تقارير قابلة للمشاركة للإداريين والفرق
ابنِ لوحات تحكم مفلترة مسبقًا وروابط آمنة حتى يرى الإداريون والفرق مقاييس الابتكار الدقيقة مع إمكانية التصدير للتقارير.
كيف تظهر تأثير الابتكار للقيادة دون منحهم الوصول الكامل؟
يحتاج المسؤولون التنفيذيون لديك إلى رؤية مقاييس الابتكار. يحتاج رؤساء الأقسام لديك إلى تحديثات التقدم. لكن لا تريد إعطاء الجميع حق الوصول الإداري إلى كامل مساحة العمل.
يتيح لك Ideanote بناء لوحات تحكم مخصصة مع مخططات مصفاة لعرض ما يحتاج كل صاحب مصلحة إلى رؤيته بدقة. تنشئ هذه على مستوى المجموعة أو مساحة العمل، ثم تشارك رابطًا آمنًا. يرى المستلم بيانات حية، دائمًا محدثة، دون الحاجة لتسجيل الدخول إلى المنصة الكاملة.
تحدث كل لوحة تحكم تحديثًا في الوقت الحقيقي مع تقدم الأفكار عبر المراحل. عندما يفتح مسؤول تنفيذي الرابط في الشهر المقبل، تعكس البيانات أحدث الحالة. لا تحديثات يدوية من جانبك.
يضمن النظام أن يرى الأشخاص فقط البيانات التي لديهم إذن لمشاهدتها. حتى إذا وصل شخص ما إلى مخطط مشترك، فلن يرى رؤى خارج مستوى وصوله.
مُصمم لعروض المجلس والاجتماعات الشهرية
تحتاج إلى تقارير جاهزة لاجتماعات القيادة. نزّل بيانات لوحتك إلى Excel، صدّرها إلى Power BI، أو شارك الرابط الحي ببساطة. تعمل المخططات جيدًا في العروض التقديمية، ويحصل أصحاب المصلحة على المصداقية من رؤية بيانات المصدر عند الحاجة.
معظم الفرق تجد أنها لا تحتاج أدوات خارجية. يمنحك Ideanote تقارير قابلة للمشاركة ومراقبة الوصول تثبت أن برنامج الابتكار الخاص بك يحقق النتائج، وليس مجرد مسرحية.
كيف أنشئ لوحات تحكم مخصصة لأصحاب المصلحة المختلفين؟
تبني لوحات تحكم مخصصة في Ideanote باختيار المخططات والمرشحات التي تحتاجها على مستوى المجموعة أو مساحة العمل. تتحكم بمن يرى كل لوحة تحكم عبر أذونات قائمة على الأدوار، بحيث يشاهد التنفيذيون والمديرون وأعضاء الفريق فقط المقاييس ذات الصلة لهم.
كل لوحة تحكم تسحب بيانات حية من برنامج الابتكار الخاص بك. عندما تشارك رابطًا للوحة تحكم، يرى المستلم فقط البيانات التي لديه إذن بالوصول إليها، حتى إذا فتح مخططًا مباشرةً.
هل يمكنني مشاركة عرض واحد يجمع البيانات من جميع مجموعاتي؟
نعم، تبني لوحات تحكم على مستوى مساحة العمل لرؤية مقاييس عبر جميع مجموعاتك في مكان واحد. تقوم بالتصفية حسب المرحلة أو الحالة أو معايير أخرى لعرض رؤية موحدة لبرنامج الابتكار بأكمله.
هذا يمنحك النظرة العامة الرئيسية التي تحتاجها العديد من الفرق عند التقرير للقيادة. تتحكم في المجموعات ونقاط البيانات التي تظهر في كل لوحة تحكم على مستوى مساحة العمل.
هل يمكنني تقييد وصول لوحة التحكم بحيث يرى التنفيذيون تقارير معينة فقط؟
نعم، تضبط الأذونات على مستوى لوحة التحكم بحيث يصل أدوار أو أشخاص محددون فقط لكل تقرير. يشاهد التنفيذيون لوحة تحكمهم المفلترة مسبقًا دون الحاجة إلى وصول إداري إلى برنامج الابتكار الكامل.
عندما تشارك رابط لوحة تحكم، يرى المستلمون فقط ما تسمح به أذوناتهم. يحافظ هذا على أمان البيانات الحساسة مع منح أصحاب المصلحة الرؤية التي يحتاجونها.
هل يمكنني تصدير بيانات التحليلات للعروض التقديمية أو اجتماعات المجلس؟
تصدّر البيانات من Ideanote إلى Excel للتحليل دون اتصال وإعداد العروض. كما تدمج مع Power BI إذا كانت مؤسستك تستخدمه لتقارير ذكاء الأعمال.
تستخدم معظم الفرق روابط لوحة التحكم القابلة للمشاركة مباشرة في الاجتماعات لأنها تعرض دائمًا البيانات الحالية. كما يمكنك التنقيب من المخططات لرؤية الأفكار والتفاصيل الأساسية التي تدعم كل مقياس.
هل اللوحات التي أشاركها تُحدث تلقائيًا أم أحتاج إلى تحديثها؟
كل لوحات التحكم في Ideanote تعرض بيانات حية. عندما تشارك رابطًا، يرى المستلم دائمًا حالة برنامج الابتكار الحالي دون الحاجة إلى تحديث أو إعادة إرسال أي شيء منك.
يوفر هذا الوقت ويضمن أن أصحاب المصلحة يعملون من نفس المعلومات المحدثة. تقوم بإعداد لوحة التحكم مرة واحدة ثم تشارك الرابط. تتجدد البيانات تلقائيًا مع إضافة فرقك للأفكار وتحريكها عبر المراحل وإكمال المشاريع.
هل يمكنني أتمتة إرسال تقارير لأصحاب المصلحة بجدول منتظم؟
تشير روابط لوحة التحكم التي تحفظها أصحاب المصلحة ويطلعون عليها عند الحاجة لتحديثات. الروابط تعرض دائمًا بيانات حديثة، لذلك يحصل المرسل إليهم على مقاييس جديدة في كل زيارة.
لأصحاب المصلحة الذين يفضلون التحديثات المجدولة، ترسل نفس الرابط في دعوة تقويم متكررة أو عبر البريد الإلكتروني. ونظرًا لأن البيانات تُحدث تلقائيًا، يرون أحدث المقاييس دون أن تحتاج إلى إنشاء تقرير جديد في كل مرة.
هل يمكنني تصفية لوحات التحكم لعرض الأفكار في مرحلة محددة فقط؟
نعم، تطبق المرشحات عند بناء لوحة التحكم لعرض الأفكار في مراحل أو حالات محددة. تعيّن هذه المرشحات مرة واحدة وتحفظ لوحة التحكم، بحيث يرى أي شخص يصل إليها فقط مجموعة الأفكار التي حددتها.
يتيح لك هذا إنشاء تقارير مركزة مثل "كل الأفكار الموجودة حاليا في التقييم" أو "المشاريع التي أُطلقت هذا الربع" دون حاجة المرسلين لتطبيق المرشحات بأنفسهم.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
