Rapports d'Espace de Travail : Suivez le Pipeline d'Idées, les Contributeurs et le ROI

Quel type de reporting Ideanote propose-t-il au niveau de l'espace de travail ?

Les rapports d'espace de travail vous offrent une vue complète de votre pipeline d'idées à travers toutes les collectes, phases et équipes. Vous y voyez le total des idées collectées, les idées mises en œuvre, les principaux contributeurs, la répartition des statuts et l'activité par département.

Vous construisez des rapports personnalisés avec les points de données dont vous avez besoin. Par exemple, vous choisissez de suivre les idées par phase, par équipe ou par statut de mise en œuvre. Vous exportez ensuite ces rapports vers Excel pour les partager avec les cadres ou d'autres parties prenantes.

Puis-je suivre le ROI et l'impact des idées mises en œuvre ?

Oui. Vous configurez des rapports qui calculent le ROI en faisant la moyenne ou la somme des champs numériques à travers vos idées. Cela fonctionne lorsque vous ajoutez des champs personnalisés pour suivre des données comme les économies de coûts, l'impact sur les revenus ou le temps gagné.

Vous créez un graphique qui utilise ces champs pour afficher la valeur totale ou l'impact moyen. Ensuite, vous exportez les résultats vers Excel ou partagez le tableau de bord du rapport avec la direction.

Puis-je voir les idées de toutes les collectes en une seule vue ?

Oui. Les rapports d'espace de travail extraient des données de toutes vos collectes d'idées. Vous filtrez et visualisez les idées par phase, statut, département ou d'autres critères sans avoir à basculer entre les collectes individuelles.

Cela vous donne l'aperçu du pipeline dont vous avez besoin pour répondre à des questions telles que le nombre d'idées en évaluation à travers l'organisation, ou quelles équipes contribuent le plus.

Puis-je exporter les rapports d'espace de travail vers Excel ou Power BI ?

Vous exportez n'importe quel rapport d'espace de travail vers Excel directement depuis la plateforme. Cela facilite le partage des rapports avec les parties prenantes qui préfèrent les feuilles de calcul ou souhaitent effectuer une analyse plus approfondie hors ligne.

Pour Power BI et d'autres outils de BI, vous exportez le fichier Excel et importez les données dans votre plateforme d'analyse préférée. Cela vous permet d'intégrer les données d'idées dans des tableaux de bord de business intelligence plus larges.

Qui a accès aux rapports d'espace de travail ?

Les rapports d'espace de travail sont disponibles pour les administrateurs d'espace de travail et les autres utilisateurs disposant des autorisations appropriées. Vous contrôlez qui voit quels rapports en définissant les niveaux d'accès dans les paramètres de votre espace de travail.

Cela signifie que vous montrez des tableaux de bord de haut niveau aux cadres tout en gardant les rapports opérationnels détaillés disponibles uniquement pour les gestionnaires d'innovation ou les chefs de programme.

Puis-je filtrer les rapports par phase, statut ou équipe ?

Oui. Vous construisez des rapports avec des filtres pour la phase, le statut, le département, l'équipe et d'autres attributs. Par exemple, vous créez une vue affichant uniquement les idées en phase d'évaluation, ou toutes les idées soumises par un département spécifique.

Ces filtres vous permettent d'approfondir les données dont vous avez besoin et de répondre à des questions spécifiques sur votre pipeline d'innovation sans avoir à tout passer au crible manuellement.

Puis-je automatiser les rapports ou planifier des exportations régulières ?

Les rapports d'espace de travail sont disponibles à la demande au sein de la plateforme. Vous les exportez vers Excel chaque fois que vous avez besoin de partager une mise à jour.

Pour une distribution automatisée, vous exportez le rapport et configurez votre propre calendrier d'envoi d'e-mails ou intégrez le fichier Excel dans vos flux de travail de reporting existants.