Présentation des automatisations
Dites adieu aux tâches manuelles banales et optez pour un monde d'automatisation fluide des flux de travail.
Explorons quelques exemples de base montrant comment les automatisations peuvent transformer votre expérience :
- Regardez les idées passer automatiquement à des phases spécifiques lorsque des conditions prédéfinies sont remplies, rationalisant ainsi votre flux de travail sans effort.
- Envoyez automatiquement des e-mails personnalisés à des groupes d'utilisateurs spécifiques lorsque les tâches sont prêtes à être saisies, afin de garantir une collaboration efficace.
- Tenez vos collègues et collaborateurs informés par e-mail au fur et à mesure que leurs idées progressent dans votre entonnoir d'innovation.
Créez des automatisations au niveau de l'espace de travail ou des collections d'idées, en les adaptant à vos besoins uniques.
Les automatisations créées au niveau de l'espace de travail s'appliquent à toutes les collections d'idées, ce qui rend votre stratégie d'automatisation fluide et cohérente.
Configurer une automatisation
Il y a 4 étapes clés lors de la mise en place d'une automatisation :
- Gâchette - Cette première étape définit le « Quoi »
- Retard - Cette deuxième étape est facultative et définit le « Quand »
- Conditions - Cette troisième étape permet de définir les critères à respecter
- Action - Cette quatrième étape définit le « résultat », ce qui doit se passer
En résumé, pour configurer une automatisation, vous devez sélectionnez le déclencheur, alors régler le délai (facultatif), alors définir les conditions (le cas échéant), alors sélectionnez l'action.
