15 مبدأً لجعل الأفكار مهمة

1. أوقف مسرحية الابتكار

يمكن أن يكون الابتكار لامعًا وممتعًا، لكنه يعمل فقط عندما يؤدي إلى نتائج حقيقية. إذا لم يتم تنفيذ أي شيء، فأنت لا تبتكر، بل تؤدي فقط مسرحية الابتكار.

استهدف (وقم بمتابعة) التأثير الحقيقي مثل "تنفيذ الأفكار" منذ البداية.

2. صمم للمشاركة

نعم، قد تخشى فوضى الأفكار، لكن معظم برامج الابتكار تموت بسبب نقص المشاركة. لذا اجعل سبب مساهمة الناس واضحًا وسهلًا لهم القيام بذلك. إذا انخفضت المشاركة، ستدخل في حلقة موت المشاركة وهذا يصعب الخروج منها.

3. خصص وقتًا

الابتكار لا يعمل من تلقاء نفسه. يجب أن يديره شخص ما. إذا كنت أنت ذلك الشخص، اعترف بذلك وخصص وقتًا له. أخبر مديرك بأن يدرجه في وصف وظيفتك. المتابعة على الأفكار تتطلب عملًا حقيقيًا، والتظاهر بعدم وجودها هو كيف تموت الأفكار الجيدة

4. لا تمشِ وحيدًا أبدًا

لا يمكنك توسيع نطاق الابتكار من خلال السيطرة الكاملة. شارك الآخرين مبكرًا.

ليس فقط للحصول على مدخلات، بل لتحمل المسؤولية عن التحديات والنتائج. اجعل الأقسام أو الأفراد مالكين لمجالات محددة. دعهم يقودون ويشعرون بأن نجاح الابتكار هو نجاحهم أيضًا.

5. اجمع الأفكار فقط بهدف محدد

جمع الأفكار بدون هدف غالبًا ما يتحول إلى صندوق اقتراحات مهمل لا يتم تنفيذ أي أفكار منه. بدلاً من ذلك، يجب أن يحل كل جمع أفكار مشكلة حقيقية، يدعم هدفًا واضحًا، ويكون هناك شخص مستعد للعمل على النتائج. بدون هدف؟ لا تجمع أفكار.

6. وضح السبب

إذا لم يفهم الناس لماذا يتم جمع الأفكار، فلن يأخذوه على محمل الجد. اشرح دائما الهدف وراء جمع الأفكار وماذا سيحدث بعد تقديم الفكرة. تأكد من أن القيادة تبعث برسالة أن مشاركة الأفكار ليست مسموحًا بها فقط بل مشجعة بنشاط.

أضف لمسة شخصية، مثلاً بتسجيل جهة معنية لفيديو قصير برسالة ودية. أظهر أن هناك شخصًا حقيقيًا جاهزًا للاستماع وتنفيذ الأفكار الجديدة.

7. شارك في خلق المستقبل

يزدهر الابتكار عندما تشرك الناس في تشكيل المستقبل. هذا أكثر جذبًا وقابلية للتطبيق من النظر إلى الوراء أو العمل حسب الوضع الراهن. في كثير من النواحي، الابتكار في "الحاضر" يبدو عملًا إضافيًا للناس، أما الحلم بالمستقبل فلا.

8. حارب فوضى النماذج

النماذج المخصصة اللانهائية تربك المشاركين وتبطئ اتخاذ القرار. تذكر، الأشخاص الذين يقدمون الأفكار لا يتقاضون أجورًا مقابل ذلك. أنت تطلب منهم استخدام وقتهم الثمين.

اطلب فقط ما تحتاجه لترتيب الأولويات، اتخاذ القرار أو تنفيذ فكرة. يمكنك دائمًا إضافة المزيد من البيانات في خطوات لاحقة إذا كان ذلك ضروريًا جدًا. العمل باستخدام نموذج واحد أو اثنين متمركزين في مساحة العمل يساعد أيضًا في الحفاظ على بياناتك نظيفة للتحليل اللاحق.

9. سّرّع القرارات

الأفكار التي تبقى لفترة طويلة تموت بصمت.  نقل الأفكار بسرعة من التقديم إلى القرار. قلل من الانتقالات التي تتضمن أوقات انتظار، تجنب الخطوات غير الضرورية، وحدد شروط الموافقة السريعة أو الرفض. إذا استغرقت كل خطوة 2-4 أسابيع، فقد تتلقى الفكرة ردًا بعد وقت طويل جدًا.

لو كنت مساهمًا بالفكرة، هل ستشعر أن 7 أشهر مدة كافية للرد؟ لا.

10. قم بالأتمتة لاحقًا

إذا كانت العملية غير واضحة أو معطلة، فإن أتمتتها يزيد الأمر سوءًا ويخلق عملًا إضافيًا. أثبت أولًا أن العملية تعمل يدويًا. اصلح ما لا يعمل. ثم استخدم الأتمتة لاحقًا لتوسيع النطاق. حاول دائمًا تقليل عدد الأتمتة المختلفة إلى شيء قابل للإدارة مثل 5-7، لتبقى مسيطراً بدلاً من فقدان الرؤية الشاملة.

11. الشفافية والثقة تنتصران

إذا لم يعرف الناس ما يحدث لأفكارهم، سيتوقفون عن المشاركة. افتح العملية. اعرض الأفكار التي يجري العمل عليها، والتي تم قبولها، ولماذا. السرية أو الخطوات الإضافية تضر بمشاركتك وتفوت مدخلات قيمة.

إذا أردت الابتكار، عليك أحيانًا أن تتجاوز حدودك وثقتك بالناس.

12. استهدف الابتكار المستمر

كان الابتكار في السابق يعني حملة سنوية أو ورشة عمل كبيرة. فرصة واحدة لجمع الأفكار، ثم العودة إلى الأعمال كالمعتاد. لكن الزمن تغير.

الابتكار الحقيقي لا يأتي من جهود منفردة. بل يأتي من العادات. مدخلات منتظمة، اختبار سريع، متابعة مستمرة. بدلاً من انتظار اللحظة المثالية، ابنِ إيقاعًا.

قم بجمعات تستند إلى تحديات حقيقية في الأعمال، واحتفظ بجمعات مفتوحة دائمًا للأفكار التي لا تتبع جدولاً زمنيًا. التدفق المنتظم يحافظ على مشاركة الناس، ويظهر أفكارًا أفضل، ويجعل الابتكار جزءًا من طريقة عمل شركتك.

13. ابدأ بالابتكار الداخلي

قبل فتح الباب للعملاء أو الشركاء، ابدأ من الداخل. فرقك الخاصة آمنة، صادقة، ومهتمة. إذا لم تستطع إنجاح الابتكار الداخلي، ستفشل جهود الابتكار الخارجية أكثر.

14. اختر حوافز صحية

إذا كان مؤسستك مترددة، يمكن أن تساعد المكافآت الخارجية مثل النقاط أو الجوائز، لكن تأثيرها يتلاشى في النهاية. ركز على الدافع الداخلي والدائم مثل الهدف، التقدير، الملكية، والمنافسة الصحية بين الفرق أو الأقسام. استهدف إظهار أن أفكار الناس لها أهمية.

15. لا تعطل أسلوب عملك

أنت تعرف وتستخدم أدوات للمهام، المشاريع، المكالمات المرئية، والدردشة.

لا يجب أن يجبر الابتكار على نظام جديد لسير العمل القائم الذي يعمل بالفعل. هو هناك لتحسين وتسريع العمليات الحيوية مثل جمع الأفكار، ترتيب الأولويات، التطوير، والاختيار.

في مرحلة ما، تتحول الفكرة إلى مشروع وحينها يحين وقت تألق مديري المشاريع، وليس مديري الابتكار.