Configurer les méthodes de connexion
Vous pouvez permettre à vos collaborateurs de se connecter à leur espace de travail via Google SSO ou par e-mail et mot de passe. Passez au plan Plus pour restreindre les méthodes de connexion ou configurer SAML.
Fourniture juste à temps
Dois-je importer tous les utilisateurs au format CSV à l'avance ? Non, avec Ideanote, vous pouvez autoriser les utilisateurs à se connecter en utilisant la méthode d'authentification de votre choix sans les créer à l'avance. Les utilisateurs authentifiés avec succès sont créés automatiquement si leur utilisateur n'existe pas encore. Leur rang dépend des circonstances et de la configuration spécifiques. Dans la plupart des cas, les nouveaux utilisateurs sont créés avec le rang « Membre », ce qui signifie qu'ils auront accès à toutes les collections d'idées partagées avec l' « Espace de travail ».
Dans certains cas, par exemple lorsque vous utilisez un lien partageable ou un widget vers une collection d'idées spécifique, les utilisateurs peuvent être créés avec le rang « Invité » inférieur.
SSO de Google et Microsoft
Les membres peuvent s'authentifier dans Ideanote à l'aide de l'authentification Google s'ils disposent d'une adresse e-mail Google ou Microsoft standard. Il est possible de se connecter par e-mail même si vous avez créé le compte via Google SSO. Il vous suffit de suivre les instructions de connexion une fois que vous avez sélectionné cette option.
Si vous vous connectez avec Google, l'accès sera aussi sécurisé que votre compte de messagerie Google (nous vous recommandons d'utiliser l'authentification à deux facteurs).
Connexion par e-mail
Si vous n'utilisez pas le SSO de Google ou si vous préférez vous connecter par e-mail, vous pouvez vous connecter par e-mail avec un mot de passe.
Restreindre les méthodes de connexion
Pour plus de sécurité, vous pouvez obliger les membres à utiliser uniquement Google SSO ou à utiliser uniquement leur e-mail. En savoir plus sur la restriction des méthodes de connexion.
SAML, OAuth, SCIM, OAuth
Vous pouvez connecter votre espace de travail à un fournisseur d'identité tel qu'Okta, Google, OneLogin, etc. Si SAML est activé, vous pouvez vous connecter via le site Web de votre fournisseur d'identité ou en sélectionnant l'option SSO et SAML sur la page de connexion.
Connexion à plusieurs espaces de travail
Vous pouvez créer autant d'espaces de travail que vous le souhaitez. Chaque espace de travail possède ses propres restrictions en matière de sous-domaine et de méthode d'authentification. Cela signifie que la connexion à un espace de travail ne vous connecte pas automatiquement à d'autres espaces de travail. Pour vous connecter, vous pouvez accéder directement au sous-domaine de vos espaces de travail, par exemple company-1.ideanote.io et company-2.ideanote.io et vous connecter séparément.
Si vous ne vous souvenez pas des sous-domaines de votre espace de travail, vous pouvez demander une liste des espaces de travail enregistrés sur votre adresse e-mail sur cette page.
Prise en charge de plusieurs fournisseurs d'authentification
Si votre organisation dispose de plusieurs fournisseurs d'authentification répartis sur plusieurs sites ou entités commerciales, Ideanote prend en charge leur ajout à un seul espace de travail. Pour rendre l'expérience de connexion aussi simple que possible, vous pouvez attribuer à chaque bouton de connexion une étiquette et une icône uniques indiquant clairement à l'utilisateur où il doit cliquer, par exemple « Login Company East » et « Login Company West ».
Domaines de messagerie correspondants par ID utilisateur
Certaines entreprises ont des domaines de messagerie différents selon leurs fournisseurs d'authentification, par exemple un domaine de messagerie spécifique à Microsoft Teams et un domaine connecté à SCIM. Si vous souhaitez vous assurer que, par exemple, john@company.microsoft.com et john@company.com ne créent pas deux utilisateurs distincts, vous pouvez les associer sur une adresse e-mail ou un identifiant principal. Veuillez contacter le support pour en savoir plus.
Changement de domaine de l'entreprise
Si votre entreprise change de domaine de messagerie, par exemple de john@subsidiary.company.com à john@company.com, veuillez nous contacter à l'adresse support@ideanote.io à partir du domaine existant et indiquez-nous le domaine vers lequel vous souhaitez changer. Même si vous n'avez que quelques utilisateurs concernés, nous contacter pour que nous puissions traiter le changement de domaine vous évitera tout problème en cours de route. Nous proposons plusieurs méthodes de connexion et des options pour restreindre les méthodes de connexion pour plus de sécurité.