice-Ansatz aus diesem Video verwenden. Anschließend können Sie ihn im Laufe der Zeit wiederholen, anpassen und ganz zu Ihrem eigenen machen. Kurz gesagt: Wir möchten unserer Ideensammlung Phasen hinzufügen, und diese Phasen werden.
Der Prozess, den die Ideen durchlaufen. Zunächst gehen wir zur Ideensammlung und fügen eine einzelne Idee hinzu, um sicherzustellen, dass wir den Prozess beim Einrichten testen können. Wir klicken auf „Idee erstellen“ oder einfach.
Hier. Wir sehen, dass die Idee nun in unserer Ideensammlung erscheint und automatisch in der ersten Phase angezeigt wird. Alle neuen Ideensammlungen verfügen über zwei Standardphasen. Diese können geändert werden; standardmäßig sind jedoch zwei Phasen vorhanden.
Die erste ist die Wachstumsphase. Sie wird hier durch diese grüne Handlungsaufforderung angezeigt, in der gefragt wird: Wie könnte diese Idee verbessert werden?
In dieser ersten Phase geht es darum, die Zielgruppe einzuladen, Feedback dazu zu geben, wie die Ideen verbessert, weiterentwickelt und ausgebaut werden können. Wir arbeiten jetzt gemeinsam daran, die Idee zu verbessern. Wir können unserem Feedback Anhänge hinzufügen, und andere Nutzer können unser Feedback mit „Gefällt mir“ markieren oder direkt darauf antworten. So bringen wir den Stein ins Rollen.
Stellen Sie sich nun vor, dass wir im Laufe der Zeit hundert Ideen in dieser Ideensammlung gesammelt haben und einige davon vielversprechend aussehen. Wir möchten sie in die nächste Phase verschieben. Dazu können wir „Phase ändern“ auswählen und die Idee aus der Wachstumsphase in die passende Phase verschieben.
Dies ist die zweite der beiden Standardphasen in allen Ideensammlungen. Sie sehen, dass die grüne Handlungsaufforderung von zuvor nun gelb ist und die erste von drei Bewertungskriterien enthält. Sie fragt: Wie sicher sind Sie sich bei dieser Idee? Anstatt Feedback zu geben, können Nutzer die Idee nun bewerten. Das zweite Kriterium betrifft den logischen Nutzen.
Und schließlich: Wie kostspielig ist das? Dazu sollte ich erwähnen, dass sich diese Bewertungskriterien ändern lassen. Zum Glück! Sie können sie also ganz nach Ihren Vorstellungen gestalten. Sie können die Skala anpassen, die Frage ändern und ein eigenes Symbol hinzufügen. Darauf gehen wir in einem separaten Video näher ein. Hier möchten wir uns darauf konzentrieren, die passenden Phasen hinzuzufügen und den richtigen Prozess zu erstellen. Dazu verlassen wir nun diese spezielle Ansicht namens „Karten“.
Wechseln wir zur Ansicht „Spalten“. Wir befinden uns weiterhin in der Ideensammlung, betrachten die Phasen jedoch anders. Sie sehen, dass wir unsere Wachstumsphase und unsere Bewertungsphase haben sowie die Idee, die wir von der ersten in die zweite Phase verschoben haben. Außerdem können wir der Ideensammlung weitere Phasen hinzufügen.
Wenn wir das tun, sehen Sie hier die Phasen „Wachsen“ und „Bewerten“. Wir können weitere Phasen hinzufügen und aus verschiedenen Phasentypen wählen. Sie können beliebig viele Phasen hinzufügen, auch mehrere desselben Typs. Wir orientieren uns jedoch an einem bewährten Beispiel. Ich empfehle Ihnen, damit zu beginnen, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Prozess aussehen sollte.
Wir fügen also eine Phase „Umsetzen“ und eine Phase „Abgeschlossen“ hinzu. An dieser Stelle können Sie auch eine einzelne Phase auswählen und Änderungen daran vornehmen. Wählen Sie beispielsweise die Bewertungsphase aus. Anschließend können Sie festlegen, wie die verschiedenen Ideen in dieser Phase bewertet werden sollen. Es gibt auch weitere Optionen, auf die wir in einem separaten Video zu Phasen und insbesondere zu Bewertungen eingehen werden.
Fürs Erste können wir aber sehen, dass wir der Ideensammlung unsere Phasen hinzugefügt haben. Bleiben wir bei diesem Beispiel: Typischerweise würden Sie hier alle Personen in der Zielgruppe Ideen entwickeln lassen. Anschließend könnten alle Personen in der Zielgruppe die Ideen der anderen weiterentwickeln.
Anschließend könnte ein Expertengremium die Bewertung in der entsprechenden Phase übernehmen – oder eine Person mit den nötigen Einblicken, um die Bewertungskriterien zu verstehen und anzuwenden. Das Ergebnis ist natürlich eine Vorauswahl der am besten bewerteten Ideen. Diese können wir dann in die Umsetzungsphase verschieben, in der beispielsweise Direktoren, Manager, Vorgesetzte oder andere Personen mit dem Mandat tätig werden, eine Idee zu fördern.
Sie sehen also, dass die Handlungsaufforderung für diese Phase lautet: Wer soll sich um diese Idee kümmern? Anschließend können wir Personen die Verantwortung zuweisen. Wenn wir fertig sind, können wir die Idee als abgeschlossen markieren. Sie können also mit den verschiedenen Phasen experimentieren und den gesamten Prozess ganz nach Ihren Vorstellungen gestalten. Denken Sie daran: Sie können den Namen und die Beschreibung jeder Phase ändern, die Phasen neu anordnen und den Prozess auf andere Weise anpassen.
Als Nächstes sehen wir uns an, wie Sie die Zielgruppe für die Ideensammlung als Ganzes und für jede einzelne Phase festlegen können.