Teilbare Berichte für Führungskräfte und Teams
Erstellen Sie Live-Dashboards mit voreingestellten Filtern und teilen Sie sichere Links, damit Führungskräfte und Teams präzise Innovationskennzahlen sowie Exporte für Berichte sehen.
Wie zeigen Sie der Führungsebene die Wirkung von Innovationen, ohne ihr vollständigen Zugriff zu gewähren?
Ihre Führungskräfte müssen Innovationskennzahlen einsehen können. Ihre Abteilungsleitungen benötigen Fortschrittsberichte. Sie möchten jedoch nicht allen Admin-Zugriff auf den gesamten Workspace gewähren.
Mit Ideanote können Sie benutzerdefinierte Dashboards mit Diagrammen erstellen, die so gefiltert sind, dass jeder Stakeholder genau das sieht, was er benötigt. Sie erstellen diese auf Ebene einer Sammlung oder eines Workspaces und geben anschließend einen sicheren Link weiter. Empfänger sehen Live-Daten, die stets aktuell sind, ohne sich bei der gesamten Plattform anmelden zu müssen.
Jedes Dashboard wird in Echtzeit aktualisiert, wenn Ideen die Phasen durchlaufen. Wenn eine Führungskraft den Link nächsten Monat öffnet, spiegeln die Daten den neuesten Status wider. Sie müssen nichts manuell aktualisieren.
Das System stellt sicher, dass Personen nur Daten sehen, für die sie eine Berechtigung haben. Selbst wenn jemand auf ein freigegebenes Diagramm zugreift, sieht diese Person keine Erkenntnisse außerhalb ihrer Zugriffsebene.
Für Vorstandspräsentationen und monatliche Überprüfungen entwickelt
Sie benötigen Berichte für Führungskräftebesprechungen. Laden Sie Ihre Dashboard-Daten in Excel herunter, exportieren Sie sie nach Power BI oder teilen Sie einfach den Live-Link. Die Diagramme eignen sich gut für Präsentationen, und Stakeholder können bei Bedarf zur Bestätigung die Quelldaten einsehen.
Die meisten Teams stellen fest, dass sie keine externen Tools benötigen. Ideanote bietet Ihnen teilbare, zugriffsgeschützte Berichte, die belegen, dass Ihr Innovationsprogramm Ergebnisse liefert und nicht nur eine Inszenierung ist.
Wie erstelle ich benutzerdefinierte Dashboards für verschiedene Stakeholder?
Sie erstellen benutzerdefinierte Dashboards in Ideanote, indem Sie die benötigten Diagramme und Filter auf Ebene einer Sammlung oder eines Workspaces auswählen. Mithilfe rollenbasierter Berechtigungen legen Sie fest, wer die einzelnen Dashboards sehen kann. So sehen Führungskräfte, Manager und Teammitglieder nur die für sie relevanten Kennzahlen.
Jedes Dashboard ruft Live-Daten aus Ihrem Innovationsprogramm ab. Wenn Sie einen Link zu einem Dashboard teilen, sehen Empfänger nur die Daten, auf die sie zugreifen dürfen – selbst wenn sie ein Diagramm direkt öffnen.
Kann ich eine einzelne Ansicht teilen, die Daten aus all meinen Sammlungen zusammenführt?
Ja, Sie erstellen Dashboards auf Workspace-Ebene, um Kennzahlen aus all Ihren Sammlungen an einem Ort einzusehen. Filtern Sie nach Phase, Status oder anderen Kriterien, um eine konsolidierte Ansicht Ihres gesamten Innovationsprogramms anzuzeigen.
So erhalten Sie die Gesamtübersicht, die viele Teams für Berichte an die Führungsebene benötigen. Sie legen fest, welche Sammlungen und Datenpunkte in den einzelnen Dashboards auf Workspace-Ebene angezeigt werden.
Kann ich den Zugriff auf Dashboards so beschränken, dass bestimmte Berichte nur für Führungskräfte sichtbar sind?
Ja, Sie legen Berechtigungen auf Dashboard-Ebene fest, sodass nur bestimmte Rollen oder Personen auf die einzelnen Berichte zugreifen können. Führungskräfte sehen ihr eigenes, vorgefiltertes Dashboard, ohne Admin-Zugriff auf Ihr gesamtes Innovationsprogramm zu benötigen.
Wenn Sie einen Dashboard-Link teilen, sehen Empfänger nur die Inhalte, die ihre Berechtigungen zulassen. So bleiben sensible Daten geschützt, während Stakeholder die benötigte Transparenz erhalten.
Kann ich Analysedaten für Präsentationen oder Vorstandssitzungen exportieren?
Sie exportieren Daten aus Ideanote nach Excel, um sie offline zu analysieren und Präsentationen vorzubereiten. Sie können außerdem eine Integration mit Power BI einrichten, wenn Ihr Unternehmen dieses Tool für Business-Intelligence-Berichte verwendet.
Die meisten Teams verwenden die teilbaren Dashboard-Links direkt in Besprechungen, da sie stets aktuelle Daten anzeigen. Außerdem können Sie in Diagrammen Details aufschlüsseln, um die zugrunde liegenden Ideen und Einzelheiten einzusehen, die jede Kennzahl stützen.
Werden geteilte Dashboards automatisch aktualisiert oder muss ich sie aktualisieren?
Alle Dashboards in Ideanote zeigen Live-Daten. Wenn Sie einen Link teilen, sehen Empfänger immer den aktuellen Stand Ihres Innovationsprogramms, ohne dass Sie etwas aktualisieren oder erneut versenden müssen.
Das spart Zeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten mit denselben aktuellen Informationen arbeiten. Sie richten das Dashboard einmal ein und teilen den Link. Die Daten werden automatisch aktualisiert, wenn Ihre Teams Ideen hinzufügen, diese durch die Phasen führen und Projekte abschließen.
Kann ich Berichte so automatisieren, dass sie regelmäßig an Beteiligte gesendet werden?
Sie teilen Dashboard-Links, die Beteiligte mit einem Lesezeichen versehen und bei Bedarf aufrufen können. Die Links zeigen immer aktuelle Daten, sodass die Empfänger bei jedem Besuch aktuelle Kennzahlen sehen.
Für Beteiligte, die regelmäßige Aktualisierungen bevorzugen, können Sie denselben Link in einer wiederkehrenden Kalendereinladung oder E-Mail senden. Da die Daten automatisch aktualisiert werden, sehen sie die neuesten Kennzahlen, ohne dass Sie jedes Mal einen neuen Bericht erstellen müssen.
Kann ich Dashboards filtern, sodass nur Ideen in einer bestimmten Phase angezeigt werden?
Ja, beim Erstellen Ihres Dashboards können Sie Filter anwenden, um Ideen in bestimmten Phasen, Prozessschritten oder Statussen anzuzeigen. Sie legen diese Filter einmal fest und speichern das Dashboard, sodass jeder, der darauf zugreift, nur die von Ihnen festgelegte Teilmenge der Ideen sieht.
So können Sie gezielte Berichte erstellen, etwa „alle Ideen, die sich derzeit in der Bewertung befinden“ oder „in diesem Quartal gestartete Projekte“, ohne dass die Empfänger selbst Filter anwenden müssen.
Weitere Funktionen in: Messen
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