Workspace-Berichte: Ideenpipeline, Mitwirkende und ROI verfolgen

Sehen Sie die Anzahl der Ideen, ihre Phasen, umgesetzte Projekte, die wichtigsten Mitwirkenden und den ROI über Teams hinweg. Exportieren Sie Workspace-Berichte nach Excel, um sie einfach weiterzugeben.

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Wie berichten Sie organisationsweit über Ideenpipeline, Wirkung und Engagement?

Workspace-Berichte bieten Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Innovationsaktivitäten in allen Sammlungen, Teams und Abteilungen. Sie sehen die Anzahl der gesammelten Ideen, wie viele sich in den einzelnen Phasen oder Status befinden, welche Projekte in die Umsetzung übergegangen sind und wer am meisten beiträgt.

Dies ist das konsolidierte Dashboard, das Ihr Führungsteam benötigt. Sie erhalten an einem Ort einen Überblick über die Pipeline, statt Informationen in einzelnen Kampagnen oder Tabellen verstreut vorzufinden.

Behalten Sie das Wesentliche im Blick: Ideen, Phasen und Wirkung

Filtern Sie Ideen nach Workflow-Phase, Abteilung oder Sammlung und zeigen Sie sie entsprechend an. Verschaffen Sie sich auf einen Blick einen Überblick über Ihren Ideenbestand. Verfolgen Sie, wie viele Ideen in die Bewertung gelangt sind, eine Entscheidung erreicht haben oder in die Produktion überführt wurden.

Sie erfassen außerdem den ROI und die Wirkung. Richten Sie Diagramme ein, die numerische Felder wie Kosteneinsparungen, Umsatzauswirkungen oder Effizienzsteigerungen summieren oder mitteln. Wenn Ihre Ideen finanzielle Schätzungen oder KPI-Daten enthalten, fassen Workspace-Berichte diese Zahlen zu Kennzahlen auf Organisationsebene zusammen.

Nach Excel exportieren und mit Stakeholdern teilen

Laden Sie jeden Workspace-Bericht als Excel-Datei herunter. Ihre Führungskräfte, Ihr Finanzteam oder Ihr Vorstand benötigen Berichte im Tabellenformat. Sie exportieren die Daten und geben sie ohne manuelles Kopieren oder Neuformatieren weiter.

Workspace-Berichte verwandeln Ihre Ideenpipeline in klare, teilbare Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung und strategische Planung.

Welche Berichtsfunktionen bietet Ideanote auf Workspace-Ebene?

Workspace-Berichte bieten Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Ideenpipeline in allen Sammlungen, Phasen und Teams. Sie sehen die Gesamtzahl der gesammelten Ideen, umgesetzte Ideen, die wichtigsten Mitwirkenden, die Aufschlüsselung nach Status und Aktivitäten nach Abteilung.

Sie erstellen individuelle Berichte mit den benötigten Datenpunkten. Beispielsweise können Sie Ideen nach Phase, Team oder Umsetzungsstatus verfolgen. Anschließend exportieren Sie diese Berichte nach Excel, um sie an Führungskräfte oder andere Stakeholder weiterzugeben.

Kann ich den ROI und die Wirkung umgesetzter Ideen verfolgen?

Ja. Sie richten Berichte ein, die den ROI berechnen, indem sie numerische Felder für Ihre Ideen mitteln oder summieren. Das funktioniert, wenn Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um Daten wie Kosteneinsparungen, Umsatzauswirkungen oder eingesparte Zeit zu erfassen.

Sie erstellen ein Diagramm, das auf diesen Feldern basiert und den Gesamtwert oder die durchschnittliche Wirkung anzeigt. Anschließend exportieren Sie die Ergebnisse nach Excel oder teilen das Berichts-Dashboard mit der Geschäftsleitung.

Kann ich Ideen aus allen Sammlungen in einer Ansicht sehen?

Ja. Workspace-Berichte beziehen Daten aus all Ihren Ideensammlungen. Sie können Ideen nach Phase, Status, Abteilung oder anderen Kriterien filtern und anzeigen, ohne zwischen einzelnen Sammlungen wechseln zu müssen.

So erhalten Sie den nötigen Überblick über die Pipeline, um Fragen zu beantworten, etwa wie viele Ideen sich organisationsweit in der Bewertung befinden oder welche Teams die meisten Ideen beitragen.

Kann ich Workspace-Berichte nach Excel oder Power BI exportieren?

Sie können jeden Workspace-Bericht direkt aus der Plattform nach Excel exportieren. So lassen sich Berichte einfach mit Stakeholdern teilen, die Tabellen bevorzugen oder die Daten offline weiter analysieren möchten.

Für Power BI und andere BI-Tools exportieren Sie die Excel-Datei und importieren die Daten in Ihre bevorzugte Analyseplattform. So können Sie Ideendaten in umfassendere Business-Intelligence-Dashboards integrieren.

Wer hat Zugriff auf Workspace-Berichte?

Workspace-Berichte sind für Workspace-Admins und andere Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen verfügbar. Sie legen in Ihren Workspace-Einstellungen fest, wer welche Berichte sehen kann.

So können Sie Führungskräften Dashboards mit zusammengefassten Informationen anzeigen und detaillierte operative Berichte ausschließlich Innovationsmanagern oder Programmleitern zugänglich machen.

Kann ich Berichte nach Phase, Status oder Team filtern?

Ja. Sie erstellen Berichte mit Filtern für Phase, Status, Abteilung, Team und weitere Merkmale. Beispielsweise können Sie eine Ansicht erstellen, die nur Ideen in der Bewertungsphase oder alle von einer bestimmten Abteilung eingereichten Ideen zeigt.

Mit diesen Filtern können Sie die benötigten Daten gezielt untersuchen und konkrete Fragen zu Ihrer Innovationspipeline beantworten, ohne alles manuell durchsuchen zu müssen.

Kann ich Berichte automatisieren oder regelmäßige Exporte planen?

Workspace-Berichte sind jederzeit auf der Plattform verfügbar. Sie können sie bei Bedarf nach Excel exportieren, um eine Aktualisierung weiterzugeben.

Für eine automatisierte Verteilung exportieren Sie den Bericht und richten einen eigenen E-Mail-Versandplan ein oder integrieren die Excel-Datei in Ihre bestehenden Berichtsabläufe.

Intelligentes und einfaches Ideenmanagement

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