Sig hej til automatiseret innovation.

Du opbygger dine workflowfaser direkte i Ideanote uden kode. Du definerer hver fase i din innovationsproces, fra indsendelse over evaluering til implementering. Hver fase bliver et trin i dit workflow, hvor ideer bevæger sig gennem din specifikke godkendelsesproces.

I bestemmer, hvad der sker på hvert trin. Konfigurér, hvem der får besked, hvilke handlinger der udløses, og hvilke teams der gennemgår ideer. Jeres workflow afspejler virksomhedens faktiske beslutningsproces, ikke en generisk skabelon.

Ja. I konfigurerer udløsere baseret på formularinput, tags eller andre kriterier, som I definerer. Når nogen indsender en idé, dirigerer workflowet den automatisk til det relevante team, den rette leder eller ekspertgruppe.

Hvis en ide for eksempel vedrører HR baseret på et valg i en rullemenu, sender systemet den til dine HR-bedømmere. Hvis den vedrører produktudvikling, sendes den til dit produktteam. Du slipper for manuel sortering og sikrer, at de rette eksperter ser hver ide.

Ideanote tilbyder udløsere for evalueringer, likes, kommentarer, statusændringer og tidsforsinkelser. Når en evaluering afsluttes, eller en ide når en bestemt score, kan du udløse det næste workflowtrin. Du kan også flytte ideer baseret på, hvornår indholdet ændres, eller når nogen forbinder ideer med hinanden.

I kombinerer disse udløsere med betingelser og filtre for at opnå præcis kontrol. Opret en regel, der fører ideer videre, hvis de overskrider en tærskelværdi efter en bestemt periode. Eller markér ideer, der forbliver for længe i en fase, og send påmindelser til reviewerene.

I styrer tilladelserne på hvert workflowtrin. Tildel bestemte roller eller personer ret til at flytte ideer fra én fase til en anden. På nogle trin er det måske kun administratorer, der må føre ideer videre, mens afdelingsledere eller reviewudvalg kan træffe beslutninger på andre trin.

Dette styringslag forhindrer, at ideer går for tidligt videre. I sikrer, at kun kvalificerede reviewere eller beslutningstagere kan føre ideer gennem de kritiske kontrolpunkter i jeres proces.

Ja. Byg en arbejdsgang én gang på workspaceniveau, og anvend den derefter på tværs af flere idesamlinger. Når I afholder tilbagevendende kampagner eller innovationsprogrammer, der gentages, kan I klone hele opsætningen, herunder regler for arbejdsgange, tilladelser og automatiseringsudløsere.

Det sparer tid på opsætningen af kvartalsvise udfordringer, regionale innovationsinitiativer eller regelmæssige forbedringstiltag. Jeres team kan gentage gennemprøvede processer uden at skulle opbygge arbejdsgangene fra bunden hver gang.

Du konfigurerer notifikationer som handlinger i dit workflow. Når en ide går ind i en ny fase, sender Ideanote beskeder til de tildelte bedømmere, interessenter eller den person, der har indsendt ideen. Du bestemmer, hvem der får besked, og hvornår.

Notifikationer sikrer en høj grad af ansvarlighed. Når ideer når evalueringsfasen, modtager jeres ekspertpanel en e-mail. Når der træffes beslutninger, får ideskaberne automatisk besked. I reducerer antallet af opfølgende e-mails og holder alle informeret uden manuelle opdateringer.

Ja. I kan berige arbejdsgange med AI-genereret indsigt, efterhånden som ideer bevæger sig gennem faserne. AI'en analyserer indholdet af ideerne og giver kontekst, der understøtter beslutninger om videresendelse eller prioritering. I kan integrere denne analyse i jeres automatiseringsregler.

Det betyder, at jeres arbejdsgang kan bruge AI-vurderinger sammen med menneskelige evalueringer og formulardata til at træffe bedre beslutninger om videresendelse og indledende vurdering. AI-laget tilfører intelligens til jeres automatisering, uden at der kræves en manuel gennemgang ved hvert trin.

Ja. Når ideer når en bestemt fase, kan I udløse webhooks eller integrationer til eksterne systemer. I kan sende godkendte ideer til projektstyringsværktøjer, udviklingsplatforme eller andre systemer, hvor implementeringen finder sted.

I definerer overdragelsespunktet i jeres arbejdsgang. Når en ide har fået endelig godkendelse og når statussen "implementering", kan arbejdsgangen sende data videre. Dermed skabes der en sammenhæng mellem idégenerering og udførelse uden manuel dataoverførsel.