Déclencheurs Temporels pour les Campagnes d'Idées, Définissez des Dates Limites et Verrouillez les Soumissions
Définissez une date limite ferme pour chaque campagne d'idées. Affichez la date de fin dans l'application. Arrêtez les nouvelles soumissions après la date limite.
Comment Maintenir les Campagnes d'Idées Concentrées et Encourager une Participation Opportun ?
Lorsque vous menez une campagne d'idées, vous avez besoin d'un point final clair. Sans date limite ferme, les soumissions arrivent au compte-gouttes sans structure. Les gens procrastinent. L'élan s'estompe. Votre équipe perd l'urgence nécessaire pour collecter des idées et avancer.
Ideanote vous permet de définir une date limite spécifique pour chaque collecte d'idées. La date de fin s'affiche directement dans l'application, afin que chacun sache exactement quand la campagne se clôture. Une fois la date limite dépassée, le système cesse d'accepter de nouvelles soumissions. Vous contrôlez la fin de la campagne, et la plateforme l'applique.
Cette approche vous offre plusieurs avantages. Vous créez un sentiment d'urgence, ce qui augmente les taux de participation. Vous définissez des attentes claires pour votre équipe et vos contributeurs. Vous déterminez un point de coupure net, afin de savoir quand commencer à examiner et à prioriser les idées. Votre processus d'innovation reste dans les délais.
De nombreuses équipes combinent les dates limites avec d'autres contrôles, comme le verrouillage des idées après soumission pour empêcher les modifications. Ces fonctionnalités fonctionnent ensemble, mais la fonctionnalité de date limite à elle seule garantit que vos campagnes restent encadrées dans le temps et gérables.
Avec les déclencheurs temporels, vous menez des campagnes d'innovation structurées qui respectent votre calendrier et maintiennent votre équipe concentrée sur ce qui compte : collecter, examiner et agir sur les meilleures idées.
Comment définir une date limite pour une campagne d'idées ?
Vous définissez une date de fin lorsque vous configurez ou modifiez votre collecte d'idées. Ideanote affiche cette date limite à tous les participants dans l'application, afin que chacun sache quand la campagne se termine.
Une fois la date limite dépassée, le système cesse d'accepter de nouvelles soumissions d'idées pour cette collecte. Cela maintient votre processus propre et garantit que toutes les soumissions arrivent dans le délai que vous avez défini.
Que se passe-t-il lorsque la date limite est dépassée ?
Après la date limite, les personnes qui visitent la collecte d'idées voient que la campagne est terminée. Elles n'ont plus la possibilité de soumettre de nouvelles idées à cette collecte.
Toutes les idées soumises avant la date limite restent dans la collecte et restent disponibles pour examen, évaluation et développement ultérieur.
Les participants voient-ils la date limite dans l'application ?
Oui. Ideanote affiche la date limite directement dans l'interface de la collecte d'idées. Cette visibilité encourage les gens à soumettre des idées avant que le temps ne s'épuise.
Communiquer clairement la date limite aide à stimuler l'engagement. Les gens réagissent bien aux campagnes à durée limitée, surtout lorsque la date de fin est visible et appliquée.
Le fait de définir une date limite empêche-t-il la modification des idées soumises ?
Non. La définition d'une date limite de campagne arrête les nouvelles soumissions mais n'empêche pas la modification des idées déjà présentes dans le système. Le verrouillage du contenu pour empêcher les modifications est une fonctionnalité distincte dans Ideanote.
Vous contrôlez si les participants peuvent modifier leurs idées après soumission via les paramètres de verrouillage du contenu, indépendamment des contrôles de date limite.
Cette fonctionnalité envoie-t-elle des rappels à l'approche de la date limite ?
La fonctionnalité de déclencheur temporel se concentre sur la définition et l'application des dates limites pour les campagnes. Les fonctionnalités de rappel et de notification sont gérées séparément dans Ideanote.
Vous disposez d'autres options sur la plateforme pour envoyer des notifications et tenir les participants informés de l'avancement de votre campagne.
Combien de temps à l'avance dois-je fixer une date limite de campagne ?
La recherche montre que 60 jours est un délai courant pour les campagnes d'idées. Cela donne aux gens suffisamment de temps pour réfléchir à leurs soumissions sans perdre leur élan.
Le bon délai dépend de votre organisation et de l'étendue du défi. Vous choisissez la date limite qui correspond à vos objectifs et à votre calendrier.
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