Tilføj faser til Deres idesamling
Du har netop oprettet en idesamling, men den er endnu ikke helt klar til at blive delt, fordi vi gerne vil sikre os, at vi får fastlagt den proces, som hver idé skal gennemgå, når den indsendes til idesamlingen. Det kan være, at I allerede har en gennemprøvet innovationsproces i jeres virksomhed, og så kan vi blot afspejle den i jeres workspace.
Det kan også være, at du er helt ny på området. I så fald kan du blot følge den bedste praksis, som vi gennemgår i denne video. Derefter kan du justere og tilpasse den undervejs og med tiden gøre den helt til din egen. Kort sagt skal vi tilføje faser til vores idesamling, og disse faser vil gøre.
Den proces, som idéerne vil gennemgå. Lad os først gå til idesamlingen og tilføje en enkelt idé, så vi kan teste processen, mens vi konfigurerer den. Vi klikker på Opret idé, eller bare.
Lige her. Vi kan se, at idéen nu vises i vores idesamling, og at den automatisk vises i den første fase. Alle nye idessamlinger har to standardfaser. Disse kan ændres, eller der er to standardfaser.
Den første er vækstfasen, og den vises med denne grønne opfordring til handling lige her, som spørger: Hvordan kan denne idé forbedres?
Denne første fase handler altså om at invitere målgruppen til at give feedback med henblik på at forbedre, modne og videreudvikle idéerne. Vi samarbejder nu om at gøre idéen bedre. Vi kan vedhæfte nogle filer til vores feedback, og andre brugere kan synes godt om vores feedback eller svare direkte på den. Sådan får vi processen i gang.
Forestil dig nu, at vi på et senere tidspunkt har indsamlet hundrede idéer i denne idesamling, og at nogle af dem ser rigtig lovende ud. Vi vil gerne flytte dem til næste fase. Vi kan vælge Skift fase og derefter flytte idéen fra vækstfasen til den relevante fase.
Dette er den anden af de to standardfaser i alle idesamlinger. Som du kan se, bliver den grønne opfordring til handling nu gul, og den viser det første af tre evalueringskriterier. Spørgsmålet er: Hvor sikker er du på denne idé? I stedet for at give feedback kan brugerne nu klikke og evaluere idéen. Det andet kriterium handler om den forventede effekt.
Og til sidst: Hvor dyrt er det? Jeg bør nævne, at disse evalueringskriterier kan ændres. Heldigvis. Så du kan tilpasse dem helt efter dine behov. Du kan justere skalaen, ændre spørgsmålet og tilføje dit eget ikon. Der kommer mere om det i en separat video. Her vil vi fokusere på at tilføje de rette faser og oprette den rette proces. For at gøre det forlader vi nu denne visning, der hedder kort.
Vi går til visningen, der hedder kolonner. Vi er stadig i idesamlingen, men vi ser faserne på en anden måde. Som du kan se, har vi vækstfasen og evalueringsfasen samt idéen, som vi flyttede fra den første til den anden fase. Vi kan tilføje flere faser til idesamlingen.
Hvis vi gør det, kan du se, at vi har Vækst og Evaluering. Vi kan tilføje flere faser og vælge forskellige fasetyper. Du kan tilføje så mange, du vil, også flere af samme type, men vi følger blot eksemplet med god praksis. Jeg anbefaler, at du starter med dette, hvis du er usikker på, hvordan din proces skal se ud.
Vi tilføjer altså en Handlingsfase og en Afsluttet-fase. Jeg bør nævne, at du også kan gå til en bestemt fase her og ændre den. Hvis du for eksempel vælger Evalueringsfasen, kan du ændre, hvordan idéerne skal evalueres i denne fase. Der er også andre muligheder, som vi gennemgår i en separat video om faser og især evalueringer.
Men indtil videre lukker vi dette og kan se, at faserne er føjet til idesamlingen. Hvis vi holder os til dette eksempel, vil alle i målgruppen typisk oprette idéer, og derefter vil alle i målgruppen videreudvikle andres idéer.
Men så har man måske et ekspertpanel, der foretager evalueringen i den rette fase, eller en person med den nødvendige indsigt til at forstå evalueringskriterierne og anvende dem. Det vil naturligvis resultere i en kortliste over de højest vurderede ideer, som vi derefter kan flytte til handlingsfasen, hvor vi for eksempel har direktører, ledere, tilsynsførende eller andre med mandat til at støtte en ide.
Som De kan se, er opfordringen til handling for denne fase: Hvem skal handle på denne idé? Vi kan derefter tildele ejerskabet til personer. Når vi er færdige, kan vi markere den som afsluttet. De kan eksperimentere med de forskellige faser og virkelig tilpasse hele processen efter Deres behov. Husk, at De kan ændre navnet på hver fase og dens beskrivelse, ændre rækkefølgen på dem og på andre måder tilpasse processen.
Nu ser vi på, hvordan De kan angive målgruppen for idesamlingen som helhed og for hver enkelt fase undervejs.