أنشئ أول مجموعة أفكار لك
لننشئ أول مجموعة أفكار لك.
يمكنك الآن إنشاء مجموعة الأفكار الأولى مباشرةً ضمن المجلدات المختلفة التي أنشأتها للفرق أو الأقسام أو لأي غرض تحاول تحقيقه في مساحة العمل هنا. ما عليك سوى النقر على زر الإضافة بجوار المجلد الذي تريد وضع مجموعة الأفكار فيه، ويمكنك الآن أيضًا استخدام الكتاب الجديد.
ومن هناك، ما عليك سوى اختيار الموقع يدويًا. في هذه الحالة، سننشئ مجموعة أفكار أكثر عمومية، ونعتزم مشاركتها مع مساحة العمل بأكملها. تتمثل الخطوة الأولى في صياغة السؤال الذي سنطرحه الآن على الجمهور. هناك الكثير مما يمكن قوله عن اللغة وصياغة السؤال بالطريقة المناسبة، وكما ترون في بعض القوالب أدناه، فإننا نحب كثيرًا صيغة «كيف يمكننا...؟»
أمم، لكن لكم بالطبع حرية صياغته بأسلوبكم الخاص تمامًا، مع الحرص على الإيجاز قدر الإمكان وحصر السؤال في سؤال واحد فقط. لا تضيفوا المزيد. إذا كانت لديكم أمور أخرى ترغبون في جمع الأفكار حولها، فأنشئوا مهام منفصلة لها. لذا، احرصوا مجددًا على الدقة. وربما حاولوا إضفاء شيء من المرح على الأمر من خلال تحدٍّ لغوي يطلب من الأشخاص ابتكار...
أفكار مثيرة للاهتمام. أعتقد أننا سنطرح في هذه المرة سؤالًا عن مستقبل العمل. كيف يمكننا تصوّر مستقبل العمل في شركتنا؟ وأنا الآن أنقر على لوحة المفاتيح. آمل أن تتمكنوا من سماع ما أقوم به. سنكتفي بهذا الآن. وبالنسبة إلى الخطوة الثانية، يمكننا أن نرى سؤالنا هنا، وقد أُدرج في مجموعة جمع الأفكار.
يمكننا إضافة عنوان أيضًا. يبدو أن «مستقبل العمل» مناسب، وتحديث صورة الغلاف. يمكننا هنا البحث مباشرةً في Unsplash. سنبحث عن صور لمستقبل العمل، لنختار روبوتًا أو ربما نظارات واقع افتراضي. أعتقد أنني أحب هذه الصورة، ويرجع ذلك أساسًا إلى اهتمامي الكبير بالتوربو. ويمكننا أيضًا إضافة وصف موجز أو مفصل لمجموعة جمع الأفكار.
بشكل أساسي، ينبغي أن يوفّر هذا السياق الذي تريد تقديمه للجمهور أثناء تفاعله مع مجموعة جمع الأفكار. قد يكون مجرد نص وصفي قصير. ويمكن أيضًا أن يتضمن مواد مرتبطة بالعملية، مثل الوثائق أو مقاطع الفيديو أو عرض الشرائح. أضف ما تراه مناسبًا، لكن ضع في حسبانك أننا لا نريد إرباك الجمهور بكمّ مفرط من المعلومات.
نريد التأكد من حصولهم على المعلومات التي يحتاجون إليها أو يرغبون فيها بالضبط. ويمكنك دائمًا العودة وتغيير هذه الأمور لاحقًا. لذا، إذا لم تكن متأكدًا مما هو مطلوب، فأضف شيئًا ما وسنبدأ منه. أما الخطوة الثالثة والأخيرة، فسنحتاج إلى اختيار قالب للأفكار أو نموذج إرسال. ويمكنك أن ترى أن النموذج الحالي يتضمن العنوان والوصف والمرفقات.
هذا هو التنسيق الافتراضي الذي يمكن للناس إرسال الأفكار به. يتضمن عنوانًا للفكرة، ويمكنهم وصفها وإضافة بعض المرفقات. وإذا استخدمنا هذه القائمة المنسدلة، فسنرى خيارات أخرى، أي قوالب أخرى، ويمكننا اختيار قالب مختلف. وفي فيديو لاحق، سنتناول أيضًا كيفية إنشاء قوالبك الخاصة أو تصميم هذا التنسيق.
لكن هذا سيكون موضوع فيديو لاحق. يمكننا الآن تحديد موعد نهائي. لقد ذكرنا في الوصف أننا سنجمع الأفكار لمدة أسبوعين، لذا فإن تحديد مهلة أسبوعين أمر منطقي. ويمكننا أيضًا تفعيل إخفاء الهوية تحسبًا لتفضيل بعض الأشخاص إضافة أفكارهم دون الكشف عن هويتهم. ومن هنا، سننشئ مجموعة جمع الأفكار.
نحن الآن داخل المجموعة، ويمكنك أن ترى أنه لم تتم مشاركتها بعد. سنتناول ذلك في فيديو مستقبلي، ولكن إذا عدنا إلى مساحة العمل، فسنرى مجموعة جمع الأفكار هناك.