تكامل Microsoft Power Automate لسير عمل الأفكار
ربط سير عمل الأفكار بأدوات Microsoft. أتمتة التقديم، المزامنة الثنائية مع أنظمة التطوير، والنشر إلى Teams وExcel وSlack.
هل يدفع فريقك الأفكار يدويًا بين الأدوات وينتظر تحديثات الحالة؟
يوصل Microsoft Power Automate Ideanote بأدوات Microsoft الموجودة لديك وآلاف التطبيقات الأخرى. يتوقف فريقك عن نسخ البيانات بين الأنظمة ويبدأ بالتركيز على تطوير أفكار أفضل.
يعمل Power Automate كطبقة أتمتة بدون كود بين Ideanote والأدوات التي تستخدمها بالفعل. عندما تصل الفكرة إلى مرحلة محددة، تقوم بإعداد سير عمل آلي لدفعها إلى Azure DevOps أو Jira أو نظام إدارة المشاريع الخاص بك. عندما ينتهي التطوير، تعود تحديثات الحالة تلقائيًا إلى Ideanote. يرى مديرو الابتكار لديك التقدم في الوقت الفعلي دون الحاجة لطلب التحديثات.
تقوم أيضًا بتوصيل Ideanote بـ Microsoft Teams لنشر المشاركات الجديدة مباشرة إلى قنواتك. يتلقى فريقك الإشعارات حيث يعملون بالفعل. صدّر بيانات الأفكار إلى Excel أو Power BI عند الحاجة لتحليل الاتجاهات أو مشاركة التقارير مع القيادة.
يدعم Power Automate مزامنة بيانات ثنائية الاتجاه. تتحرك الأفكار إلى فرق التنفيذ، وتعود تحديثات الحالة إلى Ideanote. تحافظ على رؤية كاملة لكل فكرة من التقديم وحتى التنفيذ.
يدير فريق تكنولوجيا المعلومات اتصال هذه الروابط عبر واجهة Power Automate. إذا كنت تستخدم أدوات Microsoft اليوم، تظل بياناتك ضمن بيئة الأمان الخاصة بك. يُنشئ فريقك التقني سير عمل مخصصة باستخدام الويب هوكس والمشغلات بدون الحاجة لكتابة كود.
يدير Ideanote سير العمل الداخلي. يدير Power Automate الاتصالات مع كل شيء آخر.
كيف يتصل Ideanote بـ Microsoft Power Automate؟
يقدم Ideanote تكاملًا مباشرًا مع Microsoft Power Automate، منصة الأتمتة بدون كود من Microsoft. توصّل مساحة عمل Ideanote الخاصة بك بـ Power Automate من خلال المشغلات والإجراءات، مثل ربط أي تطبيق آخر في نظام Power Automate.
بمجرد الاتصال، تقوم بإعداد تدفقات تستجيب للأحداث في Ideanote (مثل تقديم فكرة جديدة أو تغيير حالة) وتشغّل إجراءات في أدوات أخرى، أو العكس. يتولى فريق تكنولوجيا المعلومات أو مدراء الأتمتة الإعداد عبر واجهة Power Automate.
ما هي سير العمل التي يدعمها تكامل Microsoft Power Automate؟
يتيح التكامل سير عمل يعتمد على الأحداث بناءً على نشاط الفكرة. تقوم بإعداد تدفقات تعمل عندما يتم تقديم فكرة جديدة، أو تصل إلى مرحلة محددة، أو تتحقق شروط أخرى في Ideanote.
تشمل سير العمل الشائعة نشر الأفكار إلى قنوات Microsoft Teams، إضافة صفوف إلى جداول Excel، إرسال إشعارات عبر Slack، توجيه الأفكار إلى أدوات إدارة المشاريع مثل Jira أو Azure DevOps، أو مزامنة بيانات الأفكار مع أنظمتك الداخلية. تبني هذه التدفقات عبر واجهة Power Automate باستخدام المشغلات والإجراءات المتاحة لـ Ideanote.
هل يدعم التكامل المزامنة الثنائية مع Azure DevOps؟
نعم، تقوم بإعداد تدفقات بيانات ثنائية الاتجاه بين Ideanote وAzure DevOps عبر Power Automate. عندما تصل الفكرة إلى مرحلة تطوير في Ideanote، يدفع التدفق بيانات الفكرة إلى Azure DevOps كعنصر عمل. عندما يتغير حالة التطوير في Azure DevOps، يقوم تدفق آخر بتحديث حالة الفكرة المقابلة في Ideanote.
تحافظ هذه المزامنة المستديرة على توافق خط أنابيب الابتكار وسجل التطوير لديك دون إدخال بيانات يدوي. تتعامل تدفقات الأتمتة لديك مع تحديثات الحالة في كلا الاتجاهين.
كيف يعمل هذا مع Microsoft Teams؟
تُنشئ تدفقات تنشر الأفكار الجديدة أو تحديثات الأفكار مباشرةً إلى قنوات Microsoft Teams المخصصة. عند تقديم أحدهم لفكرة في Ideanote، يرسل Power Automate رسالة منسقة إلى القناة المختارة في Teams، تشمل تفاصيل وروابط الفكرة ذات الصلة.
هذا يبقي فريقك على اطلاع في الأدوات التي يستخدمونها يوميًا. تقوم أيضًا بإعداد تدفقات ترسل إشعارات لأشخاص أو مجموعات محددة عبر Teams عندما تحتاج الأفكار إلى مراجعة، أو تصل إلى مراحل مهمة، أو تحتاج إلى إدخال.
ما هي خيارات تصدير البيانات المتاحة لـ Power BI وExcel؟
تصدّر تدفقات Power Automate بيانات الأفكار من Ideanote إلى جداول Excel أو وجهات بيانات أخرى يقرأ منها Power BI. تُعد تدفقات مجدولة تسحب بيانات الأفكار بشكل دوري، أو تدفقات قائمة على المشغلات تضيف الأفكار الجديدة إلى جدول البيانات عند ورودها.
بالنسبة لـ Power BI تحديدًا، تقوم بتكوين تدفقات تدفع بيانات Ideanote إلى مصدر البيانات المفضل لديك (قوائم SharePoint، Azure SQL، ملفات Excel في OneDrive) التي تتصل بها تقارير Power BI الخاصة بك. هذا يمنحك مرونة في التقارير مع الحفاظ على تزامن البيانات.
هل يعمل هذا التكامل مع الأدوات خارج نظام Microsoft؟
نعم، يربط Microsoft Power Automate بآلاف التطبيقات خارج أدوات Microsoft. تبني تدفقات تربط Ideanote بأدوات إدارة المشاريع مثل Jira، Productboard، أو المنصات الأخرى التي يستخدمها مؤسستك.
يطبق نفس نهج الأتمتة: تعيين مشغلات من Ideanote وإجراءات في الأداة المستهدفة، أو العكس. يعمل Power Automate كطبقة ربط بين Ideanote وأنظمة عملك الأخرى، بغض النظر عن المورد.
كيف يختلف هذا عن أتمتة سير العمل المدمجة في Ideanote؟
تدير سير العمل المدمج في Ideanote تقدم الأفكار والموافقات والمراجعات والإشعارات داخل المنصة. بينما يدير Microsoft Power Automate الاتصالات بين Ideanote والأنظمة الخارجية.
استخدم الميزات المدمجة لإدارة عملية الابتكار داخل Ideanote. استخدم Power Automate عندما تحتاج إلى نقل البيانات بين Ideanote وأدوات أخرى، تشغيل إجراءات في أنظمة خارجية، أو جلب بيانات من مصادر أخرى إلى Ideanote. تعمل الاثنتان معًا لتغطية احتياجات الأتمتة الداخلية والخارجية.
ما هي اعتبارات الأمان والامتثال لعملاء Microsoft؟
عند استخدام Microsoft Power Automate مع Ideanote، تُشغّل تدفقات البيانات على بنية تحتية Microsoft وتتبع سياسات الأمان وإعدادات الامتثال الخاصة بـ Microsoft 365 في مؤسستك. يدير فريق تكنولوجيا المعلومات الأذونات، مكان البيانات، وضوابط الوصول من خلال أدوات الإدارة نفسها المستخدمة لخدمات Microsoft الأخرى.
لمؤسسات الشركات التي تستخدم حزمة Microsoft، يعني هذا أن التكامل يتماشى مع إطار الأمان المعتمد لديك. تطبق سياسات حوكمة البيانات الخاصة بك على التدفقات التي تنشئها، ويتمكّن المشرفون لديك من رؤية نشاط الأتمتة عبر مراكز إدارة Microsoft.
إدارة الأفكار الذكية والسهلة
تحدث إلى خبرائنا أو جرب آيديا نوت مجانًا. لا داعي لبطاقة ائتمان.
