مقدمة في Ideanote
مقدمة سريعة عن Ideanote التي يمكنك رؤيتها. أحضرت معي اليوم مثالاً على فكرة مساحة عمل.
لقد غطينا للتو بعض الأساسيات لنمنحك فهمًا أفضل لماهية هذا الشيء برمته، الملاحظات وإدارة الأفكار. الآن، ما يمكنك رؤيته هنا هو مثال على مساحة عمل Ideanote.
ونحن ننظر إلى شركة وهمية تُدعى Unicorn, Inc. وطريقتنا في التفكير في الأفكار، الطريقة التي نفكر بها في امتلاك فكرة هي عبر مجموعات الأفكار الموجهة بالأهداف التي يمكنك رؤية أمثلة لها هنا على الشاشة. الآن، هي موجهة بالأهداف بمعنى أن لكل منها غرضًا في صميمها.
وهذا هو الغرض في شكل سؤال. وعادةً ما يمثل هذا السؤال نوعًا من التحديات التجارية. لذلك، يمكن أن يتراوح هذا من، على سبيل المثال، مشاركة الموظفين إلى طرح أسئلة حول مستقبل العمل أو أفكار توفير التكاليف أو أي شيء آخر ترغب في حله أو ببساطة جمع الأفكار بشأنه.
الآن، الطريقة التي ننظم بها مجموعات الأفكار لدينا، كما ترون هنا، لدينا واحدة وضعناها داخل مجلد يمثل جميع مؤسساتكم ووفقًا لذلك. يمكننا أيضًا تخيل إنشاء مجلدات إما للفرق أو الأقسام، ومن ثم جعلهم ينشئون ويديرون مجموعات أفكارهم الخاصة، أو ربما هناك ملكية محلية في مكان ما داخل قسم الابتكار.
وهم ينشئون ويسهلون جميع مجموعات الأفكار، ولكنهم لا يزالون يضعونها داخل مجلداتهم الخاصة حتى نعرف أين نجد الأشياء. نبقى منظمين. لدينا هيكل في طريقة إنشاء وإدارة المحتوى في عملنا. والآن، من المهم ملاحظة أن لكل من مجموعات الأفكار المختلفة جمهورها الخاص.
لذلك، إذا أخذنا فريق الموارد البشرية كمثال، ومجموعتي الأفكار داخل هذا المجلد، يمكننا أن نتخيل أن شخصًا من الموارد البشرية قد أنشأ هاتين المجموعتين من الأفكار، ولكن ربما تستهدف الأولى فقط الأشخاص داخل الموارد البشرية. بينما تستهدف الثانية الأشخاص داخل المنظمة بأكملها. أي، أنتم جميعًا، ووفقًا لذلك، فمن السهل علينا مزج وإدارة وتقسيم مجموعات الأشخاص، بناءً على ما نرغب منهم في فعله وما نرغب في أن يشاركوا فيه.
والشيء الرائع في التفاعل القائم على الوصول هو أن هذا الموجز الرئيسي هنا سيكيف نفسه ليناسب تجربتي بناءً على الأشياء التي أمتلك صلاحية الوصول إليها. لذلك قد يرى بعض المستخدمين مجموعة أفكار واحدة فقط بينما قد يرى آخرون جميعها. مرة أخرى، اعتمادًا على ما تمت دعوتهم إليه.
الآن، يعتبر إلى حد ما أفضل ممارسة أن تعكس هيكل مؤسستك إلى حد ما على المنصة كما فعلنا هنا. مع الفرق والأقسام، ولكن ليس بالضرورة أن يكون الأمر كذلك. يمكنك أيضًا إنشاء مساحة عمل وهيكلتها حول مجلدات تمثل مواضيع أكثر عمومية.
لذلك، يمكن أن يكون مثال على ذلك الابتكار المفتوح. لذا، ربما هذا هو المكان الذي تضع فيه مجموعات الأفكار للشركاء الخارجيين أو العملاء أو أي جمهور خارج المؤسسة ترغب في إشراكهم، ولكنك ترغب في إبقاء الأمور منفصلة عن البقية. لذا، فإن مزيجًا من المجلدات ومجموعات الأفكار هو في الأساس الطريقة التي ستنشئ بها مساحة عملك وستقوم بهيكلتها.
وفي الفيديوهات القليلة القادمة، سنتعمق في كيفية إنشاء مجموعات الأفكار هذه وكيفية هيكلة العملية لكل منها، ومشاركتها، وإعدادها، والحصول على أفضل النتائج.