قل مرحبًا بالابتكار المؤتمت.

كيف يمكنني تخصيص مراحل سير العمل لتناسب عمليتنا؟

تبني مراحل سير العمل مباشرة في أيدانوت بدون كود. تعرف كل مرحلة من مراحل عملية الابتكار الخاصة بك، من التقديم مرورًا بالتقييم وحتى التنفيذ. كل مرحلة تصبح خطوة في سير عملك حيث تتحرك الأفكار عبر عملية حفظ البوابات المحددة لديك.

أنت تتحكم فيما يحدث في كل مرحلة. اضبط من يتم إخطاره، ما الإجراءات التي يتم تحفيزها، وأي الفرق تراجع الأفكار. سير عملك يعكس عملية اتخاذ القرار الفعلية لشركتك، وليس قالبًا عامًا.

هل يمكن للأفكار التوجيه تلقائيًا إلى الأشخاص أو الأقسام المناسبة؟

نعم. تضبط المحفزات بناءً على مدخلات النماذج، الوسوم، أو أي معايير تعرفها. عندما يقدم شخص فكرة، يوجه سير العمل الفكرة تلقائيًا إلى الفريق أو المدير المناسب أو مجموعة الخبراء.

على سبيل المثال، إذا كانت الفكرة تتعلق بالموارد البشرية بناءً على اختيار من قائمة منسدلة، يرسل النظام إلى مراجعي الموارد البشرية لديك. إذا كانت تتعلق بتطوير المنتج، تذهب إلى فريق المنتج الخاص بك. تتخلص من الفرز اليدوي وتضمن رؤية الخبراء المناسبين لكل فكرة.

ما المحفزات التي يمكن أن تحرك الأفكار عبر مراحل سير العمل تلقائيًا؟

أيدانوت يقدم محفزات للتقييمات، الإعجابات، التعليقات، تغييرات الحالة، وتأخيرات الوقت. عندما ينتهي التقييم أو تصل الفكرة إلى درجة معينة، يمكنك تحفيز الخطوة التالية في سير العمل. يمكنك أيضًا تحريك الأفكار بناءً على تغييرات المحتوى أو عند ربط الأفكار معًا.

تجمع هذه المحفزات مع الشروط والمرشحات لتحكم دقيق. حدد قاعدة لتقدم الأفكار التي تحصل على درجات أعلى من عتبة معينة بعد فترة زمنية محددة. أو علم الأفكار التي تبقى في مرحلة لفترة طويلة وأرسل تذكيرات للمراجعين.

من يقرر أي المستخدمين يمكنهم نقل الأفكار بين المراحل؟

أنت تتحكم في الأذونات في كل مرحلة من مراحل سير العمل. خصص أدوارًا أو أفرادًا لديهم الحق في ترقية الأفكار من مرحلة إلى أخرى. بعض المراحل قد تسمح فقط للمديرين بنقل الأفكار إلى الأمام، بينما قد تسمح أخرى لقادة الأقسام أو لجان المراجعة باتخاذ القرارات.

هذه الطبقة من الحوكمة تمنع تقدم الأفكار بشكل مبكر. تضمن أن المراجعين المؤهلين أو صانعي القرار فقط هم الذين يدفعون الأفكار عبر البوابات الحرجة في عمليتك.

هل يمكننا حفظ سير العمل كقوالب وإعادة استخدامها؟

نعم. ابنِ سير عمل مرة واحدة على مستوى الـworkspace، ثم طبقه عبر مجموعات أفكار متعددة. عندما تدير حملات متكررة أو برامج ابتكار متكررة، تستنسخ الإعداد الكامل بما في ذلك قواعد سير العمل، الأذونات، ومحفزات الأتمتة.

هذا يوفر وقت الإعداد لتحديات ربع سنوية، حملات ابتكار إقليمية، أو مبادرات تحسين منتظمة. فريقك يدير عمليات مثبتة بشكل متكرر دون الحاجة لإعادة بناء سير العمل من الصفر في كل مرة.

كيف تعمل الإشعارات عندما تتحرك الأفكار عبر المراحل؟

تقوم بتكوين الإشعارات كإجراءات في سير العمل الخاص بك. عندما تدخل فكرة مرحلة جديدة، يرسل أيدانوت تنبيهات إلى المراجعين المعينين، أو أصحاب المصلحة، أو مقدم الفكرة. تقرر من يتم إعلامه ومتى.

الإشعارات تحافظ على مستوى عالٍ من المساءلة. عندما تصل الأفكار إلى مرحلة التقييم، يتلقى فريق الخبراء بريدًا إلكترونيًا. عندما تتخذ القرارات، يسمع مقدمو الأفكار الرد تلقائيًا. تقلل من رسائل المتابعة البريدية وتحافظ على اطلاع الجميع بدون تحديثات يدوية.

هل يمكنني إضافة سياق أو تحليل الذكاء الاصطناعي إلى أتمتة سير العمل؟

نعم. تعزز سير العمل برؤى مولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي بينما تتحرك الأفكار عبر المراحل. يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل محتوى الفكرة ويوفر سياقًا يساعد في قرارات التوجيه أو تقييم الأولويات. تدمج هذا التحليل في قواعد الأتمتة الخاصة بك.

هذا يعني أن سير العمل يمكنه استخدام تقييمات الذكاء الاصطناعي إلى جانب تقييمات البشر وبيانات النماذج لاتخاذ قرارات توجيه وتصنيف أذكى. طبقة الذكاء الاصطناعي تضيف ذكاءً لأتمتتك دون الحاجة لمراجعة يدوية في كل خطوة.

هل يمكن لسير العمل دفع الأفكار إلى أدوات خارجية عند وصولها إلى مراحل معينة؟

نعم. عندما تصل الأفكار إلى مرحلة محددة، يمكنك تفعيل ويب هوكات أو تكاملات مع أنظمة خارجية. ترسل الأفكار المعتمدة إلى أدوات إدارة المشاريع، منصات التطوير، أو أنظمة أخرى حيث يحدث التنفيذ.

تحدد نقطة التسليم في سير العمل الخاص بك. عندما تحصل الفكرة على الموافقة النهائية وتصل إلى حالة "التنفيذ"، يمكن لسير العمل دفع البيانات للخارج. يغلق هذا الحلقة بين التوليد والتنفيذ دون نقل بيانات يدوي.