Administrer

Du har indsamlet masser af idéer gennem din indsats for at skabe engagement. Nu er det tid til at gøre dem betydningsfulde.

Idéer har brug for et sted at høre til og en klar vej til implementering, så I kan flytte grænserne for, hvad der er muligt, og hjælpe jer med at vokse.

Definér faser

I har indsamlet værdifulde idéer på en målrettet og struktureret måde. En god måde at få mest muligt ud af dem på er at fastlægge flere faser, som de skal gennemgå. Tag det, der fungerer godt i jeres nuværende proces for idéer, og overfør denne version enkelt og praktisk til jeres platform til idéhåndtering. Hvis I endnu ikke har en proces, foreslår vi den enkle idétragt, der er vist nedenfor.

Det sikrer, at alle ideer får mulighed for at blive forbedret, før de bliver evalueret. Det bidrager til en positiv stemning, og alle får feedback. Hver fase, du føjer til dit forløb, er en mulighed for at inddrage evaluatorer og træffe bedre beslutninger sammen. Du kan for eksempel invitere fem evaluatorer til at bedømme ideer i en af faserne eller projektledere til en implementeringsfase. Det er helt op til dig og afhænger af, hvem du kan mobilisere. Du har indsamlet værdifulde ideer på en målrettet og struktureret måde. En god måde at få mest muligt ud af dem på er at opstille flere faser, som de skal gennemgå.

Tag det, der fungerer godt i jeres nuværende proces for idéer, og overfør den version på en enkel og praktisk måde til jeres platform til idéhåndtering.

Hvis I endnu ikke har en proces, foreslår vi den enkle idétragt, der er vist nedenfor. Den sikrer, at hver idé får mulighed for at blive forbedret, før den evalueres. Det holder stemningen positiv, og alle får feedback.

Hver fase, du tilføjer til din tragt, giver mulighed for at inddrage evaluatorer og træffe bedre beslutninger sammen.

Du kan invitere fem evaluatorer til at bedømme idéer i en af faserne eller projektledere til en implementeringsfase. Det er helt op til dig og afhænger af, hvem du kan mobilisere.

Fastlæg evalueringskriterier

Nogle gange er det så enkelt at evaluere idéer som at skimme dem og straks sende de bedste videre.

Når større missioner omfatter mere end 50 ideer, er det en god praksis at strukturere og effektivisere evalueringsprocessen.

Når du definerer faserne, kan du opstille evalueringskriterier, der passer til din metode til at identificere de idéer, der har størst sandsynlighed for at lykkes.

Du kan udforme evalueringskriterierne, som du vil, og du kan endda tilføje vægtning for at give nogle af dem større betydning, men i sidste ende er det en god idé at holde det enkelt.

Et eksempel på bedste praksis er ICE-evalueringsskalaen, hvor evaluatorerne bedømmer indsendte idéer ud fra deres effekt, sandsynlighed for succes og gennemførlighed.

Find vinderne

Du har ført idéerne gennem faserne, evalueret dem og fundet de beds

• Sortér efter den højeste gennemsnitlige evaluering. Du har ladet folk evaluere idéer. Du kan hurtigt sortere og filtrere i grænsefladen.‍
• Flyt de bedste idéer til en separat fase. Gør det enkelt for dig, evaluatorerne og de interessenter, hvis idéer er blevet udvalgt, ved at flytte dem til en separat fase.