Begrüßen Sie automatisierte Innovation.

Sie erstellen Ihre Workflow-Phasen direkt in Ideanote und ganz ohne Code. Sie legen jede Phase Ihres Innovationsprozesses fest – von der Einreichung über die Bewertung bis hin zur Umsetzung. Jede Stufe wird zu einem Schritt in Ihrem Workflow, in dem Ideen Ihren spezifischen Auswahlprozess durchlaufen.

Sie legen fest, was in jeder Phase geschieht. Bestimmen Sie, wer benachrichtigt wird, welche Aktionen ausgelöst werden und welche Teams die Ideen überprüfen. Ihr Workflow bildet den tatsächlichen Entscheidungsprozess Ihres Unternehmens ab und keine allgemeine Vorlage.

Ja. Richten Sie Auslöser ein, die auf Formulareingaben, Tags oder anderen von Ihnen festgelegten Kriterien basieren. Wenn jemand eine Idee einreicht, leitet der Workflow sie automatisch an das zuständige Team, die zuständige Führungskraft oder Expertengruppe weiter.

Wenn sich eine Idee beispielsweise aufgrund einer Dropdown-Auswahl auf HR bezieht, leitet das System sie an Ihre HR-Prüfer weiter. Geht es um die Produktentwicklung, wird sie an Ihr Produktteam weitergeleitet. So entfällt die manuelle Sortierung und die richtigen Fachleute erhalten Einblick in jede Idee.

Ideanote bietet Auslöser für Bewertungen, „Gefällt mir“-Angaben, Kommentare, Statusänderungen und Zeitverzögerungen. Sobald eine Bewertung abgeschlossen ist oder eine Idee eine bestimmte Punktzahl erreicht, können Sie den nächsten Workflow-Schritt auslösen. Sie können Ideen auch verschieben, wenn sich Inhalte ändern oder jemand Ideen miteinander verknüpft.

Kombinieren Sie diese Auslöser mit Bedingungen und Filtern, um die Abläufe präzise zu steuern. Richten Sie eine Regel ein, die Ideen nach einem bestimmten Zeitraum weiterleitet, wenn sie einen Schwellenwert überschreiten. Oder markieren Sie Ideen, die zu lange in einer Phase verbleiben, und senden Sie Erinnerungen an die Prüfer.

Sie steuern die Berechtigungen für jede Workflow-Phase. Weisen Sie bestimmten Rollen oder Personen das Recht zu, Ideen von einer Phase in die nächste zu verschieben. In manchen Phasen dürfen möglicherweise nur Administratoren Ideen voranbringen, während in anderen Abteilungsleiter oder Prüfungsausschüsse entscheiden können.

Diese Governance-Ebene verhindert, dass Ideen verfrüht vorangebracht werden. So stellen Sie sicher, dass nur qualifizierte Prüfer oder Entscheidungsträger Ideen durch entscheidende Stationen Ihres Prozesses weiterleiten können.

Ja. Erstellen Sie einen Workflow einmal auf Workspace-Ebene und wenden Sie ihn anschließend auf mehrere Ideensammlungen an. Wenn Sie wiederkehrende Kampagnen oder Innovationsprogramme durchführen, können Sie die gesamte Einrichtung einschließlich Workflow-Regeln, Berechtigungen und Automatisierungsauslösern klonen.

So sparen Sie Zeit bei der Einrichtung vierteljährlicher Herausforderungen, regionaler Innovationsinitiativen oder regelmäßiger Verbesserungsprogramme. Ihr Team kann bewährte Prozesse wiederholt ausführen, ohne die Workflows jedes Mal von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Sie richten Benachrichtigungen als Aktionen in Ihrem Workflow ein. Wenn eine Idee in eine neue Phase gelangt, sendet Ideanote Benachrichtigungen an die zugewiesenen Prüfer, Stakeholder oder die Person, die die Idee eingereicht hat. Sie bestimmen, wer wann benachrichtigt wird.

Benachrichtigungen stärken die Verantwortlichkeit. Wenn Ideen die Bewertungsphase erreichen, erhält Ihr Expertengremium eine E-Mail. Sobald Entscheidungen getroffen wurden, werden die Einreichenden automatisch informiert. Sie reduzieren Nachfass-E-Mails und halten alle ohne manuelle Aktualisierungen auf dem Laufenden.

Ja. Sie können Workflows mit KI-generierten Erkenntnissen anreichern, während Ideen die verschiedenen Phasen durchlaufen. Die KI analysiert den Inhalt der Ideen und liefert Kontext, der bei Weiterleitungsentscheidungen oder der Prioritätsbewertung hilft. Diese Analyse integrieren Sie in Ihre Automatisierungsregeln.

Das bedeutet, dass Ihr Workflow KI-Bewertungen zusammen mit menschlichen Bewertungen und Formulardaten nutzen kann, um fundiertere Entscheidungen zur Weiterleitung und Erstprüfung zu treffen. Die KI-Ebene macht Ihre Automatisierung intelligenter, ohne dass bei jedem Schritt eine manuelle Überprüfung erforderlich ist.

Ja. Wenn Ideen eine bestimmte Phase erreichen, können Sie Webhooks oder Integrationen mit externen Systemen auslösen. Sie können genehmigte Ideen an Projektmanagement-Tools, Entwicklungsplattformen oder andere Systeme senden, in denen die Umsetzung stattfindet.

Sie legen den Übergabepunkt in Ihrem Workflow fest. Sobald eine Idee endgültig genehmigt wurde und den Status „Umsetzung“ erreicht hat, kann der Workflow Daten nach außen übertragen. So schließen Sie die Lücke zwischen Ideenfindung und Umsetzung, ohne Daten manuell übertragen zu müssen.