Importez et Exportez vos Idées avec CSV et Excel

Glissez-déposez un fichier CSV ou Excel pour importer des idées et des commentaires. Mappez les champs, prévisualisez les données, exportez des fichiers Excel simples ou avancés. Créez des PDF de style magazine.

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Déplacez vos Idées Existantes dans Ideanote sans Repartir de Zéro

Vos idées sont dispersées dans des feuilles de calcul, des formulaires et d'anciens systèmes. Votre équipe a passé du temps à recueillir ces informations. Vous devez intégrer ces données dans Ideanote sans tout retaper.

Glissez-déposez votre fichier CSV ou Excel dans n'importe quelle collecte d'idées. Un assistant guidé vous accompagne tout au long du processus d'importation. Vous faites correspondre chaque colonne au bon type de champ, tel que le nom d'utilisateur, l'e-mail ou les champs de formulaire personnalisés. Vous prévisualisez les idées avant que l'importation ne soit terminée. Pour les idées existantes avec des commentaires, utilisez la fonction d'importation de commentaires séparée pour préserver l'historique complet des discussions.

Exportez pour les Rapports et les Présentations

Vos parties prenantes s'attendent à des formats traditionnels. Exportez vos idées vers Excel à n'importe quelle étape du processus. Choisissez l'exportation simple pour un aperçu rapide ou l'exportation avancée pour des données détaillées. L'option avancée inclut les évaluations, les évaluateurs de chaque idée, les entrées de formulaire et les dates de création pour chaque champ.

Filtrez votre liste d'idées par phase, collecte ou tout critère personnalisé. Ensuite, exportez uniquement le sous-ensemble dont vous avez besoin. Enregistrez votre vue de liste personnalisée pour exporter les mêmes colonnes à chaque fois. Pour les présentations de direction, utilisez la Vue Magazine pour générer un PDF avec vos idées sélectionnées dans une mise en page claire et visuelle.

Ideanote vous offre la flexibilité de travailler avec vos données là où vous en avez besoin, que ce soit dans Excel, Power BI ou un support de présentation.

Comment importer des idées existantes dans Ideanote ?

Vous importez des idées en glissant-déposant un fichier CSV ou Excel dans votre collecte d'idées. Vous avez également la possibilité de cliquer sur le bouton d'importation pour télécharger votre fichier.

Un assistant guidé vous accompagne étape par étape dans l'importation. Vous examinez vos données colonne par colonne et faites correspondre chaque colonne importée au type de champ correct, tel que le nom d'utilisateur ou l'e-mail de l'utilisateur. Vous prévisualisez les idées avant de finaliser l'importation pour vous assurer que tout est correct.

Dois-je importer les idées une par une ?

Non, vous importez plusieurs idées à la fois via un seul fichier CSV ou Excel. Le processus d'importation gère toutes les idées de votre fichier en un seul lot.

Vous disposez également d'une fonction d'importation séparée pour les commentaires, que vous ajoutez aux idées existantes lorsque vous travaillez avec des ensembles de données plus détaillés.

Comment exporter des idées depuis Ideanote ?

Vous exportez des idées à tout moment en utilisant une exportation Excel simple ou une exportation Excel avancée. L'exportation simple vous donne les données d'idée essentielles, tandis que l'exportation avancée inclut des informations détaillées telles que les évaluations, les évaluateurs de chaque idée, les données d'entrée de formulaire, le formatage markdown et les dates de création pour chaque champ.

Vous avez également la possibilité de créer une vue de liste personnalisée où vous définissez les colonnes qui apparaissent dans votre exportation. Une fois cette vue enregistrée, vous exportez la même structure de données de manière cohérente à chaque fois.

Comment exporter uniquement les idées d'une phase ou d'une étape spécifique ?

Vous créez une vue de liste personnalisée et appliquez des filtres pour afficher uniquement les idées dont vous avez besoin, comme les idées en cours d'évaluation ou d'une phase particulière. Une fois vos filtres appliqués, vous exportez cette liste filtrée sous forme de fichier Excel.

Vous naviguez également au niveau de l'espace de travail pour accéder à toutes les idées à travers les collectes, où vous filtrez, triez et exportez selon vos besoins.

Qu'est-ce que la Vue Magazine et comment l'utiliser ?

La Vue Magazine vous permet de prévisualiser une collecte d'idées dans une mise en page de style magazine. Vous filtrez les idées à inclure et ajustez la mise en page pour afficher ou masquer des parties spécifiques de chaque idée.

Lorsque vous avez terminé de configurer la vue, vous l'exportez sous forme de livret PDF. Cela est idéal lorsque vous souhaitez présenter des idées sélectionnées à des parties prenantes ou créer un document prêt pour la présentation.

Dois-je exporter toutes les idées ou existe-t-il un moyen d'extraire des données spécifiques pour les rapports ?

Vous avez un contrôle total sur ce que vous exportez. Vous créez des vues de liste personnalisées qui définissent exactement les colonnes et les champs de données qui apparaissent dans votre exportation, puis enregistrez ces vues pour des rapports cohérents.

L'exportation Excel avancée inclut des données détaillées telles que les évaluations, les entrées de formulaire et les horodatages. Cela vous fournit les données brutes nécessaires pour les outils de rapport externes ou les présentations aux parties prenantes.