Zentralisierter Workspace für das Ideenmanagement in Unternehmen

Ihr Workspace befindet sich auf einer dedizierten Subdomain (z. B. mycompany.ideanote.io), auf der sich Ihre Mitarbeitenden anmelden. Darin erstellen Sie Abschnitte, die Ihrer Organisationsstruktur entsprechen – nach Abteilung, Region, Team oder Thema. In jedem Abschnitt richten Sie Ideensammlungen zu bestimmten Themen oder Initiativen ein. Ideen durchlaufen in diesen Sammlungen verschiedene Phasen und folgen so einem klaren Weg von der Einreichung bis zur Umsetzung.

Dank dieser Struktur gibt es einen zentralen Ort für alle Ideen Ihrer Organisation, den Sie flexibel so organisieren können, wie es zu Ihrem Unternehmen passt. Marketingideen, Produktfeedback, Prozessverbesserungen und Innovationsinitiativen befinden sich alle im selben zentralen Bereich – mit der nötigen Struktur, um sie getrennt zu verwalten.

Ja. Sie erstellen Abschnitte in Ihrem Workspace, um Inhalte nach Team, Abteilung, Kunde oder einer beliebigen anderen Kategorie zu trennen. Jeder Abschnitt enthält eigene Sammlungen und Ideen. Über Zugriffsberechtigungen bestimmen Sie, wer was sieht, sodass verschiedene Teams nur die für sie relevanten Inhalte sehen.

Wenn Sie mit mehreren Kunden arbeiten oder Ideen abteilungsübergreifend verwalten, richten Sie für jeden Kunden oder jede Abteilung separate Abschnitte ein. Ein Kunde in einem Abschnitt sieht keine Ideen aus dem Abschnitt eines anderen Kunden. Dasselbe gilt für Abteilungen. So profitieren Sie von zentraler Verwaltung sowie der nötigen Segmentierung und den erforderlichen Datenschutzkontrollen.

Ja. Sie legen Zugriffsberechtigungen auf mehreren Ebenen fest. Sie bestimmen, welche Nutzer oder Teams welche Abschnitte, Sammlungen und Ideen sehen. Eine Stakeholdergruppe sieht andere Inhalte als eine für Innovation zuständige Person. Ingenieure können Ideen einreichen, ohne die Einreichungen anderer zu sehen, wenn Sie dies so konfigurieren möchten.

So erhalten Sie auf Managementebene einen zentralisierten Überblick und behalten zugleich die detaillierte Kontrolle darüber, worauf verschiedene Gruppen zugreifen können. Ihr Führungsteam erhält eine vollständige Portfolioansicht, während einzelne Mitarbeitende nur das sehen, was für ihre Rolle oder Abteilung relevant ist.

Ja. Workspace-weite Ansichten zeigen Ideen aus allen Sammlungen und Abschnitten. Sie sehen, wie viele Ideen sich in jeder Phase Ihrer gesamten Innovationspipeline befinden. Filtern Sie nach Phase, Abteilung oder Status, um den Fortschritt bestimmter Initiativen oder der gesamten Organisation zu verfolgen.

Dank dieser zentralisierten Portfolioansicht müssen Sie Ideen nicht mehr in separaten Dokumenten oder Tabellen verfolgen. Sie sehen Ihre gesamte Innovationspipeline an einem Ort. So lassen sich Ressourcen einfacher zuweisen, Engpässe erkennen und der Führungsebene über Fortschritte berichten.

Der Workspace umfasst Dashboards, die Kennzahlen zu Engagement, Ideenvolumen, Beteiligungsquoten und Umsetzungsfortschritt erfassen. Sie können von Diagrammen aus bis zu den zugrunde liegenden Daten navigieren. Sie verfolgen KPIs und messen die Wirkung umgesetzter Ideen. Mit mehreren Dashboards können Sie verschiedene Ansichten für unterschiedliche Zielgruppen oder Zwecke erstellen.

Sie exportieren Daten in Tabellen oder stellen für weiterführende Analysen eine Verbindung zu Power BI her. Dank dieser zentralen Berichtsübersicht erhalten Entscheidungsträger die benötigten Daten, ohne Informationen aus mehreren Quellen zusammentragen zu müssen. Sie verfolgen die Innovationsleistung abteilungsübergreifend und weisen den ROI Ihrer Innovationsprogramme nach.

Ja. Der Workspace unterstützt eine große Zahl von Mitarbeitenden und ein hohes Ideenaufkommen. Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitenden nutzen Ideanote, um Ideen über mehrere Abteilungen, Regionen und Initiativen hinweg zu verwalten. Die Struktur und das Berechtigungssystem sind darauf ausgelegt, komplexe Organisationsstrukturen ohne Leistungseinbußen zu bewältigen.

Wenn Sie Ihr Innovationsprogramm ausbauen, können Sie weitere Abschnitte, Sammlungen und Nutzer hinzufügen, ohne Ihre Einrichtung neu aufbauen zu müssen. Der Workspace wächst mit Ihren Anforderungen und bietet zugleich die zentrale Kontrolle und Transparenz, die Sie von Anfang an geschaffen haben.

Ja. Sie speichern Workflows als Vorlagen und wenden sie auf mehrere Sammlungen an. Wenn Sie ähnliche Kampagnen oder Ideenwettbewerbe in verschiedenen Abteilungen oder Zeiträumen durchführen, klonen Sie bestehende Konfigurationen, anstatt jedes Mal von vorn zu beginnen.

So können Sie Ihre Innovationsprogramme schneller skalieren. Sobald Sie einen funktionierenden Prozess definiert haben, können Sie ihn auf verschiedene Teams oder Regionen übertragen. Ihr Unternehmen entwickelt wiederholbare Innovationsprozesse, die konsistente Ergebnisse liefern.

Der Workspace lässt sich über APIs in Microsoft Teams, Active Directory und andere Unternehmenssysteme integrieren. Sie synchronisieren Nutzer und Teams aus Active Directory, um das Onboarding zu erleichtern. Sie betten Einreichungsformulare in SharePoint-Seiten oder interne Portale ein.

Dank dieser Integrationen können Mitarbeitende dort am Innovations-Workspace mitwirken, wo sie bereits arbeiten. Sie exportieren Daten in Projektmanagement-Tools oder Business-Intelligence-Plattformen. Der Workspace wird Teil Ihres bestehenden Technologie-Ökosystems und nicht zu einem weiteren isolierten Tool.

Bei der Einrichtung wählen Sie aus, in welcher Datenregion Ihr Workspace gehostet wird. Zur Auswahl stehen unter anderem die EU, die USA, Kanada, Saudi-Arabien und weitere Regionen. Ihre Daten bleiben in der von Ihnen gewählten Region, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Der Workspace wird auf einer dedizierten Subdomain oder einer benutzerdefinierten Domain betrieben, die Sie kontrollieren. Für den Zugriff ist eine Authentifizierung erforderlich, und alle Datenübertragungen sind verschlüsselt. Sie behalten das Eigentum an Ihren Ideen und Daten und profitieren zugleich von einer Sicherheitsinfrastruktur auf Unternehmensniveau.