Sécurité

Chez Ideanote, nous ne nous contentons pas de sécuriser vos données, mais aussi de vous en donner le contrôle total. Notre gamme d'options de sécurité est conçue pour vous offrir à la fois flexibilité et tranquillité d'esprit. Qu'il s'agisse de contrôler la durée des sessions, d'anonymiser les données des utilisateurs ou de personnaliser les autorisations, avec Ideanote, vous avez toujours le contrôle.

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Autorisations

Chez Ideanote, nous savons que chaque équipe a ses propres exigences en matière de flux de travail et de sécurité. C'est pourquoi nous vous permettons d'affiner les fonctionnalités disponibles dans votre espace de travail.

• Liens partageables : Cette fonctionnalité vous permet d'inviter des personnes à rejoindre votre espace de travail à l'aide d'un lien direct. Cette option peut être activée ou désactivée selon vos préférences.
• Modifier les profils : Autorisez ou empêchez les membres de modifier leur profil afin de conserver une apparence cohérente et professionnelle sur votre plateforme.
• Liens de connexion automatique dans les e-mails : Pour faciliter l'accès, vous pouvez activer des liens dans les e-mails qui connectent automatiquement les utilisateurs à leurs comptes. Toutefois, si vous privilégiez la sécurité à la commodité, cette option peut être désactivée.
• Modèles de communauté : Permettez aux membres d'utiliser des modèles de communauté pour normaliser les soumissions d'idées et d'autres tâches, en garantissant la cohérence.

Délai d'expiration de la session

Le délai d'expiration de session est une mesure de sécurité conçue pour protéger votre compte contre tout accès indésirable. Après une période d'inactivité spécifiée, les utilisateurs sont automatiquement déconnectés pour empêcher toute action non autorisée ou involontaire.

Quels en sont les avantages pour vous ?

• Protection contre les accès non autorisés : Si un utilisateur oublie de se déconnecter d'un ordinateur public ou partagé, les délais de session garantissent que le compte ne reste pas ouvert en cas d'utilisation abusive.
• Flexibilité : Vous pouvez définir la durée en fonction des besoins de votre organisation, qu'il s'agisse d'intervalles courts pour les zones de haute sécurité ou d'intervalles plus longs pour des tâches plus longues.

Vous pouvez le modifier sous Paramètres > Sécurité > Délai d'expiration de la session.

Anonymiser les adresses IP

L'anonymisation IP est une fonctionnalité qui masque ou masque une partie de l'adresse IP de l'utilisateur, garantissant ainsi qu'elle ne peut pas être associée à une personne ou à un appareil spécifique.

Quels en sont les avantages pour vous ?

• Garantie de confidentialité : Assurez-vous que l'identité des utilisateurs reste privée, en favorisant la confiance et le respect des réglementations en matière de protection des données.
• Conformité : De nombreuses régions ont des réglementations strictes en matière de stockage des données personnelles. En anonymisant les adresses IP, vous pouvez vous conformer à ces exigences.

Vous pouvez le modifier sous Paramètres > Sécurité > Anonymiser les adresses IP.