XY-Diagramm: Ideen nach Wirkung und Aufwand visuell priorisieren

Stellen Sie Ideen in einem X-Y-Diagramm dar, mit der Wirkung auf der einen und dem Aufwand auf der anderen Achse. Die obere rechte Ecke (oder die obere linke, je nach Achseneinstellung) zeigt die Ideen mit der besten Kombination aus hoher Wirkung und geringem Aufwand. Das sind Ihre schnellen Erfolge.

Legen Sie fest, welche Bewertungskriterien auf jeder Achse angezeigt werden. Legen Sie zum Beispiel die Y-Achse auf „Wirkung“ und die X-Achse auf „Umsetzungsfreundlichkeit“ (oder umgekehrt auf „Aufwand“). Das Diagramm wird bei der Bewertung von Ideen automatisch aktualisiert, sodass Sie immer die aktuellen Prioritäten sehen.

Sie müssen Ihre Ideen anhand von mindestens zwei Kriterien bewerten oder mit Punkten versehen. Bewerten Sie beispielsweise jede Idee nach Wirkung und Aufwand oder nach Nutzen und Risiko. In Ideanote können Sie während der Bewertung eigene Kriterien festlegen.

Sobald Bewertungen vorliegen, übernimmt das X-Y-Diagramm diese Werte und platziert jede Idee im Diagramm. Sie wählen aus, welche Kriterien auf den einzelnen Achsen angezeigt werden.

Das X-Y-Diagramm zeigt jeweils zwei Parameter: einen auf der X-Achse und einen auf der Y-Achse. Sie wählen aus, welche Bewertungskriterien angezeigt werden, zum Beispiel Wirkung und Aufwand, strategische Ausrichtung und Umsetzbarkeit oder Kundennutzen und interner Nutzen.

Sie sehen, wo jede Idee im Vergleich zu den anderen entlang dieser beiden Dimensionen liegt. So können Sie Cluster, Ausreißer und Muster in Ihrem Portfolio erkennen.

Ja. Wenn jemand eine neue Idee einreicht und Sie sie anhand von Bewertungen beurteilen, erscheint die Idee automatisch im Diagramm. Sie müssen das Diagramm weder manuell aktualisieren noch neu erstellen.

Sie legen die Achsen so fest, dass sie die Kriterien anzeigen, die Quick Wins für Ihr Team definieren. Tragen Sie beispielsweise die Wirkung auf der Y-Achse und den Aufwand auf der X-Achse auf. Ideen oben links haben eine hohe Wirkung und erfordern wenig Aufwand (Quick Wins). Ideen oben rechts haben eine hohe Wirkung und erfordern einen hohen Aufwand (große Vorhaben).

Außerdem können Sie die Darstellung anpassen und bestimmte Quadranten farblich markieren, beispielsweise den Quadranten für Quick Wins grün. So erkennen Stakeholder Prioritäten auf einen Blick.

Sie legen fest, wofür Größe und Farbe stehen. Die Größe lässt sich numerischen Daten zuordnen, etwa der Anzahl der Gefällt mir-Angaben und Kommentare, der durchschnittlichen Bewertung oder dem Alter der Idee. Größere Blasen fallen stärker auf und lenken die Aufmerksamkeit auf Ideen mit mehr Aktivität oder höheren Bewertungen.

Die Farbe lässt sich kategorialen Daten zuordnen, etwa Abteilung, Team oder Ideenkategorie. So erkennen Sie, welche Gruppen oder Themen in den verschiedenen Bereichen des Diagramms überwiegen.

Sie aktivieren das Jittering. Dadurch erhalten Blasen mit denselben Koordinaten einen kleinen zufälligen Versatz, sodass Sie jede Idee einzeln sehen, anstatt dass sie übereinanderliegen.

Sie können beim Durchsuchen von Ideen das X-Y-Diagramm als Ansicht aufrufen oder es als Diagramm-Widget zu einem beliebigen Dashboard hinzufügen. So können Sie das Diagramm zusammen mit weiteren Einblicken einbetten, beispielsweise mit Listen, Trenddiagrammen oder Statusübersichten.