مقدمة في Ideanote
مقدمة سريعة عن Ideanote التي يمكنك رؤيتها. أحضرت معي اليوم مثالاً على فكرة مساحة عمل.
لقد تناولنا للتو بعض الأساسيات لنمنحك فهمًا أفضل لماهية هذا المفهوم برمّته، أي الملاحظات وإدارة الأفكار. والآن، ما تراه هنا هو مثال على فكرة، وليس مساحة عمل.
ونحن ننظر إلى شركة افتراضية تُسمى يونيكورن، إنك. والطريقة التي نفكر بها في الأفكار، والطريقة التي نفكر بها في... امتلاك فكرة، هي من خلال مجموعات الأفكار الموجّهة بالأهداف التي يمكنك رؤية أمثلة عليها هنا على الشاشة. وهي موجّهة بالأهداف بمعنى أن لكل منها غايةً في صميمها.
وهذا هو الغرض في صيغة سؤال. وعادةً ما يعكس هذا السؤال نوعًا من تحديات الأعمال. وقد يتراوح ذلك، على سبيل المثال، من تعزيز مشاركة الموظفين إلى طرح أسئلة حول مستقبل العمل أو أفكار لتوفير التكاليف، أو أي مسألة ترغب في حلها أو ترغب ببساطة في جمع الأفكار بشأنها.
الآن، الطريقة التي ننظم بها مجموعات الأفكار لدينا، كما ترون هنا، لدينا واحدة وضعناها داخل مجلد يمثل جميع مؤسساتكم ووفقًا لذلك. يمكننا أيضًا تخيل إنشاء مجلدات إما للفرق أو الأقسام، ومن ثم جعلهم ينشئون ويديرون مجموعات أفكارهم الخاصة، أو ربما هناك ملكية محلية في مكان ما داخل قسم الابتكار.
ويُنشئون مجموعات الأفكار كلها وييسّرونها، مع حفظها في مجلداتها الخاصة حتى نعرف أين نجدها. ونحافظ بذلك على التنظيم، ونتبع هيكلًا واضحًا في طريقة إنشاء المحتوى وإدارته ضمن عملنا. ومن المهم هنا ملاحظة أن لكل مجموعة من مجموعات الأفكار جمهورها الخاص.
لذا، إذا اتخذنا فريق الموارد البشرية مثالًا، ومجموعتي الأفكار الموجودتين داخل ذلك المجلد، فيمكننا أن نتخيل أن شخصًا من فريق الموارد البشرية قد أنشأ مجموعتي الأفكار هاتين، لكن ربما تستهدف المجموعة الأولى الأشخاص ضمن فريق الموارد البشرية فقط، في حين تستهدف المجموعة الثانية الأشخاص ضمن المؤسسة بأكملها. أي جميعكم. وبناءً على ذلك، يسهل علينا الجمع بين مجموعات الأشخاص وإدارتها وتقسيمها إلى شرائح، بحسب ما نريد منهم القيام به والموضوعات التي نريدهم المشاركة فيها.
والأمر المميز في التفاعل القائم على صلاحيات الوصول هو أن الصفحة الرئيسية هذه ستتكيف مع تجربتي وفقًا للأشياء التي يمكنني الوصول إليها. لذلك، قد لا يرى بعض المستخدمين سوى مجموعة أفكار واحدة، بينما قد يرى آخرون جميع مجموعات الأفكار. ويعتمد ذلك، مرة أخرى، على ما تمت دعوتهم إليه.
والآن، يُعدّ من أفضل الممارسات إلى حدّ ما أن تعكس البنية التنظيمية لمؤسستك، ولو جزئيًا، على المنصة كما فعلنا هنا، من خلال الفرق والإدارات، لكن ليس من الضروري أن يكون الأمر كذلك. يمكنك أيضًا إنشاء مساحة عمل وتنظيمها حول مجلدات تمثل موضوعات أكثر عمومية.
ومن أمثلة ذلك الابتكار المفتوح. فربما تضع هناك مجموعات الأفكار المخصصة للشركاء الخارجيين أو العملاء أو أي جمهور خارج المؤسسة ترغب في إشراكه، مع إبقاء الأمور منفصلة عن بقية المحتوى. وبشكل أساسي، فإن الجمع بين المجلدات ومجموعات الأفكار هو ما يحدد طريقة إنشاء مساحة العمل وتنظيمها.
وفي الفيديوهات القليلة القادمة، سنتعمق في كيفية إنشاء مجموعات الأفكار هذه وكيفية هيكلة العملية لكل منها، ومشاركتها، وإعدادها، والحصول على أفضل النتائج.