Dites Bonjour À L'innovation Automatisée.

Comment personnaliser les étapes de flux de travail pour qu'elles correspondent à notre processus ?

Vous construisez vos étapes de flux de travail directement dans Ideanote sans code. Vous définissez chaque phase de votre processus d'innovation, de la soumission à l'évaluation et à la mise en œuvre. Chaque étape devient une phase de votre flux de travail où les idées passent par votre processus de contrôle spécifique.

Vous contrôlez ce qui se passe à chaque étape. Configurez qui est notifié, quelles actions sont déclenchées et quelles équipes examinent les idées. Votre flux de travail reflète le processus de prise de décision réel de votre entreprise, et non un modèle générique.

Les idées peuvent-elles être acheminées automatiquement vers les bonnes personnes ou les bons départements ?

Oui. Vous configurez des déclencheurs basés sur les entrées de formulaire, les étiquettes ou d'autres critères que vous définissez. Lorsqu'une personne soumet une idée, le flux de travail l'achemine automatiquement vers l'équipe, le responsable ou le groupe d'experts approprié.

Par exemple, si une idée concerne les RH, le système l'envoie à vos évaluateurs RH. Si elle concerne le développement produit, elle va à votre équipe produit. Vous éliminez le tri manuel et vous assurez que les bons experts voient chaque idée.

Quels déclencheurs peuvent faire avancer automatiquement les idées dans les étapes de flux de travail ?

Ideanote propose des déclencheurs pour les évaluations, les mentions « J'aime », les commentaires, les changements de statut et les délais. Une évaluation terminée ou un certain score peut déclencher l'étape suivante. Vous pouvez aussi déplacer des idées suite à des modifications de contenu ou des liens créés.

Combinez ces déclencheurs avec des conditions et des filtres pour un contrôle précis. Établissez une règle pour avancer les idées dépassant un seuil après une période donnée. Signalez les idées stagnantes trop longtemps et envoyez des rappels aux évaluateurs.

Qui décide quels utilisateurs peuvent déplacer des idées entre les phases ?

Vous contrôlez les permissions à chaque étape du flux de travail. Attribuez à des rôles ou individus spécifiques le droit de faire avancer les idées. Certaines étapes n'autorisent que les administrateurs, d'autres les responsables de département ou comités d'examen à prendre les décisions.

Cette couche de gouvernance empêche les idées d'avancer prématurément. Vous vous assurez que seuls les évaluateurs qualifiés ou les décideurs peuvent faire passer les idées par les points critiques de votre processus.

Pouvons-nous enregistrer les flux de travail comme modèles et les réutiliser ?

Oui. Créez un flux de travail une fois au niveau de l'espace de travail, puis appliquez-le à plusieurs collectes d'idées. Pour les campagnes récurrentes ou programmes d'innovation, clonez toute la configuration : règles de flux de travail, permissions et déclencheurs d'automatisation.

Cela réduit le temps de configuration pour les défis trimestriels, les initiatives d'innovation régionales ou les programmes d'amélioration réguliers. Votre équipe exécute des processus éprouvés à plusieurs reprises sans reconstruire les flux de travail à chaque fois.

Comment fonctionnent les notifications lorsque les idées passent par les étapes ?

Vous configurez les notifications comme des actions dans votre flux de travail. Lorsqu'une idée entre dans une nouvelle phase, Ideanote envoie des alertes aux évaluateurs, parties prenantes ou au soumetteur de l'idée. Vous décidez qui est notifié et quand.

Les notifications assurent la responsabilité. Quand les idées atteignent l'évaluation, votre panel d'experts reçoit un e-mail. Les soumetteurs sont informés automatiquement des décisions. Vous réduisez les e-mails de suivi et tenez tout le monde informé sans mises à jour manuelles.

Puis-je ajouter un contexte ou une analyse IA à l'automatisation des flux de travail ?

Oui. Enrichissez les flux de travail avec des insights générés par l'IA à mesure que les idées progressent. L'IA analyse le contenu des idées et fournit un contexte utile pour les décisions de routage ou de priorisation. Intégrez cette analyse dans vos règles d'automatisation.

Votre flux de travail peut utiliser les évaluations de l'IA avec les notations humaines et les données de formulaire pour des décisions de routage et de triage plus intelligentes. La couche IA apporte de l'intelligence à votre automatisation sans examen manuel à chaque étape.

Les flux de travail peuvent-ils envoyer des idées vers des outils externes lorsqu'elles atteignent certaines étapes ?

Oui. Lorsque les idées atteignent une étape spécifique, vous pouvez déclencher des webhooks ou des intégrations vers des systèmes externes. Vous envoyez les idées approuvées vers des outils de gestion de projet, des plateformes de développement ou d'autres systèmes où la mise en œuvre a lieu.

Vous définissez le point de transfert dans votre flux de travail. Une fois qu'une idée a reçu l'approbation finale et atteint le statut « mise en œuvre », le flux de travail peut envoyer des données. Cela clôture la boucle entre l'idéation et l'exécution sans transfert manuel de données.