KI-gestützte Erkennung doppelter Ideen über Teams und Sprachen hinweg

Ideanote analysiert jede eingereichte Idee und erstellt ein KI-Embedding. Dadurch kann das System Ideen anhand ihrer Bedeutung und nicht nur anhand von Stichwörtern vergleichen. Wenn jemand eine Idee einreicht, die einer bereits im System vorhandenen ähnelt, markiert Ideanote die Übereinstimmung zur Überprüfung.

Die Erkennung funktioniert team- und abteilungsübergreifend. So sehen Sie, wenn verschiedene Gruppen unabhängig voneinander dieselbe Lösung finden. Das hilft Ihnen, sowohl doppelte Arbeit als auch aufkommende Trends bei den Themen zu erkennen, die Ihren Mitarbeitenden am wichtigsten sind.

Ja. Ideanote erstellt Embeddings, die die Bedeutung einer Idee unabhängig von der verwendeten Sprache abbilden. Wenn jemand in Frankreich eine Idee auf Französisch einreicht und jemand in Japan dasselbe Konzept auf Japanisch einreicht, markiert das System sie als mögliche Duplikate.

Dank dieser sprachübergreifenden Erkennung können globale Organisationen gemeinsame Themen erkennen und vermeiden, unwissentlich parallele Projekte durchzuführen.

Wenn das System eine Übereinstimmung kennzeichnet, entscheiden Sie, wie Sie weiter vorgehen. Sie haben die volle Kontrolle darüber, ob Sie die Ideen zusammenführen, miteinander verknüpfen oder getrennt lassen, falls sich bei der Überprüfung herausstellt, dass sie unterschiedlich sind.

Wenn Sie sich für das Zusammenführen entscheiden, fasst Ideanote die Einreichungen zu einer Idee zusammen und bewahrt dabei alle Details, Kommentare und Beiträge der Verfassenden aus beiden ursprünglichen Einträgen. So gehen bei der Zusammenführung weder Informationen noch Anerkennung verloren.

Nach der Zusammenführung werden die Ideen zu einem einzigen Eintrag in Ihrem System. Diese gemeinsame Idee durchläuft Ihre Bewertungsphasen als Einheit und umfasst dabei alle Interaktionen, Kommentare und Details aus beiden ursprünglichen Einreichungen.

Die Zusammenführung bewahrt die Zuordnung zu allen Beitragenden. So werden alle, die eine der beiden Versionen eingereicht oder kommentiert haben, für ihren Beitrag zur zusammengeführten Idee gewürdigt.

Das System markiert Duplikate nach der Einreichung, wenn es die Idee mit Ihrer bestehenden Sammlung vergleicht. Ideanote blockiert Einreichungen zwar nicht in Echtzeit, doch die Erkennung wird automatisch bei jedem neuen Eintrag ausgeführt.

Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Beteiligten zunächst ihre vollständigen Überlegungen einreichen. Anschließend überprüfen Sie die gekennzeichneten Übereinstimmungen und entscheiden, welche Ideen sich tatsächlich überschneiden und zusammengeführt werden sollten.

Wenn Sie Hunderte oder Tausende von Ideen sammeln, hilft Ihnen die Duplikaterkennung dabei, Konzepte zu identifizieren, die in Ihrer Organisation wiederholt auftauchen. So wird deutlich, worüber die Beteiligten am häufigsten nachdenken und worauf sich ihre Energie auf natürliche Weise konzentriert.

Durch das Zusammenführen von Duplikaten reduzieren Sie Störgeräusche und bringen die relevanten Konzepte zum Vorschein. Aus einer Sammlung von 1.000 unbearbeiteten Einreichungen können 300 unterschiedliche Ideen werden und schließlich 30 zentrale Konzepte, in die sich eine Investition lohnt.

Beim Zusammenführen bleiben alle Kommentare, Anhänge, Stimmen und Angaben zu den Beitragenden beider ursprünglichen Ideen erhalten. Der zusammengeführte Eintrag zeigt den vollständigen Verlauf und die Beteiligung zu jeder Einreichung.

Das bedeutet, dass Sie die vollständige Dokumentation darüber behalten, wer wann welche Idee hatte, sowie alle Diskussionen und Weiterentwicklungen, die vor dem Zusammenführen zu den einzelnen Versionen stattgefunden haben.