Centraliseret workspace til virksomheders idéstyring

Dit workspace ligger på et dedikeret underdomæne (som mycompany.ideanote.io), hvor dine medarbejdere logger ind. Herinde opretter du sektioner, der afspejler din organisationsstruktur, hvad enten det er efter afdeling, geografi, team eller emne. I hver sektion opretter du idesamlinger med fokus på bestemte temaer eller initiativer. Ideer bevæger sig gennem faser i disse samlinger, så du får en tydelig vej fra indsendelse til implementering.

Med denne struktur får I ét sted til alle ideer på tværs af organisationen og fleksibilitet til at organisere dem på en måde, der giver mening for jeres virksomhed. Marketingideer, produktfeedback, procesforbedringer og innovationsinitiativer samles i samme hub med den struktur, I har brug for til at administrere dem separat.

Ja. I opretter sektioner i jeres workspace for at adskille indhold efter team, afdeling, kunde eller enhver anden kategori, I har brug for. Hver sektion har sine egne samlinger og ideer. I bestemmer, hvem der kan se hvad via adgangstilladelser, så forskellige teams kun ser indhold, der er relevant for dem.

Hvis I arbejder med flere kunder eller administrerer ideer på tværs af afdelinger, kan I oprette separate sektioner for hver af dem. En kunde i én sektion kan ikke se ideer fra en anden kundes sektion. Det samme gælder for afdelinger. I får centraliseret administration med den opdeling og de privatlivskontroller, I har brug for.

Ja. I indstiller adgangstilladelser på flere niveauer. I bestemmer, hvilke brugere eller teams der kan se hvilke sektioner, samlinger og ideer. En interessentgruppe ser andet indhold end en innovationsambassadør. Ingeniører kan indsende ideer uden at se, hvad andre har indsendt, hvis det er sådan, I ønsker at konfigurere det.

Det giver jer centraliseret overblik på ledelsesniveau, samtidig med at I bevarer detaljeret kontrol over, hvad forskellige grupper har adgang til. Ledelsesteamet får overblik over hele porteføljen, mens de enkelte medarbejdere kun ser det, der er relevant for deres rolle eller afdeling.

Ja. I får workspace-dækkende visninger, der viser ideer på tværs af alle samlinger og sektioner. I kan se, hvor mange ideer der befinder sig i hver fase på tværs af hele jeres innovationspipeline. Filtrér efter fase, afdeling eller status for at følge fremskridt i specifikke initiativer eller i hele organisationen.

Med denne centraliserede porteføljevisning slipper I for at følge ideer i separate dokumenter eller regneark. I ser hele jeres innovationspipeline ét sted, hvilket gør det lettere at fordele ressourcer, identificere flaskehalse og rapportere om fremskridt til ledelsen.

Workspace indeholder dashboards, der følger engagementmålinger, idévolumen, deltagelsesprocenter og implementeringsfremskridt. Du kan gå i dybden fra diagrammerne for at se de underliggende data. Du følger KPI’er og måler effekten af implementerede idéer. Med flere dashboards kan du oprette forskellige visninger til forskellige målgrupper eller formål.

Du eksporterer data til regneark eller opretter forbindelse til Power BI for at foretage yderligere analyser. Denne centraliserede rapporteringshub sikrer, at beslutningstagere får de data, de har brug for, uden at skulle indsamle oplysninger fra flere kilder. Du følger innovationsresultaterne på tværs af afdelinger og dokumenterer ROI for dine innovationsprogrammer.

Ja. Dit workspace understøtter store medarbejdergrupper og store mængder idéer. Organisationer med tusindvis af medarbejdere bruger Ideanote til at administrere idéer på tværs af flere afdelinger, regioner og initiativer. Strukturen og tilladelsessystemet er udviklet til at håndtere komplekse organisatoriske opsætninger uden problemer med ydeevnen.

I takt med at innovationsprogrammet vokser, kan du tilføje flere sektioner, samlinger og brugere uden at skulle opbygge din opsætning igen. Workspace vokser med dine behov, samtidig med at den centraliserede kontrol og synlighed, du etablerede fra begyndelsen, bevares.

Ja. Du gemmer arbejdsgange som skabeloner og anvender dem på flere samlinger. Når du gennemfører lignende kampagner eller idéudfordringer på tværs af forskellige afdelinger eller tidsperioder, kloner du eksisterende opsætninger i stedet for at starte forfra hver gang.

Det gør det hurtigere at skalere dine innovationsprogrammer. Når du har defineret en proces, der fungerer, kan du gentage den på tværs af teams eller regioner. Din organisation udvikler gentagelige innovationsprocesser, der leverer ensartede resultater.

Dit workspace integreres med Microsoft Teams, Active Directory og andre virksomhedssystemer via API'er. Du synkroniserer brugere og teams fra Active Directory for at gøre onboarding nemmere. Du integrerer indsendelsesformularer på SharePoint-sider eller interne portaler.

Disse integrationer betyder, at medarbejderne kan engagere sig i innovations-workspace dér, hvor de allerede arbejder. Du eksporterer data til projektstyringsværktøjer eller business intelligence-platforme. Workspace bliver en del af dit eksisterende teknologiske økosystem i stedet for endnu et isoleret værktøj.

Du vælger, hvilken dataregion der skal hoste dit workspace, når du konfigurerer det. Mulighederne omfatter EU, USA, Canada, Saudi-Arabien og andre regioner. Dine data forbliver i den valgte region, så krav til overholdelse af regler og standarder opfyldes.

Workspace kører på et dedikeret underdomæne eller et brugerdefineret domæne, som du selv kontrollerer. Adgang kræver godkendelse, og alle dataoverførsler er krypterede. Du bevarer ejerskabet over dine idéer og data, samtidig med at du får fordel af en sikkerhedsinfrastruktur i virksomhedsklasse.