Arbeiten Sie mit Ideen, wo immer Sie möchten.
Mit Ideanote können Sie alle gesammelten Ideen in einem übersichtlichen, unkomplizierten Format exportieren, das für die weitere Verarbeitung bereit ist.
Müssen Sie Innovationsdaten mit Ihrem Vorstand teilen oder nach Power BI exportieren?
Für Ihre vierteljährliche Vorstandssitzung benötigen Sie eine Momentaufnahme der Innovationsaktivitäten. Ihr Finanzteam arbeitet mit Excel. Ihr Management-Dashboard ist in Power BI. Ideanote stellt Ihnen die Daten dort bereit, wo Sie sie benötigen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards mit den gewünschten Diagrammen und Filtern und exportieren Sie anschließend die Analysedaten mit einem Klick nach Excel. Sie erhalten eine Tabelle, die für Ihren internen Berichtsprozess bereit ist. Erstellen Sie am Ende jedes Quartals eine Momentaufnahme. Teilen Sie sie mit Stakeholdern, die sich nicht täglich bei Ideanote anmelden. Verwenden Sie sie als Datenquelle für Ihre BI-Tools.
Dasselbe Vorgehen funktioniert auch für Ideendaten. Exportieren Sie alle eingereichten Ideen samt Status, Bewertungen und Kommentaren in eine Tabelle. Ihr Team erhält die Rohdaten hinter den Diagrammen. Sie entscheiden, wann Sie die Momentaufnahme erstellen und wer sie sieht.
Das bedeutet, dass Sie sich nicht zwischen Ideanote-Analysen und Ihren bestehenden Berichtstools entscheiden müssen. Verwenden Sie die Filter- und Segmentierungsfunktionen in Ideanote, um die gewünschte Ansicht zu erhalten, und exportieren Sie sie anschließend. Ihre Finanzvorständin erhält die erwartete Excel-Datei. Ihr Innovations-Dashboard in Power BI bezieht aktuelle Daten. Ihre Vorstandspräsentation zeigt die Fortschritte seit dem letzten Quartal.
Ideanote fügt sich in die bestehende Berichts- und Entscheidungsfindung Ihrer Organisation ein.
Wie exportiere ich Analysedaten aus Ideanote?
Erstellen Sie Ihr Dashboard mit den benötigten Diagrammen und Filtern und wählen Sie anschließend den Datenexport aus. Sie erhalten eine Excel-Datei mit den Analysedaten, die Ihrem Dashboard zugrunde liegen. Das funktioniert für jeden gewünschten Zeitraum und jedes gewünschte Segment.
Sie entscheiden, wann Sie exportieren. Viele Teams tun dies monatlich oder vierteljährlich, um Momentaufnahmen für interne Berichte und Präsentationen zu erstellen.
Kann ich Analysen nach Power BI oder in andere Business-Intelligence-Tools exportieren?
Ja. Sie exportieren die Analysedaten aus Ideanote als Excel-Datei. Anschließend laden Sie diese Datei in Power BI, Tableau oder ein anderes BI-Tool Ihrer Organisation.
Mit diesem Ansatz können Sie Ideanote-Analysen mit anderen Datenquellen in Ihrer BI-Umgebung kombinieren. Den Aktualisierungszeitplan bestimmen Sie anhand der Exportzeitpunkte.
Kann ich Dashboards mit Führungskräften oder bestimmten Stakeholdern teilen?
Ja. Sie teilen einen Dashboard-Link mit bestimmten Personen in Ihrer Organisation. Über rollenbasierte Zugriffseinstellungen legen Sie fest, wer welche Dashboards sieht.
So können Sie ans Führungsteam gerichtete Ansichten erstellen, ohne den vollständigen Plattformzugriff zu gewähren. Die Führungsebene sieht die benötigten Kennzahlen und Statusaktualisierungen, ohne durch den gesamten Workspace navigieren zu müssen.
Kann ich die Rohdaten hinter den Diagrammen sehen?
Ja. Klicken Sie auf ein beliebiges Diagramm, um die zugrunde liegenden Ideen und Daten im Detail aufzurufen. Der Excel-Export enthält auch die Quelldaten und nicht nur die aggregierten Zahlen.
Das ist hilfreich, wenn jemand nach einem bestimmten Ausschlag oder Trend in Ihren Berichten fragt. Sie können zu den einzelnen Ideen und Antworten zurückverfolgen, die die jeweiligen Kennzahlen beeinflussen.
Kann ich das Analytics-Dashboard an unsere spezifischen Berichtsanforderungen anpassen?
Ja. Sie erstellen benutzerdefinierte Dashboards, indem Sie die für Ihr Team oder Ihre Initiative relevanten Diagramme, Filter und Segmente hinzufügen. Für unterschiedliche Zwecke, Teams oder Zeiträume können Sie beliebig viele Dashboards erstellen.
Gängige Konfigurationen umfassen separate Dashboards für vierteljährliche Geschäftsberichte, abteilungsspezifische Kennzahlen oder die Nachverfolgung der Kampagnenleistung. Jedes Dashboard speichert Ihre Konfiguration, damit Sie sie wiederholt verwenden oder exportieren können.
Kann ich den Status aller Ideen aus verschiedenen Sammlungen in einer Ansicht sehen?
Ja. Sie erstellen ein konsolidiertes Dashboard, das Ideen aus mehreren Sammlungen zusammenführt. Sie filtern nach Status, Phase oder einem beliebigen anderen Feld, um Ihre gesamte Innovationspipeline auf einen Blick zu sehen.
Diese konsolidierte Ansicht ist hilfreich, wenn Sie der Führungsebene Bericht erstatten oder sich teamübergreifend abstimmen. Sie sehen, wie viele Ideen sich in den einzelnen Phasen befinden und wo Handlungsbedarf besteht.
Kann ich monatliche oder vierteljährliche Berichte automatisieren und an Stakeholder versenden lassen?
Sie richten das Dashboard einmalig mit den Kennzahlen ein, die Ihre Stakeholder benötigen. Zum Berichtszeitpunkt exportieren Sie die aktuellen Daten oder teilen den Link zum Live-Dashboard. Das Dashboard wird in Echtzeit aktualisiert, sodass geteilte Links stets die aktuellen Zahlen anzeigen.
Für wiederkehrende Berichte richten viele Teams eine Kalendererinnerung ein, um die Excel-Datei zu exportieren und zu verteilen. Der Export enthält eine Momentaufnahme zum jeweiligen Zeitpunkt, die Sie für Ihre Unterlagen und Präsentationen verwenden können.
Weitere Funktionen in: Messen
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