Gagnez Du Temps Grâce Aux Automatisations

Lorsque le processus fonctionne, vous commencez à avoir plus d'idées. C'est une bonne chose, mais cela signifie également plus de suivis, plus de rappels, plus de changements de statut. Vous ne voulez pas passer votre temps à copier-coller des mises à jour ou à relancer les évaluateurs. Vous voulez que les idées comptent. C'est là que l'automatisation intervient.

Mais ne commencez pas par tout automatiser. D'abord, exécutez le processus manuellement et voyez où il bloque. Puis automatisez les parties fastidieuses — les mises à jour de statut, les rappels, les affectations. Limitez-vous à ce qui vous a pris, à vous ou à d'autres utilisateurs, un temps inutile, et non à ce qui semble sophistiqué.

Une bonne règle de base : si vous faites la même chose plus de trois fois par collecte, c'est un candidat à l'automatisation. Par exemple, taguer automatiquement les idées avec le nom du défi, ou relancer les évaluateurs si aucune décision n'est prise après 10 jours. Cela ne nécessite pas de systèmes complexes, juste quelques règles intelligentes.