AI-baseret registrering af dubletter af ideer på tværs af teams og sprog

Ideanote analyserer hver indsendt ide og opretter en AI-embedding. Det gør det muligt for systemet at sammenligne ideer ud fra deres betydning og ikke kun nøgleord. Når nogen indsender en ide, der minder om en, som allerede findes i systemet, markerer Ideanote matchningen til review.

Registreringen fungerer på tværs af alle teams og afdelinger, så I kan se, når forskellige grupper uafhængigt af hinanden når frem til den samme løsning. Det hjælper jer med både at identificere dobbeltarbejde og opdage nye tendenser i, hvad jeres medarbejdere mener er vigtigst.

Ja. Ideanote opretter embeddings, der repræsenterer betydningen af en ide, uanset hvilket sprog der bruges. Hvis en person i Frankrig indsender en ide på fransk, og en person i Japan indsender det samme koncept på japansk, markerer systemet dem som mulige dubletter.

Denne registrering på tværs af sprog hjælper globale organisationer med at finde fælles temaer og undgå at gennemføre parallelle projekter uden at vide det.

Når systemet markerer et match, beslutter I, hvad der skal ske derefter. I har fuld kontrol over, om ideerne skal sammenlægges, forbindes eller holdes adskilt, hvis det efter review viser sig, at de er forskellige.

Hvis du vælger at sammenlægge dem, kombinerer Ideanote indsendelserne til én ide, samtidig med at alle detaljer, kommentarer og bidragydere fra begge oprindelige poster bevares. Det sikrer, at ingen oplysninger eller krediteringer går tabt i sammenlægningsprocessen.

Når ideerne er sammenlagt, bliver de til én post i jeres system. Denne samlede ide bevæger sig som én enhed gennem jeres evalueringstrin og indeholder alt engagement, alle kommentarer og alle oplysninger fra begge oprindelige indsendelser.

Sammenlægningen bevarer tilskrivningen til alle bidragydere, så alle, der har indsendt eller kommenteret en af versionerne, får anerkendelse for deres bidrag til den samlede ide.

Systemet markerer dubletter efter indsendelsen, når det sammenligner ideen med din eksisterende samling. Ideanote blokerer ikke indsendelser i realtid, men registreringen køres automatisk for hver ny post.

Denne tilgang sikrer, at folk først indsender deres fulde overvejelser, hvorefter du gennemgår de markerede matches for at afgøre, hvilke ideer der reelt overlapper og bør samles.

Når du indsamler hundredvis eller tusindvis af ideer, hjælper registrering af dubletter dig med at identificere, hvilke koncepter der går igen i hele organisationen. Det viser, hvad folk tænker mest over, og hvor engagementet naturligt samler sig.

Ved at samle dubletter reducerer du støj og fremhæver de koncepter, der betyder noget. 1.000 rå indsendelser kan samles til 300 forskellige ideer og derefter reduceres yderligere til 30 centrale koncepter, der er værd at investere i.

Sammenlægningen bevarer alle kommentarer, vedhæftede filer, stemmer og bidragyderoplysninger fra begge oprindelige ideer. Den samlede post viser hele historikken og engagementet fra hver indsendelse.

Det betyder, at du bevarer den komplette registrering af, hvem der fik hvilken idé og hvornår, sammen med al den diskussion og videreudvikling, der fandt sted om hver version, før de blev samlet.