Reconstruisez-vous les Mêmes Flux de Travail à Chaque Fois ?
Votre équipe lance des campagnes d'innovation, recueille des idées pour différents projets et organise des événements récurrents. Chaque fois que vous démarrez une nouvelle collecte, vous reconstruisez à partir de zéro la même structure, les mêmes formulaires et les mêmes automatisations.
Les Modèles Ideanote vous permettent d'enregistrer n'importe quelle configuration de collecte d'idées et de la réutiliser dans toute votre organisation. Une fois que vous avez configuré le format d'idée, les étapes du flux de travail, les automatisations et les paramètres appropriés, enregistrez-le comme modèle.
Vous disposez de trois types de modèles. Les modèles personnels sont les vôtres, à réutiliser. Les modèles d'espace de travail permettent aux administrateurs et propriétaires de section de votre équipe de lancer de nouvelles collectes à partir de la même configuration approuvée. Les modèles communautaires vous offrent plus de 100 collectes prêtes à l'emploi, basées sur nos meilleures pratiques.
Cela crée une source unique de vérité sur la façon dont votre organisation recueille et gère les idées. Vos équipes travaillent toujours à partir du même modèle éprouvé. Les nouvelles collectes se lancent plus rapidement car les administrateurs partent d'une configuration testée au lieu de construire à partir de zéro.
Vous intégrez des directives directement dans les modèles. Rédigez une description, ajoutez des instructions dans un onglet « Lisez-moi » ou laissez des notes sur des vues spécifiques pour expliquer ce qui se passe à chaque étape.
Les modèles vous permettent de mener une innovation reproductible à grande échelle. Votre organisation améliore sa façon d'innover au fil du temps, et chaque nouvelle campagne bénéficie de ce que vous avez appris auparavant.
Comment les modèles nous aident-ils à développer nos programmes d'innovation ?
Les modèles vous permettent d'enregistrer une configuration de collecte d'idées éprouvée une seule fois et de la réutiliser dans toute votre organisation. Vous définissez le processus, le format d'idée, les automatisations et les paramètres une seule fois. Ensuite, vous ou d'autres administrateurs créez de nouvelles collectes à partir de ce modèle en un seul clic.
Cela assure la cohérence de la structure des données pour vos initiatives. Votre équipe applique les mêmes meilleures pratiques, simplifiant la gestion de votre source unique de vérité. En apprenant ce qui fonctionne, vous mettez à jour vos modèles, bénéficiant ainsi aux futures collectes.
Qui crée et qui utilise les modèles dans notre espace de travail ?
Vous enregistrez les modèles à deux niveaux. Les modèles personnels sont pour vous seul. Les modèles d'espace de travail sont accessibles à tous les administrateurs et propriétaires de section de votre espace, permettant à votre équipe de travailler avec des plans uniformes.
Ideanote propose aussi plus de 100 modèles communautaires, des configurations basées sur les meilleures pratiques. Lancez des collectes en un clic pour tester diverses approches d'innovation avant de créer vos propres modèles.
Devons-nous utiliser les modèles communautaires fournis par Ideanote ?
Non. Vous contrôlez quels modèles apparaissent dans votre espace de travail. Dans vos paramètres de sécurité et de collaboration, vous choisissez de masquer entièrement les modèles communautaires.
C'est utile lorsque vous souhaitez que votre équipe se concentre uniquement sur les modèles d'espace de travail que vous avez créés. Vous gardez un contrôle total sur les configurations que vos administrateurs voient et utilisent.
Comment documenter l'utilisation d'un modèle pour que les autres comprennent la configuration ?
Intégrez des directives dans votre modèle. Ajoutez une description du but et du processus. Créez un onglet « Lisez-moi » avec des instructions détaillées. Laissez des notes sur chaque vue pour guider les utilisateurs sur les actions à mener.
Ainsi, lorsqu'une personne crée une collecte à partir de votre modèle, elle dispose de tout le contexte nécessaire pour mener à bien le processus. Votre équipe n'a pas besoin de vous demander comment les choses fonctionnent à chaque nouveau lancement.
Qu'est-ce qui est sauvegardé lorsque nous transformons une collecte en modèle ?
Un modèle enregistre la structure complète de votre collecte d'idées : champs du format d'idée, automatisations configurées, paramètres choisis, ainsi que les vues et onglets définis.
Lorsque vous ou un autre administrateur créez une collecte à partir de ce modèle, la nouvelle collecte démarre avec tous ces éléments déjà en place. Vous n'avez pas à reconstruire la structure à chaque fois.
Les modèles fonctionnent-ils sur plusieurs espaces de travail ou instances client ?
Les modèles que vous créez sont enregistrés dans l'espace de travail où vous les avez conçus. Les modèles d'espace de travail sont disponibles pour les administrateurs et les propriétaires de section de cet espace spécifique.
Si vous gérez plusieurs espaces de travail pour divers clients ou divisions, configurez les modèles séparément dans chacun. Les modèles ne se copient pas automatiquement, ce qui vous permet de contrôler l'utilisation de chaque espace.
Ne laissez plus les idées se perdre entre les post-it, les e-mails et les chats. Il est temps de lancer une collecte d'idées axée sur les objectifs pour vos clients et employés.
Gestion d'idées intelligente et facile
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