Faites Passer l'Innovation Collaborative au Niveau Supérieur
Soumettez des idées avec plusieurs co-propriétaires. Les co-propriétaires modifient ensemble, reçoivent des notifications de progression et un journal d'audit complet.
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Comment Suivez-Vous la Responsabilité Partagée Lorsque les Idées Viennent d'Équipes ?
La plupart des idées se développent grâce à la collaboration. Une personne lance la conversation, d'autres affinent la réflexion, et finalement un groupe en prend possession. Ideanote vous permet d'ajouter des co-propriétaires à toute soumission d'idée dès le début.
Lorsque vous soumettez une idée, vous choisissez qui partage la propriété avec vous. Tous les co-propriétaires obtiennent des droits d'édition complets pour développer l'idée ensemble. Toute personne listée reçoit des notifications automatiques de progression lorsque l'idée passe par votre flux de travail d'innovation.
La plateforme conserve un journal d'audit complet. Vous voyez qui a créé l'idée, quand les co-propriétaires ont été ajoutés et quelles modifications chaque personne a apportées. Si les responsabilités changent pendant l'exécution, les co-propriétaires peuvent se retirer et passer le relais à de nouveaux membres de l'équipe. L'enregistrement de la soumission originale reste intact.
Ce que Cela Signifie pour Votre Équipe
Vous représentez les efforts d'équipe avec précision. Les personnes qui ont contribué obtiennent un crédit sur la soumission elle-même. Lorsque des idées similaires existent, les équipes peuvent fusionner leur travail sous une propriété partagée au lieu de maintenir des soumissions en double.
La co-propriété aligne votre processus d'innovation avec la façon dont le travail se déroule dans votre organisation. Les équipes interfonctionnelles possèdent les idées ensemble. La responsabilité est transférée de manière fluide lorsque les projets passent d'un département à l'autre. Toutes les personnes impliquées restent informées des progrès sans mises à jour manuelles.
Qui apparaît comme propriétaire d'idée lorsque je soumets avec des co-propriétaires ?
Tous les co-propriétaires apparaissent sur la soumission de l'idée. Lorsque vous créez une idée, vous vous sélectionnez vous-même et d'autres personnes comme co-propriétaires au moment de la soumission. Toutes les personnes que vous ajoutez seront listées, donnant un crédit complet à l'équipe derrière l'idée.
Le journal d'audit suit qui a créé l'idée à l'origine, il y a donc toujours un enregistrement de l'endroit où l'idée a commencé.
Les co-propriétaires ont-ils les mêmes droits de modification ?
Oui. Tous les co-propriétaires ont la même capacité à modifier et améliorer l'idée. Cela permet aux équipes d'affiner les soumissions ensemble à mesure que l'idée se développe.
Les co-propriétaires recevront-ils des notifications sur la progression de l'idée ?
Oui. Chaque co-propriétaire reçoit des notifications lorsque l'idée passe par votre flux de travail. Cela maintient tout le monde informé à mesure que l'idée progresse de la soumission à l'évaluation et à l'exécution.
Que se passe-t-il si la propriété doit changer plus tard dans le processus ?
Les co-propriétaires ont la possibilité de se retirer d'une idée si la responsabilité doit changer. Ceci est utile lorsque les idées passent d'une équipe à l'autre ou lorsqu'un champion change à mesure que l'idée mûrit.
Le journal d'audit conserve un enregistrement de tous les changements de propriété, vous savez donc toujours qui a contribué à chaque étape.
Puis-je soumettre une idée au nom de quelqu'un d'autre ?
Vous devez vous sélectionner comme co-propriétaire, sauf si vous êtes administrateur. Cela garantit que les personnes s'approprient les idées qu'elles soumettent. Si l'idée doit être transférée à quelqu'un d'autre plus tard, vous avez la possibilité de vous retirer et de laisser d'autres co-propriétaires la gérer.
Comment la co-propriété aide-t-elle avec les idées en double ?
Lorsque les membres de l'équipe trouvent des idées similaires déjà soumises, ils peuvent se joindre en tant que co-propriétaires au lieu de créer un doublon. Cela aligne les efforts derrière une idée forte plutôt que de diviser le soutien entre plusieurs versions.
La plateforme suit-elle qui a modifié quoi sur une idée partagée ?
Oui. Le journal d'audit enregistre toutes les modifications apportées à l'idée, y compris qui a effectué les modifications et quand. Cela crée de la responsabilité et de la transparence lorsque plusieurs personnes contribuent au développement d'une idée.
Ne laissez plus les idées se perdre entre les post-it, les e-mails et les chats. Il est temps de lancer une collecte d'idées axée sur les objectifs pour vos clients et employés.
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