Permettez à vos collaborateurs de gérer l'innovation.

Déléguez votre innovation en promouvant vos collaborateurs à la gestion de contenu. Votre innovation est aussi forte que vos équipes — il est temps de les autonomiser.

Réserver une démo Essayer gratuitement

Qui contrôle quoi dans votre programme d'innovation ?

Votre équipe a besoin de différents niveaux d'accès. Les managers de l'innovation nécessitent un contrôle total. Les chefs de département veulent gérer leurs propres collectes. Les employés devraient contribuer sans tout voir. Les partenaires externes ont besoin d'une participation limitée.

Ideanote vous offre cinq rangs d'utilisateur pour correspondre au fonctionnement de votre organisation.

Les propriétaires d'espace de travail contrôlent la facturation, la sécurité et l'authentification. Les administrateurs créent des collectes d'idées et gèrent le contenu qu'ils voient. Les propriétaires de section gèrent leurs départements sans interférer avec d'autres domaines. Les membres soumettent des idées aux collectes auxquelles ils ont accès. Les utilisateurs invités rejoignent via des liens partageables pour des collectes uniques.

Vous décidez qui voit quoi. Partagez les collectes avec des départements, équipes ou individus spécifiques. Mettez en place des soumissions confidentielles où seuls les administrateurs voient les idées. Segmentez par lieu, usine ou niveau de rôle. Maintenez les groupes de clients séparés dans le même espace de travail.

Besoin de collaborateurs externes ? Invitez des conseillers, des universités ou des partenaires en tant qu'invités. Ils accèdent uniquement à la collecte qui leur est désignée.

Envie de soumissions sans friction ? Activez la collecte sans inscription via des widgets. Ces soumissions anonymes ne sont pas comptabilisées dans votre limite d'utilisateurs et ne nécessitent aucune connexion.

Contrôlez qui fait avancer les idées à travers les étapes du flux de travail. Restreignez les transitions de phase à des rôles spécifiques. Mettez en place des comités de révision avec les bonnes permissions.

Vos collaborateurs propulsent l'innovation. Donnez-leur le bon accès pour qu'ils fassent leur meilleur travail.

Qui peut voir quoi dans mon espace de travail ?

La visibilité dans Ideanote est contrôlée au niveau de la collecte d'idées. Les membres normaux ne voient que les collectes d'idées auxquelles ils ont été invités. S'ils n'ont pas été invités à une collecte, ils ne la voient pas. S'il n'y a pas de collectes auxquelles ils peuvent accéder dans une section, cette section n'apparaît pas non plus pour eux.

Cela signifie que vous pouvez partager des collectes avec des équipes, départements ou individus spécifiques. Vous pouvez également utiliser des liens partageables ou des widgets pour donner aux utilisateurs invités accès à une seule collecte sans exposer votre espace de travail entier. Les graphiques et les statistiques respectent ces permissions, de sorte que les personnes ne voient que les nombres et les données du contenu auquel elles ont accès.

Quelle est la différence entre les administrateurs et les membres normaux ?

Les administrateurs peuvent créer des collectes d'idées et gérer tout contenu qu'ils voient, y compris la modification ou la suppression d'idées. Par défaut, ils n'ont pas un accès complet aux collectes qu'ils n'ont pas créées ou auxquelles ils n'ont pas été invités, mais ils peuvent s'octroyer cet accès à tout moment en raison de leurs droits d'administrateur.

Les membres normaux ne peuvent pas créer de collectes d'idées. Ils peuvent ajouter des idées aux collectes auxquelles ils ont été invités, créer leurs propres brouillons et participer aux collectes où ils ont eu accès. La plupart des utilisateurs de votre espace de travail seront des membres normaux, y compris toute personne se connectant via l'authentification unique.

Puis-je restreindre qui fait avancer les idées entre les phases de workflow ?

Oui. Lorsque vous invitez des personnes à une collecte d'idées, vous pouvez contrôler leurs permissions par phase. Vous pouvez autoriser des utilisateurs spécifiques à commenter ou à évaluer dans certaines phases, tout en restreignant les transitions de phase aux administrateurs ou aux propriétaires de collecte.

Cela vous permet de mettre en place des comités de révision ou des workflows d'approbation où seules les personnes désignées peuvent faire avancer les idées à travers votre processus. Tous les autres peuvent apporter des retours ou des évaluations sans faire progresser les idées.

Les partenaires externes ou les clients peuvent-ils participer sans accès complet ?

Oui. Les utilisateurs invités ne font pas partie de votre espace de travail ou de vos équipes. Lorsque vous créez un lien partageable ou un widget, les personnes qui rejoignent par ce biais deviennent des utilisateurs invités avec accès à cette seule collecte d'idées. Ils ne voient aucune autre collecte dans votre espace de travail.

Si vous invitez tout le monde dans votre espace de travail à une collecte, les invités ne sont pas inclus dans ce "tout le monde". Vous gardez un contrôle total sur ce que les collaborateurs externes peuvent voir et faire, et ils sont comptabilisés dans votre limite d'utilisateurs.

Les gens peuvent-ils soumettre des idées sans se connecter ?

Oui. Lorsque vous collectez des idées sans nécessiter d'inscription à l'aide d'un widget ou d'un lien, les soumissions proviennent d'utilisateurs fantômes. Ces utilisateurs ne sont pas connectés, n'ont pas d'e-mail lié à leur soumission et ne sont pas comptabilisés dans votre limite de facturation.

Les utilisateurs fantômes ne peuvent pas recevoir de notifications et ne peuvent pas revenir pour consulter ou modifier leurs idées ultérieurement. Ils offrent un moyen simple de recueillir les contributions des employés de première ligne ou du public sans nécessiter la création d'un compte.

Puis-je segmenter l'accès par département ou par lieu ?

Oui. Vous pouvez inviter des équipes, des départements ou des utilisateurs individuels spécifiques à chaque collecte d'idées. Vous pouvez également attribuer des propriétaires de section qui gèrent le contenu au sein de leur section sans affecter d'autres parties de votre espace de travail.

Cela vous permet de créer des collectes séparées pour différentes usines, unités commerciales ou groupes de clients. Chaque groupe ne voit que les collectes qui lui sont pertinentes, et vous pouvez utiliser les équipes pour organiser les utilisateurs selon toute structure qui convient à votre organisation.

Les idées peuvent-elles être soumises anonymement pour éviter les biais ?

Oui. Lorsque vous collectez des idées sans inscription à l'aide d'un widget, ces soumissions proviennent d'utilisateurs fantômes non identifiables. Vous pouvez également créer des liens partageables ou des widgets qui minimisent les informations recueillies auprès des contributeurs.

Pour l'évaluation, vous pouvez contrôler qui voit les informations du contributeur en gérant les permissions sur chaque collecte d'idées. Cela vous permet de mettre en place des compétitions ou des campagnes de feedback où les évaluateurs ne voient que les idées elles-mêmes.

Les différents rôles d'utilisateur ont-ils des coûts différents ?

Votre propriétaire d'espace de travail, les administrateurs, les propriétaires de section et les membres normaux sont tous comptabilisés dans votre limite d'utilisateurs. Les utilisateurs invités, qui rejoignent via des liens partageables ou des widgets et n'ont accès qu'à une seule collecte, sont également comptabilisés dans cette limite.

Les utilisateurs fantômes, qui soumettent des idées sans se connecter, ne sont pas comptabilisés dans votre limite de facturation. Cela signifie que vous pouvez collecter un nombre illimité de soumissions sans friction de la part du personnel de première ligne ou des clients sans augmenter vos coûts.