Inviter et gérer les utilisateurs

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter et créer des comptes utilisateurs dans Ideanote :

Section des personnes

Le moyen le plus simple d'ajouter des collègues, surtout au tout début

1. Accédez au Réglages
2. Accédez à Gens
3. Cliquez sur le »Ajouter» bouton situé en haut à droite
4. Entrez le Informations sur l'utilisateur
5. Entrez un message (facultatif)
6. Cliquez sur Envoyer des invitations

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Authentification unique

L'authentification unique (SSO) basée sur SAML, juste à temps, permet aux membres d'accéder à Ideanote via le fournisseur d'identité (IdP) de votre choix.

Instructions supplémentaires et informations pertinentes ici.

Inviter

Envoyez des invitations personnelles par e-mail en ajoutant un e-mail lorsque vous partagez une collection d'idées.

Instructions supplémentaires et informations pertinentes ici.

Téléchargement groupé

Propriétaires de l'espace et Utilisateurs administrateurs sont en mesure de télécharger des utilisateurs en masse à l'aide d'un fichier .cvs.

Instructions supplémentaires et informations pertinentes ici.

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Liens partageables

Lien partageable vers l'espace de travail et Liens partageables d'Idea Collections peut également être utilisé pour inviter un public.

Veuillez accéder aux instructions et aux informations pertinentes ici.

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Classement de l'utilisateur

Dans Ideanote, un utilisateur peut avoir 6 grades. Vous pouvez comprendre cela comme un type de rôle qui donne un accès spécifique aux fonctionnalités

1. Le propriétaire de l'espace
2. Administrateur
3. Propriétaire de la section
4. Membre
5. Invité
6. Utilisateur externe

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Définition du classement

Le propriétaire de l'espace

Cet utilisateur a créé l'espace de travail, peut attribuer des grades d'administrateur et dispose d'un accès complet à tous les paramètres de l'espace de travail et aux informations de facturation.

Administrateur

Cet utilisateur est désigné par le propriétaire de l'espace de travail pour aider à administrer l'espace de travail.

Cet utilisateur peut créer des collections d'idées, inviter et gérer un public, configurer des modèles globaux, des critères d'évaluation, etc.

Cet utilisateur ne peut pas accéder aux informations de facturation, à la sécurité et aux journaux d'audit.

Propriétaire de la section

Cet utilisateur se voit attribuer un Rubrique par les utilisateurs administrateurs.

L'utilisateur peut gérer toutes les collections d'idées qu'il voit dans la section qui lui est attribuée.

Les membres peuvent se voir attribuer les droits de propriétaire de section. Les invités ne peuvent pas avoir les droits de propriétaire de section.

La visibilité des propriétaires de section sur Idea Collection est basée sur des autorisations.

Invités et membres

Ces utilisateurs peuvent faire à peu près les mêmes choses, car leurs droits sur votre espace de travail dépendent principalement de l'accès qui leur est accordé dans les collections d'idées auxquelles ils sont invités.

Voici quelques exemples de différences entre les deux Rangs:

1. Si vous lancez une collection d'idées ouverte à tous sur votre Workspade notre ère, cela inclura les Membres, mais pas les Invités.
2. Les invités n'auront jamais accès à une collection d'idées à moins d'y avoir été spécifiquement invités, alors que les membres pourraient le faire, comme dans l'exemple ci-dessus
3. Les membres peuvent utiliser le SSO, mais pas les invités.

Utilisateur externe

L'accès à ce classement final est très restreint et ne peut voir qu'une seule collection d'idées en particulier, et n'a pas accès à des onglets tels que Insights.

Ce classement est généralement utilisé pour engager des clients ou des parties externes sur un espace de travail contenant des informations sensibles ou pour des campagnes d'innovation ouverte.

L'accès peut être accordé en utilisant Lien partageable ou Widgets.

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Désactiver ou supprimer des utilisateurs

Les propriétaires de l'espace de travail ou les administrateurs peuvent supprimer des utilisateurs facilement en quelques clics.

Les utilisateurs désactivés peuvent être réactivés ultérieurement. Les utilisateurs supprimés doivent être invités à nouveau pour y accéder.

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Pour désactiver ou supprimer des utilisateurs

1. Accédez à Réglages
2. Accédez à Gens
3. Rechercher l'utilisateur
4. Cliquez sur trois points (« ») à droite du nom
5. Cliquez Désactiver ou Supprimer

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Propriétaires ou administrateurs de l'espace de travail peut également supprimer ou désactiver plusieurs personnes à la fois à l'aide du Actions groupées dans People.