7 règles essentielles pour des sessions de remue-méninges productives

La manière classique de mener des réunions de remue-méninges, où l'on lançait simplement des idées comme des balles de ping-pong dans la pièce, ne fonctionne plus dans un monde où les distractions sont omniprésentes.

Mais comment empêcher efficacement les membres de votre équipe de s'évader mentalement, de rêvasser et d'être distraits par mille choses pendant une session de remue-méninges ?

Il existe des règles essentielles de remue-méninges qui peuvent aider à sortir les membres de votre équipe d'une routine créative et à faire jaillir leurs idées. Ces règles doivent être suivies par tous lors d'une réunion de remue-méninges.

Envoyez ce guide à tous les membres de votre équipe avant votre prochaine session de remue-méninges.

Pourquoi vous avez besoin de règles pour le remue-méninges

Avec un ensemble de règles, vous pouvez créer un environnement propice à la créativité, au travail d'équipe et à la génération rapide d'idées.
Voici quelques raisons pour lesquelles la mise en place de règles pour le remue-méninges peut vous aider à rendre vos sessions plus organisées et fluides.

Pour prévenir les conflits

Les conflits sur le lieu de travail sont inévitables. Ils arrivent, même involontairement. 

Mais avec des règles claires en place lors des sessions de remue-méninges, chacun sait comment partager ses idées avec respect et écouter les autres. 

Cela réduit les risques de désaccords et maintient l'attention sur la génération productive d'idées.

Pour promouvoir la sécurité psychologique

Dans sa étude de deux ans menée avec 280 équipes, Google a découvert que l'élément principal des équipes innovantes était la sécurité psychologique. 

En d'autres termes, si vous ne vous sentez pas en sécurité pour exprimer vos idées et opinions lors d'une réunion de remue-méninges, vous vous retiendrez par peur d'être moqué ou que vos idées soient rejetées immédiatement. 

Pour ne pas perdre d'argent avec des sessions de remue-méninges improductives

Les sessions de remue-méninges improductives vous font perdre du temps et de l'argent. Dans la même étude, Google a constaté que la structure est l'un des cinq éléments clés des équipes efficaces. 

En établissant un ensemble de règles pour les réunions de remue-méninges, vous pouvez fournir à votre équipe la structure nécessaire pour garder la session organisée et productive. 

Les règles sacrées pour un remue-méninges productif

Voici 7 règles sacrées pour des sessions de remue-méninges productives à partager avec votre équipe.

1. Venez préparé à vos sessions de remue-méninges

Vous pourriez penser que la pensée libre signifie aucune préparation, mais c'est loin d'être vrai. Une session de remue-méninges réussie nécessite une préparation. 

Fixez des objectifs non seulement pour le sujet, mais pour tous les participants. Partagez ces objectifs à l'avance, donnant à chacun le temps de se préparer.

2. Pas de "Mais", seulement du "Et"

Pour favoriser un environnement confortable, remplacez les "mais" par des "et", en suivant la technique du « oui, et » issue du théâtre d'improvisation. Lorsque quelqu'un présente une idée, utilisez "oui, et" pour l'enrichir au lieu de "oui, mais". 

Le principe de cette approche est d'accepter une idée et d'y ajouter quelque chose. Vous proposez une idée, puis quelqu'un d'autre l'approuve avec un "oui" et y ajoute quelque chose de créatif en utilisant le mot "et". La personne suivante approuve et ajoute un autre "et" créatif à cette idée. 

Cette technique crée un espace positif, encourageant plus de partage d'idées, comparé à une atmosphère critique avec des "oui, mais". 

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3. Soyez ouvert à toutes les idées

Accueillez toutes les idées - même celles qui semblent mauvaises ou trop farfelues. Commencer avec de mauvaises idées fait jaillir la créativité et ouvre la voie aux bonnes.  

N'oubliez pas que les idées que vous proposez lors d'une session de remue-méninges ne sont que des brouillons. Il y aura du temps pour les trier, les évaluer et les affiner aux étapes ultérieures du processus de gestion des idées. Pour l'instant, concentrez-vous sur la collecte d'idées.

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4. Maintenez un environnement positif

Une méta-analyse portant sur 800 équipes a révélé que le remue-méninges en groupe peut parfois être bien plus improductif que les sessions individuelles, principalement parce que de nombreux participants retiennent leurs idées par anxiété sociale, paresse sociale ou tendance à la moyenne. 

C’est pourquoi, lors du remue-méninges, les règles les plus importantes sont de s’abstenir de tout négativisme et jugement. 

📌 Ne critiquez pas instantanément les idées des autres

Certains membres de l'équipe peuvent ne pas vouloir partager leurs idées par peur d'être critiqués. Pour éviter cela, créez un environnement où toutes les idées sont accueillies - même celles qui semblent mauvaises ou folles. 

📌 Respectez les idées et opinions de chacun

Lorsque les gens sentent que leurs idées ne sont pas prises en compte ou écoutées, ils se replient naturellement sur eux-mêmes et ne se sentent pas inspirés à contribuer. Créer un environnement de respect mutuel où chaque contribution est appréciée est vital pour un remue-méninges efficace. 

📌 Favorisez le dialogue ouvert

La critique doit être évitée à tout prix pendant les sessions de remue-méninges. Cependant, chacun doit être encouragé à exprimer ses opinions et à discuter des idées. 

Pour encourager une atmosphère d'acceptation, établissez une liste d'expressions à éviter car elles pourraient étouffer la créativité, telles que :

• "Nous l'avons déjà essayé."
• "C’est une bonne idée, mais..." 
• "Ce n’est pas dans notre budget."
• "C’est trop risqué."
• "Ça ne marchera pas."

Vous pouvez aussi essayer la règle A&A : au lieu de juger, encouragez vos coéquipiers à se concentrer sur l’Ajout ou la proposition d’Alternatives aux idées. 

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5. Soyez ouvert aux retours

➡️ Le retour n’est pas une critique 

Le retour est la clé de l'amélioration. C’est pourquoi vous devez encourager les participants à exprimer leurs avis sur les idées des autres lors d'une session de remue-méninges. Mais rappelez-vous que le retour n’est pas une critique. La critique parle de problèmes sans solutions. Le retour reconnaît les problèmes et aide à trouver des solutions ensemble.

➡️ Construisez sur les idées des autres 

Une façon de stimuler la productivité pendant votre session de remue-méninges et d’encourager chacun à participer et à partager des idées est d’utiliser des exercices collaboratifs, tels que la méthode « oui, et » ou l’exercice « tour de table ». 

Ces techniques de remue-méninges visent à encourager les participants à construire sur les idées des autres. Cela enlève la pression d’avoir des idées complètes et favorise le travail d’équipe au sein du groupe de remue-méninges.

6. Concentrez-vous sur la quantité plutôt que la qualité des idées

Les sessions de remue-méninges sont un moment de créativité, d'innovation et d'élaboration d'idées folles qui peuvent mener à des solutions révolutionnaires et des perspectives nouvelles. Plus vous générez d'idées, plus vous avez de chances de trouver cette idée révolutionnaire. 

C’est pourquoi vous ne devez pas vous concentrer sur l’affinement des idées pendant votre réunion de remue-méninges, mais plutôt rassembler autant d’idées que possible. Vous les évaluerez et améliorerez plus tard. 

7. N'oubliez pas de faire des pauses 

Être enchaîné à votre bureau ou à votre ordinateur n’est pas aussi productif que vous le pensez. Quand il s'agit de créativité, notre cerveau a besoin de pauses pour se déconnecter d’une idée et créer un espace pour une nouvelle. Des études neuroscientifiques ont prouvé que prendre des pauses régulières est en réalité bénéfique pour notre créativité. 

Assurez-vous donc de prévoir des temps de pause lors de vos sessions de remue-méninges. 

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