مقدمة في Ideanote
مقدمة سريعة عن Ideanote التي يمكنك رؤيتها. أحضرت معي اليوم مثالاً على فكرة مساحة عمل.
لقد غطينا للتو بعض الأساسيات لنمنحك فكرة أفضل عن ما يدور حوله هذا كله من إدارة الفكرة، والملاحظة، وإدارة الأفكار. ما ترونه هنا هو مثال على فكرة، وليس مساحة عمل.
ونحن ننظر إلى شركة خيالية تسمى unicorn, Inc. والطريقة التي نفكر بها في الأفكار، والطريقة التي نفكر بها في امتلاك فكرة هي عبر هذه المجموعات المعتمدة على الأهداف التي يمكنك رؤية أمثلة عليها هنا على الشاشة. الآن هي تعتمد على الأهداف بمعنى أن لكل منها غاية في المركز.
وهذه هي الغاية في شكل سؤال. وعادةً ما يمثل هذا السؤال نوعًا من التحديات التجارية. لذا يمكن أن يتراوح هذا من مثل، تفاعل الموظفين إلى طرح أسئلة حول مستقبل العمل أو أفكار لتوفير التكاليف أو أي شيء ترغب في حله أو ببساطة جمع أفكار له.
الآن، الطريقة التي ننظم بها مجموعات أفكارنا، كما ترى هنا، لدينا واحدة وضعناها ضمن مجلد، يمثل كامل التنظيم الخاص بكم وجميعكم وبناءً عليه. يمكننا أيضاً أن نتخيل إنشاء مجلدات لـ إما للفرق أو الأقسام ثم الفرد لإنشاء وتيسير مجموعات الأفكار الخاصة بهم، أو ربما يوجد ملكية محلية في مكان ما ضمن قسم الابتكار.
وهم يقومون بإنشاء وتيسير كل مجموعات الأفكار، ولكنهم ما زالوا يضعونها داخل مجلداتهم الخاصة بحيث نعرف أين نجد الأشياء. نبقى منظمين. لدينا هيكلية في الطريقة التي ننشئ ونُدير بها المحتوى في عملنا. الآن هنا، من المهم أن نلاحظ أن كل مجموعة أفكار مختلفة لها جمهورها الخاص.
لذا إذا أخذنا فريق الموارد البشرية كمثال، ومجموعتي الأفكار داخل ذلك المجلد، يمكننا أن نتخيل أن شخصاً من الموارد البشرية قد أنشأ هاتين المجموعتين من الأفكار، ولكن ربما تستهدف الأولى فقط الأشخاص داخل الموارد البشرية. بينما تستهدف الثانية الأشخاص داخل المنظمة بأكملها. لذا جميعكم وبناءً عليه، من السهل علينا مزج وإدارة وتصنيف مجموعات الأشخاص، اعتمادًا على ما نريد منهم القيام به وما نريد أن يتفاعلوا معه.
والشيء الرائع في التفاعل بناءً على الوصول هو أن هذا الخلاصة الرئيسية هنا ستخصص نفسها. لتناسب تجربتي بناءً على الأشياء التي لدي حق الوصول إليها. لذا قد يرى بعض المستخدمين مجموعة أفكار واحدة فقط بينما قد يرى الآخرون جميعها. مرة أخرى، اعتمادًا على ما تمت دعوتهم إليه.
الآن، من المعتبر إلى حد ما ممارسة جيدة على الأقل إلى حد ما أن تعكس هيكل مؤسستك على المنصة كما فعلنا هنا. مع الفرق والأقسام، لكنها لا تحتاج إلى أن تكون كذلك. يمكنك أيضًا إنشاء مساحة عمل وتنظيمها حول مجلدات تمثل موضوعات أكثر عمومية.
مثال على ذلك يمكن أن يكون الابتكار المفتوح. ربما هذا هو المكان الذي تضع فيه مجموعات الأفكار للشركاء الخارجيين أو العملاء أو أي جمهور خارج المنظمة تريد التفاعل معه، لكنك تريد إبقاء الأمور منفصلة عن الباقي. لذا فإن مزيجًا من المجلدات ومجموعات الأفكار هو في الأساس الطريقة التي تنشئ بها مساحة عملك وتنظمها.
وفي الفيديوهات القادمة، سنتعمق في كيفية إنشاء هذه المجموعات من الأفكار وكيفية تنظيم العملية لكل منها، ومشاركتها، وإعدادها، والحصول على أفضل النتائج.