وفّر الوقت باستخدام الأتمتة

عندما يعمل العملية، ستبدأ في الحصول على المزيد من الأفكار. هذا جيد، لكنه يعني أيضًا المزيد من المتابعات، المزيد من التذكيرات، المزيد من تغييرات الحالة. لا تريد أن تقضي وقتك في نسخ ولصق التحديثات أو ملاحقة المراجعين. تريد أن تجعل الأفكار ذات أهمية. هنا تأتي الأتمتة في الصورة.

لكن لا تبدأ بأتمتة كل شيء. أولاً، نفّذ العملية يدويًا وانظر أين يحدث الانكسار. بعدها قم بأتمتة الأجزاء المملة — تحديثات الحالة، التذكيرات، التعيينات. اجعلها فيما كان يستغرق منك أو من المستخدمين الآخرين وقتًا غير ضروري، وليس ما يبدو لافتًا.

قاعدة جيدة: إذا كنت تقوم بنفس الشيء أكثر من ثلاث مرات لكل مجموعة، فهو مرشح للأتمتة. على سبيل المثال، وضع علامات تلقائيًا على الأفكار باسم التحدي، أو إرسال تذكير للمراجعين إذا لم يتم اتخاذ قرار بعد ١٠ أيام. هذه لا تتطلب أنظمة معقدة، فقط بعض القواعد الذكية.